高中信息技术Access复习PPT文档格式.ppt

1、人工管理计算机管理数据库管理三种.请问,以下属于哪种?5460网站提供的班级同学录功能属于_,利用WORDEXCEL制作的班级同学录属于_,用笔和纸统计一个班同学信息属于_.考点一：建立数据库技巧点拨：技巧点拨：方法一方法一：启动软件点击“新建”选择“空数据库”选择保存数据库的位置输入数据库名单击“创建”按钮。方法二：选好数据库的存放位置点击鼠标右键鼠标指向“新建”按钮选择“Access”重命名。方法一建立数据库点击点击“开始开始”启动数据库启动数据库方法一建立数据库点击新建按钮点击新建按钮右边找到空数据库右边找到空数据库方法一建立数据库点击“空数据库”后弹出的对话框方法一建立数据库选择存放位

2、置选择存放位置点我进行选择方法一建立数据库更改数据库名称，点击更改数据库名称，点击“创建创建”按钮。按钮。GGMM们，别把我的后缀“.mdb”改丢了哦！改好名字记得点我就搞定了，（*_*）嘻嘻！方法二建立数据库进入到数据库存放的文件夹里面，点击鼠标右键方法二建立数据库点击Access图标右键重名名建好的数据库方法二建立数据库我的文件格式“.mdb”不要动哦！不然到时咱俩都不认识。考点二：创建数据表秒杀秘籍：秒杀秘籍：打开新建好的数据库选择对象中的“表”：方法一方法一:点击“新建”按钮（点击插入表亦可）选择“设计视图”（吐血推荐）填入相应的“字段名”、选好相应的“数据类型”等定义主键保存重命名确

3、定完成方法二方法二:左键点击“使用设计器创建表”填入信息 定义主键 保存重命名确定完成 考点二：创建数据表使用“新建”按钮使用“设计器”考点二：创建数据表考点二：创建数据表定义主键重命名表命名好点确定考点三：为表设置主键技巧点拨：选中（点到）相关的字段名单击鼠标右键选择“主键”考点三：为表设置主键考点四：字段名及属性的修改技巧点拨：选中需要修改的表：1.点“设计”修改相应的“字段名”及其他属性保存2.右键“设计视图”修改相应的“字段名”及其他属性保存考点四：字段名及属性的修改字段名修改数据类型修改考点四：字段名及属性的修改表设计视图删除字段表记录中删除字段考点四：字段名及属性的修改选择“是”保

4、存完成考点五：记录的添加删除及修改技巧点拨：选择表选择表使用使用 右键右键“打开打开”按钮打开表，按钮打开表，或者直接双击打开表或者直接双击打开表选中相应操作对象选中相应操作对象进行相应的操作。进行相应的操作。考点五：记录的添加删除及修改选好表右键打开考点五：记录的添加删除及修改鼠标点到相应位置修改最后一行回车添加选中后删除记录点击可以添加记录考点六：建立两表之间的关系技巧点拨：方法一：找到数据库菜单栏里的“工具”找到“关系”选好相应的表把第一张表里相应字段名拖动到另外一张表里检查关系类型（一对一或一对多）勾选实施参照完整性点击“创建”方法二：点击关系快捷图标选好相应的表把第 一张表里相应字段

5、名拖动到另外一张表里 检查关系类型（一对一或一对多）勾选实施参照完整性点击“创建”考点六：建立两表之间的关系点我Im here考点六：建立两表之间的关系考点六：建立两表之间的关系检查实施参照完整性检查关系类型点击创建考点七：建立查询技巧点拨：点击对象“查询”选择“使用向导创建查询”选好数据表（多张的话逐一选中）选定需要的字段点击“下一步”更改查询标题完成方法二：点击菜单栏中的“插入”选择“查询”（点新建按钮亦可）“简单查询向导”选好数据表（多张的话逐一选中）选定需要的字段点击“下一步”更改查询标题完成考点七：建立查询方法一方法二考点七：建立查询方法二选好点下一步考点七：建立查询更改查询标题（名

6、字）改好点完成考点七扩展：查询的修改技巧点拨：查询记录等修改：点击查询找到要修改的查询双击打开对记录进行修改、删除等（同表记录修改）对查询显示进行修改（字段显示隐藏、排序、）：点击查询找到要修改的查询点击“设计”（右键 设计视图亦可）找到要排序（隐藏、条件限制 ）的字段 在对应的格中选择升序（降序）、反选、输入限制条件保存修改考点七扩展：查询的修改选好要修改的查询修改查询中的记录考点七扩展：查询的修改双击名称打开查询修改查询中的记录删除查询中的记录考点七扩展：查询的修改“设计”修改查询右键“设计视图”修改查询考点七扩展：查询的修改查询的设计视图界面考点七扩展：查询的修改在排序对应格中点击选择升

7、降排序在显示对应格中勾选显示，反选隐藏复合条件输入考点七扩展：查询的修改改完查询后要点“是”保存新查询考点8：建立自动窗体技巧点拨：选好表点击菜单栏中的“插入”选择“自动窗体”重命名保存完成说明：一般创建自动窗体，题目都会说以xx表为数据源创建名为xx自动窗体。考点8：建立自动窗体选择自动窗体考点8：建立自动窗体重命名窗体确定保存考点9：建立自动报表技巧点拨：选好表点击菜单栏中的“插入”选择自动报表重命名自动报表保存完成说明：一般要建立自动报表，题目会给出以xx表为数据源创建名为xx的自动报表。考点9：建立自动报表选择自动报表考点9：建立自动报表重命名确定保存考点10：导入外部数据表技巧点拨：点菜单栏中的“文件”获取外部数据“导入”找到数据表存放的位置选择与数据表相对应的文件类型选中数据表“导入”弹出对话框点“下一步”点“下一步”查看题目要求是导入新表还是现有表新表点“下一步”看题目是否要求设置主键（需要的话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键）点“下一步”重命名表确定完成现有表选择题目要求的表点“下一步”重命名表确定完成考点10：选择对象“表”点“新建”（右键点“导入”）选择“导入表”找到数据表存放的位置选择与数据表相对应的文件类型选中数据表“导入”