1、-针对项目薄弱环节,重点监理;-重视施工工艺的规范性,采取抽查方式进行质量监控;-进度控制是难点,应对:严格审核承建单位的实施方案(人员、设备投入);利用进度纠偏手段,随时调整进度计划图(甘特图);-存在大量变更,变更必须经业主同意。不同类型信息化项目监理的要点不同类型信息化项目监理的要点三、硬件及系统软件集成项目要点:-重视前期设计环节的监理:系统拓扑及区域划分的合理性、安全性(结合等保要求);-注意不同系统之间的兼容性:不同厂家、新旧版本;-技术型监理体现真功夫,注重经验的学习与积累,细节是关键。四、应用软件开发类项目要点:-大型项目,重视对前期架构及技术路线的评审;-注重对承建单位软件工
2、程规范的监理:需求管理、配置管理、测试管理、质量保障等;-阶段性评审:需求评审、设计评审、验收;-容易出现延期,原因:需求不明晰、开发边界不清楚、需求频繁出现变更、承建单位软件工程管理不够规范;-协调非常重要。应用软件开发类项目的监理(难点)应用软件开发类项目的监理(难点)1、主要监理手段:l资源配置检查:开发人员、软硬件开发环境等检查;l参与需求分析评审,开发计划:系统和子系统月周计划检查和评审;l质量计划检查:执行标准、测试、测试计划等检查和评审;l组织阶段性评审(技术方案、需求评审、设计评审等);l检查模块、子系统测试情况;l进行开发环境下的系统集成监理确认测试;l出具监理软件确认测试报
3、告:开发环境下,黑盒测试和白盒测试;l软件文档的审查;l试运行验收。2、验收测试l对于大型项目、重点项目以及实施风险较大项目,引入第三方测试l内容包括:功能度、安全可靠性、易用性、可扩充性、兼容性、效率、资源占有率、用户文档完备性等。项目各阶段的监理工作项目各阶段的监理工作一、招投标及合同签署 -根据业主要求,协助其制定评标标准或参与评标 -协助业主进行合同评审,要求监理工程师熟悉招标及政府采购方面的法律条款,合同附件:项目实施方案(含进度计划)、验收计划、培训计划等二、项目启动 -形式:项目启动会 -会议目的 1、组建项目组,各方指派项目经理;2、制定项目章程(各方需要签字确认);3、明确项
4、目联络、沟通及协调机制:会议制度(例会、专题会议、评审会等)、明确接口协调人;4、初步审定各承建单位的进度计划;5、制定项目文档管理规范:文件流转(文件收发记录单)、项目周报、变更或洽商;6、建立项目通信录,分发各方 项目各阶段的监理工作项目各阶段的监理工作三、需求分析 -弱电及安防项目:进一步明确各信息点的安装位置、设备型号、链路传输方式;协调必要资源(通信、供电、基建等)。-应用软件项目:需求调研、需求规格说明书的制定及评审。四、设计阶段 -弱电及安防项目:设计图纸三方会签;概要设计评审、数据库设计评审五、实施阶段 -硬件类项目,做好开箱旁站记录、设备安装调试记录,对于升级改造类项目,还要
5、做好主要设备迁移及割接记录(三方签字);-应用软件类项目:审核承建单位的阶段性文档、项目例会、问题协调(业主与承建单位之间)。六、初验 -内部进行:文档验收、现场验收、第三方测评(应用软件)七、试运行:1-3个月,试运行报告八、终验 通常采取专家验收会的方式,奇数位专家,一天时间,简单介绍流程:推选专家组长、承建单位汇报、文档检查、现场抽查、专家质疑、封闭评审、出具专家意见、形成评审报告九、移交:设备资产、软件源代码、文档十、质量保证期:售后维护 几个重要环节的监理要素几个重要环节的监理要素合同评审监理合同评审监理要点:l付款条款(对承建单位最有效的约束方法)l项目的范围与边界约束性条款(对投
