路演执行手册PPT文档格式.pptx

1、45-10:00舞蹈表演（团体街舞,体现HP的全球统一战略）10:00-10:20有奖问答（现场通过HP知识及活动主题内容答问）10:20-10:40游戏环节（互动,氛围）10:40-11:00模特产品展示（主题）11:00-11:20游戏环节（互动,氛围）11:20-11:40舞蹈表演（个人街舞solo,体现HP平等,宽容的企业文化）11:55游戏环节（互动,氛围）11:55-12:00主持人结束语（活动主题的再次介绍）12:00-13:55休闲吧（音乐不间断,HP提供的影音资料播放,企业文化主题）14:00-15:30第二场活动16:00-17:30第三场活动二二,活动内容活动内容（主持人

2、开场主持人开场）主持人伴随着的音乐开场,介绍活动,区域讲解,HP公司简介,相关产品介绍.（主持人根据现场气氛与消费者互动）二二,活动内容活动内容（演艺部分演艺部分）舞蹈:活动开场由舞蹈演员进行热场,积聚人气模特:现场展示产品,提升产品知名度二二,活活动内容容（游游戏环节）游戏之一拍七令主持人现场请上一些人（不限人数），从1-99报数，到7或是7的倍数时，不喊数字，而是喊“过”，回答错的人请下台（注：刚开始先演练一遍，再正式开始），最终站在舞台上的，将会获得HP所提供的精美礼品二二,活活动内容容（游游戏环节）游戏之二全力吹汽球1.分两组，但每组必须要有六人。2.主持人请每组每人抽签。3.首先，抽

3、到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破,胜利者赢得HP精美礼品一份!二二,活活动内容容（游游戏环节）游戏之三两只小蜜蜂两人面对面，1.两手作兰花指状展开双臂上下飞舞；2.两手换掌状于胸前交*飞舞；3.出手锤子剪刀布；4.赢者伸掌作摔巴掌状，口念啪啪；输者和声啊啊；不输不赢则同时努嘴作咋咋亲嘴状。三三,督督导工作工作职责（执行前行前）谈点（确认场地）RP沟通（确认时间和场次）物资申请运输管理舞台的租赁与搭建现场临促的招募与培训（8名）现场物资陈列执行三三,督督导工作工作职责（执行前行前）1.确确认活活动

4、场地及地及时间 2.场地的勘地的勘查 3.与当地客地客户的的沟通通4.必必备的准的准备工作工作（协助客助客户准准备）5.道具的道具的运输,场地的搭建地的搭建6.相相关人人员培培训活活动前期前期三三,督督导的工作的工作职责（执行中行中）活活动中中1,现场活动开始前1）物资查看展柜,清点样机,摆放礼品,检查墨盒,检查现场DM宣传单页,海报,音响调试检查麦克风2）人员督导按要求着装,促销员是否在活动前一小时到场,促销服装是否统一,整洁主持人上台热身3）现场维护保证动态活动的表演顺利完成,不出现冷却,脱节等事故保证活动场地的人气,人流稀少时建议进行明快动感的歌舞表演.小礼品赠送等吸引人气三三,督督导工

5、作工作职责（执行前行前）活活动后后1.清点物资并填写物品清单,将物资运输到指定地点（剩余物资清单上必须有客户与运输公司负责人签字）2.场地拆除（与供应协调）3.活动总结的上交三三,督督导工作工作职责（执行中行中）时间督督导8:00-9:30监控促销员准时到达并签到,促销员进行有续的物品陈列检查供应商硬体搭建协调电源争取最好的销售位置监控主持人提前半小时每间隔5分钟热场积极配合惠普工作,与其作好客勤关系再次检查现场卫生,人员到位9:30-12:0014:3016:00舞台节目丰富多彩,依照流程进行有续的表演协助客户监督促销员的工作状况协调现场任何突发事故的发生随时掌握现场销售情况并及时采取应对措

6、施现场的卫生必须始终保持干净整洁随时与当场的客户沟通监督促销员中午轮流用餐现场的硬体就随时保持开场的状态随时对各区域静动态进行拍照三三,活活动的注意事的注意事项1.人员准备要求a）面试主持人:对于我们的产品熟悉,有号召力（动态活动需要）b）面试演艺人员,服装统一,节目精彩,专业（动态活动需要）c）活动现场所有的销售人员服装一定要统一（穿着统一的服装）d）现场人员安排:分工e）与场地方沟通,确认其要求,同时做好坏天气或其它突发因素的预防工作f）照相机一台,将活动现场的陈列,活动中执行,等均进行拍摄五五,相相关支持文件支持文件（每周二每周二给我我馈）u活动总结报告,反馈u 物资清单,礼品发放清单u

7、 演艺人员模板报告（活动内容）u 现场人流量统计u 活动期间销量统计（PCKVAN7F）u 费用结算明细-需要GDR确认费用明 细 按实际发生场次与RP结算费用按实际发生场次与RP结算费用RP工作职责一,现场物料支持（以下必须提供）PFKVANCPC海报RP工作工作职责二二.场地地选择要求要求（场地是由地是由RP负责预定定）a）面积至少在20-30平米,适合大型动态活动的面试b）在It Mall或者卖场的一楼主通道:或者门口位置,人流量最大的区域c）路演方式:室外动态路演d）明确每一天的活动具体开始,结束的时间 注意:一定要提前进行场地的现场勘查RP工作工作职责 三三,销售人员支持销售人员支持

8、现场有2名销售人员在现场负责销售制定当天销量指标四四,背景板画面的确认背景板画面的确认因为史瑞克的背景板分PCKVAN三个设计,所以可以根据主推的产品线挑选活动期间背景画面注意:史瑞克的设计只能在6朋21日之后使用 RP工作工作职责五五,费用结算费用结算RP需要垫付服务费每场2500（2天）的给到Vendor相应的Vendor需要开具发票给到RP所有活动结束后凭发票与活动照片到公司报销GDR工作工作职责一,路演时间场次确认（每周Tracking）1,如果有时间和场次的变更,GDR必须在中学开始前15天发邮件给我,不然视为默认执行2,每周一我会与你们一一确认下周末中学活动的具体时间3,如果遇到天

9、气原因或者其他特殊原因不能按原定方案执行路演的,请提前5天邮件给我,不然我们的Vendor会默认为继续执行,之后可能会产生一些不必要的费用GDR工作工作职责二二,费用确用确认1,每场路演结束后需要与Vendor确认费用2,已经与Vendor确认每场路演费用为9500元三三,费用用结算算与支付支付过程的程的协调每场路演结束后,需要RP支付2500元服务费给到Vendor,同时Vendor需要开具相应的发标给到RP,GDR需要跟进费用结算与支付的过程9500元/场中7000元/已经通过物料制作费用下单给VendorGDR工作职责工作职责四四,活活动总结报告告每场路演结束后需要提交礼品发放数量统计与执行报告反馈（每周一提交）五五,协调工作工作做好Vendor与RP之间的协议沟通工作