第四章4.2信息的管理(数据库系统)PPT资料.ppt

1、等小型数据库管理系统软件。Oracle Oracle、SQLserverSQLserver、DB2DB2等大型数据库管理系统软件等大型数据库管理系统软件4.2.1 数据库n n数据库应用系统：是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，是指在计算机系统中，通过数据库管理系统，按用户的应按用户的应用需要或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、用需要或为某一特定的用户设计的结构合理、使用方便、高效的数据库和配套的应用程序系统高效的数据库和配套的应用程序系统（也就是用数据库管（也就是用数据库管理系统软件制作成的软件）。如图书借阅管理软件、酒店理系统软件制作成的软件）。如图书借阅管理软件、酒店管理软件

2、等。管理软件等。n n数据库系统：由由数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人数据库、数据库管理系统、计算机软、硬件以及系统人员和用户等组成。员和用户等组成。（如图书借阅管理系统，酒店管理系统如图书借阅管理系统，酒店管理系统）4.2.1 数据库数据库数据库管理系统应用系统用户用户用户数据库管理员数据库系统示意图图书管理员图书管理员借阅借阅软件软件Access数据库数据库图书电子数据库图书电子数据库n n数据库 图书馆图书管理系统图书馆图书管理系统n n数据库管理系统 access 数据库n n数据库应用系统 图书馆管理员n n数据库系统 图书电子数据库 图书借阅管理软件基础知识n n一

3、个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个一个数据库管理系统可以管理多个数据库，一个数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来数据库可由若干张数据表组成，一张数据表用来存储同一类型或同一主题的相关数据。存储同一类型或同一主题的相关数据。n n数数数数据据据据表表表表：就就就就是是是是二二二二维维维维表表表表，由由由由行行行行和和和和列列列列构构构构成成成成，每每每每一一一一行行行行是是是是一一一一条条条条记记记记录录录录，每每每每

4、一一一一列列列列称称称称为为为为一一一一个个个个字字字字段段段段。一一一一张张张张数数数数据据据据表表表表中中中中各各各各个个个个记记记记录录录录的的的的字字字字段段段段是是是是相相相相等等等等的的的的，在在在在同同同同一一一一个个个个字字字字段段段段内内内内数数数数据据据据属性是相同的。属性是相同的。nAccess数据库文件的后缀名（扩展名）数据库文件的后缀名（扩展名）.mdb字段名字段名自动编号数字文本货币是/否字段的数据类型 数据类型数据类型说明说明字节数字节数文本文本文字或不需要计算的数字，如电话号码文字或不需要计算的数字，如电话号码02550255备注备注长文本长文本06553506

5、5535数字数字用于数学计算的数值数据用于数学计算的数值数据1 1、2 2、4 4或或8 8日期日期/时间时间日期和时间值日期和时间值8 8货币货币存储货币值数据存储货币值数据8 8自动编号自动编号当向表中添加一条新记录时，由当向表中添加一条新记录时，由AccessAccess指定的指定的一个唯一的顺序号（按一个唯一的顺序号（按1 1递增）或随机数递增）或随机数4 4是是/否否存储逻辑值，仅能取两个值存储逻辑值，仅能取两个值1 1位位OLEOLE对象对象存储链接或嵌入的对象，例如存储链接或嵌入的对象，例如ExcelExcel电子表格、电子表格、WordWord文档、图形、声音或其他二进制数据文

6、档、图形、声音或其他二进制数据超级链接超级链接存储用作超链接地址的文本存储用作超链接地址的文本注：删除一条记录时，自动编号的数字就变成不连续注：删除一条记录时，自动编号的数字就变成不连续n n ID（顺序号）自动编号n nMusicname（歌名）数字n nName（歌手）文本n nMusictext（歌词）日期/时间n nDatetime（加入日期）备注n n唱片价格唱片价格 n n唱片简介唱片简介建立一个简单的数据库建立一个简单的数据库1、使用使用AccessAccess创建一个数据库，保存到桌面创建一个数据库，保存到桌面步骤：开始步骤：开始程序程序Microsoft Office Acc

7、ess 选择选择“空数据库空数据库”保存在保存在“桌面桌面”，给新建的数据库文件，命个名，如，给新建的数据库文件，命个名，如班级藏书班级藏书单击单击“创建创建”按钮按钮选择选择“使用设计器创建表使用设计器创建表”双击打开双击打开输入字段名和数据类型（数据类型输入字段名和数据类型（数据类型选择一种）（教材选择一种）（教材89页，图页，图4.2.3）右击右击“唱片编号唱片编号”设为设为“主键主键”（注：注：主键的标志是一把钥匙）主键的标志是一把钥匙）文件（菜单）文件（菜单）保存保存给数据表命个名给数据表命个名确定确定关关闭表闭表双击双击“班级藏书班级藏书”表，打开表，打开输入数据内容（教材输入数据

8、内容（教材88页，图页，图4.2.2）。）。2、修改数据表的内容修改数据表的内容删除一条记录：单击行标头，右击删除一条记录：单击行标头，右击删除记录删除记录删除一个字段：在设计器里选中字段，右击删除一个字段：在设计器里选中字段，右击删除行删除行修改表字段：选中修改表字段：选中“班级藏书班级藏书”数据表数据表单击工具栏上单击工具栏上“设计设计”按钮按钮选中要修选中要修改的字段改的字段重新输入重新输入文件文件保存。保存。修改数据内容：打开数据表，选择数据内容，重新输入。注意事项n n主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能主键能唯一标识一

9、条记录，主键的值不能有重复值也不能主键能唯一标识一条记录，主键的值不能有重复值也不能有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没有空值，所以一个表中如果创建了主键，那么表中肯定没有一条重复的记录。有一条重复的记录。n n字段类型被更改后，其中的数据可能会丢失。字段类型被更改后，其中的数据可能会丢失。n n修改记录时，如弹出对话框：修改记录时，如弹出对话框：“该字段输入的值无效该字段输入的值无效该字段输入的值无效该字段输入的值无效”，则说明输入的数据类型错误。则说明输入的数据类型错误。n n

10、数据表中输入两位小数时，在设计表里，字段大小要设置。数据表中输入两位小数时，在设计表里，字段大小要设置。n n添加新记录：新添加的记录会自动放在表的末尾。添加新记录：n n复制数据：可从复制数据：可从ExcelExcel表中复制数据到数据表中（单击第表中复制数据到数据表中（单击第表中复制数据到数据表中（单击第表中复制数据到数据表中（单击第一行行标头，先选中数据表的第一行，右击一行行标头，先选中数据表的第一行，右击一行行标头，先选中数据表的第一行，右击一行行标头，先选中数据表的第一行，右击粘贴。粘贴。），），），），也可从数据表中复制数据到也可从数据表中复制数据到也可从数据表中复制数据到也可从数据表中复制数据到ExcelExcel中。中。n n导入数据：文件导入数据：文件获取外部数据获取外部数据获取外部数据获取外部数据n n导出数据：导出数据：文件文件文件文件导出导出导出导出