会计书写规范PPT推荐.ppt

1、文字紧靠左线，一般应占格距的字，不得写怪字体；文字紧靠左线，一般应占格距的1/21/2，不，不写满格。写满格。2.2.在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义在登记书写时，不得滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；3.3.汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。汉字大写数字金额，一律用正楷或者行书体书写。大写数字标准写法：捌玖拾零佰仟万亿捌玖拾零佰仟万亿壹贰叁肆伍陆柒壹贰叁肆伍陆柒二、数字书写规范二、数字书写规范 1.1.阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始写在金额栏内

2、，不得越格错位、参差不齐；数字字体大小始终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的终紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的1/21/2，以备按规定的方法改错。在印有位数线的凭证、报表上，以备按规定的方法改错。在印有位数线的凭证、报表上，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格里，每一个格子只能写一个数字，不得几个数字挤在一个格里，也不得在数字中间留有空格。在没有数位线的会计凭证里填也不得在数字中间留有空格。在没有数位线的会计凭证里填写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位数，写数字时，上下位数要对齐。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数

3、的整数部分在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分（不包括小不包括小数部分数部分），从右向左每三位记一逗点，从右向左每三位记一逗点“，”，作为分节号。例，作为分节号。例如，如，1 1，234234，567567，890890把各个分位点的前一位记住，邻近的把各个分位点的前一位记住，邻近的数位就很容易推想出来了。数位就很容易推想出来了。二、数字书写规范二、数字书写规范 2.2.阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数阿拉伯数字前应写明币种符号，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前有币种符号的，数字后边不再写单位。以

4、元为单位的阿拉伯数字，除表示单数字后边不再写单位。以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价外，一律写到角分；无角分的，角分位写价外，一律写到角分；无角分的，角分位写“0000”，不得省，不得省略。略。二、数字书写规范二、数字书写规范 3.3.书写阿拉伯数字时，字体要靠右倾斜，倾斜度书写阿拉伯数字时，字体要靠右倾斜，倾斜度4545度。度。写写6 6时比一般数字向右上方长出时比一般数字向右上方长出1/41/4，写，写7 7、9 9时比一般数字下时比一般数字下方方（过行格底线过行格底线）长出长出1/41/4。二、数字书写规范二、数字书写规范 4.4.书写大写数字时，大写金额前未印货币名称，应加填书写大写数

5、字时，大写金额前未印货币名称，应加填货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数货币名称，货币名称与金额之间不得留有空白。大写金额数字到元或角为止的，在字到元或角为止的，在“元元”或或“角角”之后写之后写“整整”或或“正正”字；大写金额有分的，字；大写金额有分的，“分分”字之后不再写字之后不再写“整整”或或“正正”字。阿拉伯数字中间有字。阿拉伯数字中间有“0 0”时，汉字大写要写时，汉字大写要写“零零”字；字；阿拉伯数字中间连续几个阿拉伯数字中间连续几个“0 0”时，汉字大写金额只写一个时，汉字大写金额只写一个“零零”字。例如，￥字。例如，￥2503.002503.00大写应写为人民币

6、贰仟伍佰零叁元大写应写为人民币贰仟伍佰零叁元整；整；169.34169.34大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零捌元大写应写为壹佰陆拾玖元三角肆分；叁万零捌元捌角整小写应写为捌角整小写应写为30008.830008.8。会计凭证书写规范会计凭证书写规范 二、记账凭证的书写规范二、记账凭证的书写规范一、原始凭证的书写规范一、原始凭证的书写规范情境导入情境导入 会计凭证书写规范会计凭证书写规范 一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范 在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。在会计实际工作中，凭证的格式和内容是多种多样的。但无论哪一种格式和内容都必须说明经济业务的完成情况，但无论哪一种格

7、式和内容都必须说明经济业务的完成情况，并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须并明确有关部门和人员的责任。因此，填写原始凭证，必须做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、做到标准化、规范化，各要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。不错漏、不潦草、防止涂改。一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（一一一一）原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范 原始凭证填制规范原始凭证填制规范一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（一一一一）原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范举举 例例 例例1 1：200720

8、07年年6 6月月4 4日，供应科刘志外出采购，预借差旅费日，供应科刘志外出采购，预借差旅费20002000元，以现金支付。刘志填写借款单，如图元，以现金支付。刘志填写借款单，如图7-37-3所示：所示：一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（一一一一）原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范举举 例例 例例2 2：20072007年年6 6月月2020日，销售科陈琳出差归来，报销差旅日，销售科陈琳出差归来，报销差旅费，共计费，共计18501850元。陈琳填写差旅费报销单，如图元。陈琳填写差旅费报销单，如图7-47-4所示：一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（一

9、一一一）原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范举举 例例 例例3 3：20072007年年6 6月月2323日，收到转账支票一张金额为日，收到转账支票一张金额为2800028000元，元，系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图系大齐公司偿还前欠货款。会计人员开具收据，如图7-57-5所示：一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（一一一一）原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范原始凭证填制规范举举 例例 例例4 4：20072007年年6 6月月2121日，企业向红星公司销售计算机及配日，企业向红星公司销售计算机及配件时所发生运输装卸费用件时所发生运

10、输装卸费用88008800元。会计人员开具发票，如图元。会计人员开具发票，如图7-67-6所示：一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（二二二二）常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范 1.1.支票填制规范支票填制规范 企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票中的有企业在签发支票时，应按有关规定认真填写支票中的有关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、关栏目。支票中需要填写的内容有收款人和开户银行名称、支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额用途等项目。支票号码、签发日期、签发人账号、大小写金额用途等项目。填写时必须要素齐全、内容真实

11、、数字正确、字迹清晰，做填写时必须要素齐全、内容真实、数字正确、字迹清晰，做到标准规范，防止涂改。到标准规范，防止涂改。特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止特别强调的是支票签发日期必须使用中文大写。为防止变造出票日期，在填写月、日时，月为变造出票日期，在填写月、日时，月为1 1、2 2和和1010的，日为的，日为1 1至至9 9和和1010、2020和和3030的，应在前面加的，应在前面加“零零”；日为；日为1111至至1919的，月为的，月为“1111、1212”的，应在前面加的，应在前面加“壹壹”。例如：。1 1月月1515日，应写成日，应写成零壹月壹拾伍日；零壹月壹拾伍日；1

12、010月月2020日，应写成零壹拾月零贰拾日。日，应写成零壹拾月零贰拾日。一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（二二二二）常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范小贴士小贴士 1.1.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。此造成损失的，由出票人自行承担。2.2.若票据中出现错误，不得随意涂抹、刮擦或挖若票据中出现错误，不得随意涂抹、刮擦或挖补，应当有开出单位重开或者更正，更正处应当加

13、盖补，应当有开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。开出单位的公章。3.3.发票、收据作废时应当加盖发票、收据作废时应当加盖“作废作废”戳记，连戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。同存根一起保存，不得撕毁。一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（二二二二）常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范 1.1.支票填制规范支票填制规范举举 例例 例例5 5：20072007年年6 6月月3 3日，企业开出一张面值日，企业开出一张面值30003000元的现金支元的现金支票备用。出纳周红填写一张现金支票，如图票备用。出纳周红填写一张现金支票，如图7-77-7所示：一、原始凭证书写规范一、原始凭证书写规范（二二二二）常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范常用结算票据填制规范 2.2.银行进账单填制规范银行进账单填制规范 填写银行进账单时必须记载下列事项：填写银行进账单时必须记载下列事项：表明表明“进账单进账单”字样；字样；填制日期；出票人名称、账号、开户行名称；收款人名称、账号、开户行名称；确