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1、英文书信通常包括6个组成部分：信头（heading，包括寄信人地址和日期）;信内地址（inside address，指收信人地址）;称呼（salutation）;正文（body）;结束语（complimentary）;签名（signature）;有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包括称呼、正文、结束语和签名四个部分。1.信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信

2、件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620GuangdongProvinceP.R.C.March15,2002 发信日期的写法：年份应完全写出，不能简写。月份要用英文名称，不要用数字代替。月份名称多用公认的缩写式。但 May,June,July,因为较短，不可缩写。写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，28，29，30，31等，也可用序数词 lst,2nd,3rd,4th,5th,28th,29th,30th,31st等。但最好用基数 词，简单明了。日期可有下列几种写法：Oct.20,2004；10 May.,2004

3、；3rd June,2004；Sept.16th,2004。其中，最为通用。2.信内地址（InsideAddress）信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。3.称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:DearDr.Johnson,对不相

4、识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:3.信的正文（Body of the Letter）正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当，意思明确，层次清楚，言简意赅。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一看便

5、知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。正文写作格式：正文的写作格式主要有英式和美式两种。1）英式结构即缩进式结构缩进式结构，属于比较传统的结构,即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。2）美式结构则是齐头式结构齐头式结构，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。商业信函以及电子邮件最好使用齐头式。缩进式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook for Academic

6、 Writing.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconveniencetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyour

7、housetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy齐头式：DearKate,IwonderifyoucanlendmeyourMLA Handbook forAcademic Writing.Iamintheprocessofwritingmygraduationthesis,andneedtoconsultthebooknowandthenforstandardformatting.ThusImightneedtokeepthebookforaboutamonthandahalf,andIhopethatwouldnotbringanyinconvenien

8、cetoyou.IassureyouthatIwillmaintainthebookingoodcondition.Ifpossible,pleasegivemeacallandIwillcomebyyourhousetopickupthebook.Thanksalot.Yours,Judy4.结束语（Complimentary Close）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Trulyyours,Yourstruly,Respectfullyyours,Yoursresp

9、ectfully,Faithfullyyours,Yoursfaithfully,Sincerelyyours,YourssincerelyYourstruly,Yours等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.签名（Signature）写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名。各种信函类型各种信函类型:一、一、邀请信邀请信（ALetterofInvitation）（一

10、）邀请信的种类英文邀请信可分为两种。一种是请柬（invitationcard），这是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请信具有简短、热情的特点。（二）邀请信的写法1.活动名称及目的 写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。2.活动细节及注意事项 写明活动安排的细节及需要告诉对方的注意事项。诸如时间、地点、参加人员、人数，需要做些什么样的准备以及需要穿着什么的服饰。要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明dress：formal；较随意时可用：dress：informal。D

11、earMr.Harrison:OurnewfactorywillbecommencingproductiononApril10andweshouldliketoinviteyouandyourwifetobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseind

12、ividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtimewecanarrangeforyoutobemet.AllarrangementsforyourstayovernightonApril10will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.Yourssincerely,LiMingDearSnoopy,Iamgreatlyhonoredtoformallyinviteyoutoparti

13、cipateinMr.GuoJingsweddingceremonywithMs.FujiworatobeheldatBeijingGrandHotelfrom8to10p.m.onApril1,2008.Asyouareaclosefriendofus,wewouldverymuchlikeyoutoattendthecelebrationandshareourjoy.Theoccasionwillstartatsevenoclockintheevening,withtheshowingoftheirweddingceremony.Thiswillbefollowedbyadinnerpar

14、ty.Ataroundten,wewillholdasmallmusicalsoiree,atwhichabandwillperformsomeworksbyBachandStrauss.IfyoudonothaveanypriorappointmentonApril1,welookforwardtothepleasureofyourcompany.Yourssincerely,LiMing常用开头用语开头用语IamwritingtoinviteyoutoIwouldliketoseeyourpresenceatIthinkitwouldbeagoodideaifyoucouldpartici

15、pateinIwonderifyoucouldcomeIwouldlikeyoutocomeHowwouldyouliketojoinusin?常用结尾用语结尾用语 MyfamilyandIwouldfeelhonoredifyoucouldcome.Wewouldbelookingforwardtoyourparticipationintheparty.Iwouldliketomeetyouthereandpleaseletmeknowyourdecision.Ireallyhopeyoucanmakeit.Wouldyoupleasedropmealinetoletmeknowifyoucancome?邀请信的回复邀请信的回复邀请信的复信要求简明扼要，在书写时应注意以下几点：1接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容，如邀请年、月、日，星期几、几点钟等，如Ill be delighted to attend your luncheon next Friday,May the fifth,at twelve oclock.“。2邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请，不能含乎其词，如不能写“IllcomeifImintown.”这类的话，以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中，应对受到邀请表示高兴。谢