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3、描述及分析四、公司辅料采购流程现状描述及分析 结合结合A、B两类辅料采购流程图对流程时间、参与流程的部门、流程两类辅料采购流程图对流程时间、参与流程的部门、流程中的交付品和流程中处理信息的工具等数据进行分析,得到以下导致采购中的交付品和流程中处理信息的工具等数据进行分析,得到以下导致采购不善的因果图:不善的因果图:2022/11/9五、公司辅料采购流程再造研究五、公司辅料采购流程再造研究五、公司辅料采购流程再造研究五、公司辅料采购流程再造研究 及效果分析及效果分析及效果分析及效果分析流程中存在的主要问题:流程中存在的主要问题:u 采购物品与计划不相符采购物品与计划不相符 解决办法:定期收集生产

4、信息、电子信息共享解决办法:定期收集生产信息、电子信息共享 u B类采购流程中汇审时间太长类采购流程中汇审时间太长 解决办法:解决办法:减少部门参与、电子信息共享减少部门参与、电子信息共享u 采购周期太长采购周期太长 解决办法:加强信息化管理、合并工序解决办法:加强信息化管理、合并工序运用运用ESIA原则解决原则解决再造方法再造方法 ESIA原则原则Eliminate:清除:清除Simplify:简化:简化Integrate:整合:整合Automate:自动化:自动化2022/11/9流程中的主要再造之处:流程中的主要再造之处:A类辅料采购流程:类辅料采购流程:l编制采购计划去掉研发部编制采购

5、计划去掉研发部门的参与门的参与l审批环节同一时间进行审批环节同一时间进行l公司内部信息共享公司内部信息共享l将将“检验货物检验货物”和和“货物货物入库入库”合并合并l验货时采购人员不再参与验货时采购人员不再参与l付款时总经理和财务部长付款时总经理和财务部长不再参与不再参与B类辅料采购流程:l公司内部信息共享公司内部信息共享l审批环节同一时间进行审批环节同一时间进行l将将“检验货物检验货物”和和“货物货物入库入库”合并合并l验货时采购人员不再参与,验货时采购人员不再参与,付全款时财务部长不再参付全款时财务部长不再参与与l付定金时总经理和财务部付定金时总经理和财务部长不再参与,付全款时需长不再参与

6、,付全款时需要总经办签字要总经办签字l对采购意见不大时,汇审对采购意见不大时,汇审在电脑上进行在电脑上进行2022/11/9A A类流程再造后的流程表类流程再造后的流程表2022/11/9B B类流程再造后的流程表类流程再造后的流程表2022/11/9流程再造前后对比表流程再造前后对比表2022/11/9再造前的流程图:再造前的流程图:再造后的流程图:2022/11/9结论结论结论结论l周期缩短周期缩短 A类流程缩短类流程缩短27.0%,B类流程缩短类流程缩短17.7%。l电子化占有率提高电子化占有率提高 A类增加类增加998.9%,B类流程增加类流程增加448.3%。l参与部门缩减参与部门缩减 A类缩减类缩减2个。个。l成本缩减成本缩减 信息化程度的提高能缩减流程间交付品的数量和信息化程度的提高能缩减流程间交付品的数量和工作人员数量,从长远看,成本会大量缩减。工作人员数量,从长远看,成本会大量缩减。论文的顺利完成,少不了各位老师对我的帮助!在此感谢我的指导老师对我的悉心指导,以及各位答辩老师、评阅老师的悉心评阅和教导,也感谢在我写作期间NF公司工作人员和同学们对我的帮助。非常感谢!

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