6、标文件的细化)l知识产权条款(知识产权的归属与转移)l必需的合同附件:技术方案、实施方案、验收计划、培训计划、质量保障计划等到货验收监理到货验收监理工作工作1、开箱旁站检查要素:l货物包装是否完好l装箱单是否与实际设备一致l设备的数量、规格是否与合同相一致l设备上的商标、生产标识、产品序列号等是否清晰完好l产品合格证和检验报告是否齐全l设备售后服务和保修证明是否齐全l随机资料是否齐全2.到货抽测:利用仪表对到货设备、材料进行抽样测试。设备安装调试阶段的监理设备安装调试阶段的监理工作工作l审查软硬件安装计划与方案l采用现场旁站方式审查设备安装是否规范,是否按照设计方案进行系统配置,弱电系统、综合
7、布线系统、智能建筑系统的施工过程是否规范,进行隐蔽工程检查l监督安装调试过程,并审查调试记录,参照ISO、CMM等项目管理体系进行阶段性评估和控制l对安装后的软硬件进行抽测,例如:综合布线系统l审查承建单位的风险预估和处理机制工程实施阶段的监理工作工程实施阶段的监理工作l审查软硬件安装计划与方案l采用现场旁站方式审查设备安装是否规范,是否按照设计方案进行系统配置,弱电系统、综合布线系统、智能建筑系统的施工过程是否规范,进行隐蔽工程检查l监督安装调试过程,并审查调试记录,参照ISO、CMM等项目管理体系进行阶段性评估和控制l对安装后的软硬件进行抽测,例如:综合布线系统l审查承建单位的风险预估和处
8、理机制验收阶段的监理工作验收阶段的监理工作l及时响应承建单位的验收申请,审核工程完工情况l 根据工程各个阶段的工程质量签认的文件,审核承建单位提交的验收方案,确保验收和测试方案的层次化,坚持主次分明,从上至下、从粗到细的原则l监督工程验收过程,并作出验收结论。具体验收内容包括:1.确认性能指标逐项通过量化测试:网络、服务器、安全、环 境,测试可以作为监理工作的一部分,也可以有第三方测试机构进行,或由承建单位完成测试,在后两种方式下,监理应采取旁站方式,确保测试环境、测试过程符合要求、测试结果客观、公正。2.针对不同项目采用有针对性的测试手段:压力测试条件的真实性和客观性。3.总体验收的整体性确
9、认:-工程文档检查:(a)文件种类是否齐全(设备/材料报验资料,包括合格证、检验报告、保修证明等;设计文件;隐蔽工程检查记录;工程变更单;竣工报告、决算报告、资产清单。(b)竣工文件与设计文件和工程变更是否相符。(c)分项工程过程记录(安装、测试)。变变 更更 控控 制制l进度变更:承建单位提交延期申请。l设计变更:各方都可以发起,但最后必须由设计单位确认并更改设计图纸(文件)后签发,信息化监理中必须由发起方先向监理提交变更申请,经项目各方同意后才生效。变变 更更 控控 制制l设计变更与工程洽商的区别:洽商是指承建单位在设计变更之外,就施 工预算或定额未包含而工程中实际发生的费用或施工内容而办
10、理的洽商。文文 档档 管管 理理一、分类管理(按阶段划分):l 项目准备l 项目立项l 项目招标l 合同签订l 项目实施l 到货验收l 设备安装调试l 项目验收二、制定项目文档编号规则,统一文档格式(封面等)三、做好文档收发记录,对于发出的每一份文档,应有对方签字四、文档的电子化管理:建立文档服务器,项目管理软件文文 档档 管管 理理常用的对外监理文档:l总体类文档:监理大纲、监理计划、监理实施细则l监理签证文件(开/复/停工令、阶段性付款证书等)l监理工程师通知单(对承建单位)、联系单(对业主)l专题监理报告(重要阶段的评审、重大问题、验收报告)l监理批复类文档(变更、延期、索赔等)l会议纪要(例会、专题会议)l设备开箱旁站记录l设备及软件安装调试记录l监理月报合合 同同 管管 理理l合同管理原则事前预控、实时纠偏、充分协商、公正处理l工作任务工程变更管理工程暂停及复工管理工程延期管理处理索赔调解合同争议违约管理
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