学位论文格式排版及技巧PPT资料.ppt

1、需要注意的问题：直接调用封面库或粘贴封面之前，在论文文档中按规范设好页面设置，避免模板粘贴过来后格式显示错误。同样，论文的独立性和授权声明一页，也可利用此方法v分隔符的使用 从文档的某一部分开始新的一页，页面未写满，而习惯性的做法是用回车符来开始新的一页。vv在需要从新的一页开始的字符前插入分页符，以保证光标的跨页定位。vv原创性声明、摘要、目录、各章节、参考文献和附录前都可以加分页符或分节符。v页面布局分隔符分页符v页面布局分隔符分节符下一页三、如何使用样式样式的概念:指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。样式的好处：1.编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,在需要的地方套用这种

2、样式,无须一次次地进行重复的格式操作。2.如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。打开：开始-样式1.创建样式2.修改样式3.应用样式4.清除和删除样式打开：开始-样式-右下角箭头四、四、WordWord文档的页码编排文档的页码编排 正文前页码用罗马数字（I、II）从正文开始之后页码用阿拉伯数字操作方法：操作方法：在文档的不同部分（如封面、文摘、目录和正文等）进行不同的页码设置，采用插入分节符分节符。经常出现的页码问题1.1.同一个文件内用多种形式同一个文件内用多种形式编码标注。编码标注。2.2.封面带页码。中外文封面封面带页码。中外文封面各自成页时，有页码。各自成页时，有页码。在

3、什么情况下需要插入分节符？一个文档需要设置不同的页码（如罗马数字和阿拉伯数字）时，需要插入分节符。插入分节符位置：在封面后、正文前，具体方法请见演示。五、自动生成目录经常出现的问题经常出现的问题：手动生成，目录页与正文页码不符，格式不整齐，正文调整则目录不随之改动。重要提醒自动生成目录前需要对文自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。字体、字号进行设置。自动生成图表前需要对文自动生成图表前需要对文档中的图表、表格进行设档中的图表、表格进行设置。置。引用-目录六、公式及图表的编排六、公式及图表的编排公式居中，编号居右1、录入公式 插入-符号-公式2、

4、编辑公式3、添加自动编号：题注功能4、利用制表符设置公式和编号位置 安装mathtype编辑器图表的编排：常见问题：图片显示不完整 将段落设置行距固定值改为单倍行距 图片位置不确定 图片格式设为嵌入型 表格设置为段中不分页 利用题注自动编号七、参考文献的著录及其引用七、参考文献的著录及其引用1.参考文献的著录格式1姚成玉，陈东宁.Word的深度论文写作格式及编排精讲M.北京：电子工业出版社,2010:1-92中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集C.天津:世界图书出版公司,2009.3白永秀，刘敢.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究R.西安：陕西师范大学西北经济研究中心

5、，1998.4姚成玉.液压机液压系统模糊可靠性研究D.秦皇岛：燕山大学，2006：1-127.2.参考文献引用的编排手工录入 繁琐费事，适用于参考 文献书目极少的情况利用Word 尾注功能实现 适用面广，大小论文均可，尤其适合大论文利用第三方软件提供的参考文献管理功能 如 NoteExpress利用尾注制作过程：在需要引用参考文献的地方：1.引用-脚注-右下角箭头-插入2.光标跳到文章最后，修改上标为普通格式，并输入参考文献内容3.添加方括号：开始-替换-e替换为&*双击参考文献前的编号可回到正文总结总结排版思路：寻找快捷方式 力求规范有序 避免繁重工作 推荐相关书 Word的深度论文写作格式及编排精讲 TP391.12/Y236 Word2010入门与实例教程 TP391.12/X461 谢 谢！