份柏拉图制作流程PPT资料.ppt

1、柏拉图是分析和寻找影响质量主原因素的一种工具，其形式是一条分类轴，两条数值轴的坐标图。柏拉图能够充分反映出“少数关键、多数次要”的规律，也就是说柏拉图是一种寻找主要因素、抓住主要矛盾的手法。作用：问题的筛选 原因的筛选 效果的确认 进行重点指向的行动时现状把握、要因解析、效果的确认等各阶段 什么情况下使用？什么情况下使用？明白什么是重要的 明白从什么项目着手才好能把握将要采取对策的预想效果能明白什么内容？能明白什么内容？1.柱子与柱子之间没有空隙2.由大而小排列，其它放在最后面3.累积百分率线从右边坐标看4.累积百分率线连接第一根柱子右上角5.纵轴（左侧）高度为问题的总频次。标准柏拉图标准柏拉

2、图首先看看标准柏拉图，最终制作出来的应该是如下所示的：首先看看标准柏拉图，最终制作出来的应该是如下所示的：制作步骤制作步骤。根据你要做的柏拉图的几个要点（反映到图中就是横坐标）列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：步骤步骤步骤步骤1.1.1.1.编辑数据编辑数据编辑数据编辑数据插入柱形图，选择二维柱形图第1个，分别对应2个纵坐标轴。步骤步骤2.绘制柱状图绘制柱状图形成二维柱状图选择累计百分比，就是红色那个柱状图，右键选择更改系列图表类型，选择折线图，就是我涂了黄色框起来的那个，如下图：步骤步骤步骤步骤3.3.变柱状图为折线图变柱状

3、图为折线图变柱状图为折线图变柱状图为折线图更改图表类型后，累计百分比变为了折线图步骤步骤步骤步骤3.3.变柱状图为折线图变柱状图为折线图变柱状图为折线图变柱状图为折线图选择红色的折线图，单击右键选择“设置数据系列格式”,在“系列选项”中，选择次要坐标轴，如下图：步骤步骤步骤步骤4.4.建立次坐标轴建立次坐标轴建立次坐标轴建立次坐标轴选择后，次坐标轴形成步骤步骤步骤步骤4.4.建立次坐标轴建立次坐标轴建立次坐标轴建立次坐标轴再选择那个柱状图，单击右键选择设置数据系列格式-系列选项-主坐标轴，将分类间距调为0，即无间距，就变成如下所示：步骤步骤步骤步骤5.5.调整柱状图间距调整柱状图间距调整柱状图

4、间距调整柱状图间距初步调整好的柱状图：步骤步骤步骤步骤5.5.调整柱状图间距调整柱状图间距调整柱状图间距调整柱状图间距选择蓝色柱状图，选设置坐标轴格式-坐标轴选项，将左边坐标轴最大值改为求和的数值50，最小值是0，如图：步骤步骤步骤步骤6.6.6.6.调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴已调整好的左侧坐标轴：步骤步骤步骤步骤6.6.6.6.调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴调整左侧坐标轴选择右边纵轴-显示累计百分比的，单击右键选择-设置坐标轴格式-坐标轴选项，把坐标轴范围设置为最大值是1.0（即为100%），最小值不设置、默认是0，如图：步骤步骤步骤步骤7.17.1

5、7.17.1调整右侧坐标轴，修改最大值调整右侧坐标轴，修改最大值调整右侧坐标轴，修改最大值调整右侧坐标轴，修改最大值紧接着再选-数字，选择百分比，如图：。步骤7.2调整右侧坐标轴，更改为百分比此时累积百分率线连接第一根柱子上，因此要选择折线图中的数据点-红色的圆点，再鼠标移至累计百分比，此时蓝色的方框是没有将累计百分比包括在里面，就要将其选入里面，如图：步骤步骤步骤步骤8.8.8.8.对齐折线起点至横坐标上对齐折线起点至横坐标上对齐折线起点至横坐标上对齐折线起点至横坐标上此时，折线的起点已经在横坐标上。但折线的两端却没有对齐？步骤步骤步骤步骤8.8.8.8.对齐折线起点至横坐标上对齐折线起点至

6、横坐标上对齐折线起点至横坐标上对齐折线起点至横坐标上选择折线图，然后选择-布局-坐标轴，选-次要横坐标轴-其他次要横坐标轴-坐标轴选项，再选择-在刻度线上。如图所示：步骤步骤步骤步骤9.9.9.9.对齐折线两端点对齐折线两端点对齐折线两端点对齐折线两端点如图所示，折线两端已对齐在“0”和“100%”上，但又新增了一条多余的横坐标轴步骤步骤步骤步骤9.9.9.9.对齐折线两端点对齐折线两端点对齐折线两端点对齐折线两端点选布局-坐标轴-次要横坐标轴-显示无标签坐标轴，将多余的坐标轴去掉，如下图所示：步骤10.清除多余横坐标轴选择红色的折线图，右键单击-设置数据系列格式，选择数据标记选项-内置，将数

7、据点进行类型、大小的调节，然后可以把数据点的填充色更改成其他颜色。如图：步骤步骤步骤步骤11.11.11.11.调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）调整后，数据点较前缩小步骤步骤步骤步骤11.11.11.11.调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）调整数据点类型（可省略）接着把标题提出来，选布局-图表标题-图表上方，标题方框显示出来，然后将自己要的标题编辑进去，如图：步骤12.增加标题标题设置完成，如图所示：步骤12.增加标题折线图的数据标签：折线图的数据标签：选红色折线图，选布局-数据标签-上方，添

8、加折线图数据标签完毕，如图所示：步骤13.添加数据标签柱状图的数据柱状图的数据标签：标签：选蓝色柱状图，选布局-数据标签-居中，添加数据标签完毕，如图所示：步骤13.添加数据标签选网格线区域，选布局-网格线，选主要横网格线-无（不显示网格线），如图：步骤14.清除网格线对于80%拐点线的绘制暂时没找到方法，只能用最简单的画图方法了，选插入-形状，选直线，直接画线，如图：步骤15.1 绘制80%拐点线将线条修改为虚线：点击所画直线，单击右键，选设置形状格式-线型-方点，如图所示：步骤15.2 修饰80%拐点线修改线条颜色：为了让线条更加清楚，可修改线条颜色，选线条颜色-黑色，如图所示：步骤15.2 修饰80%拐点线最后，就大功告成了。最后，就大功告成了。