VIP接待服务程序与流程培训课件pptPPT课件下载推荐.ppt

1、是人、是事、是水准、是荣誉、是机会！VIP VIP 级别的设定VIP级别设定的原则1、界限明晰2、待遇差异适度3、原则性与灵活性相结合4、不宜过细VIP VIP 级别的设定 酒店VIPVIP（贵宾及重要领导人）等级分类：A A级 贵宾及重要领导人：1、国内外有杰出影响的政治家及政府官员2、省（部）级以上政府领导及官员3、国家旅游局正局级以上领导4、国内外知名人士及社会名流5、500人以上的会议B B级 贵宾及领导人1、厅（局）级以下政府领导及官员2、各企业界、金融界、新闻界知名人士3、外国友人及对酒店有重大影响的人士4、300人以上500人以下的会议C级贵宾1、酒店重要商户2、各系统负责人3、

2、100人以上300人以下会议范例：某酒店范例：某酒店vipvip级别设置如下：级别设置如下：级别不同 规格待遇不同深圳678国际会所贵宾车专人陪同是VIP客人的特属礼遇之一VIPVIP接待 职责分工I.酒店领导及相关部门负责人批准VIP客人的接待等级。II.市场营销或总办根据VIP等级安排专人负责具体跟踪、协调、执行VIP服务运行和控制。III.各部门负责配合VIP接待的具体实施。VIP VIP 接待流程VIP客人抵店前的准备营销部负责知会各相关部门经营性VIP的接待规格与要求；总办负责知会各相关部门公务接待VIP客人的接待规格与要求。1、落实信息：VIP VIP 接待流程VIP客人抵店前的准

3、备1）营销部经理或总办经理或指定的负责跟踪接待人员与接待单位保持密切联系，确认VIP的接待规格、抵店时间、主要日程安排以及各项接待要求和VIP的喜好、饮食习惯等。2 2）根据接待要求和需要，详细填写接待通知单，报领导审批后，报送总经理并知会相关部门，做好接待准备。3 3）通知美工准备各项欢迎工作，如横幅，大堂欢迎告示等，确保按时到位。4 4）各相关部门要根据要求做好相应的准备工作，如车位预留，照相，送花，行李，列队，酒店区域内行进路程演练等等。2、具体准备：VIP的接待礼遇的接待礼遇 鲜花鲜花 水果水果 礼品礼品VIP的接待礼遇的接待礼遇准备阶段要注意落实的几个细节：该知道的必须清楚：（1）酒

4、店保安部落实车位，前台部落实贵宾所住的房间，将房匙试用后，装进写有贵宾名字及房号的信封里，放在客人入住的楼层服务台。（2）检查VIP房内的设备是否齐全、完好，特意为VIP提供的鲜花、水果、总经理致敬信是否已摆放好，其他物品是否一应俱全。（3）餐饮或宴会部安排贵宾在馆期间的餐饮，其中要确定用餐地点、时间、人数、用餐标准等，特殊的客人还要照顾其饮食习惯，这些信息是否与贵宾沟通到位。（4）准确掌握贵宾所乘的航班抵达时间（包括飞机、车、轮船等），是否需要接送车（或飞机）。（5）客房提供“三到”（客到、茶到、香巾到）物品准备，餐厅盯台事先熟悉VIP姓名。2、动植物要鲜活，设施运转顺畅：（1）绿色植物、台

5、花是否更新、修剪。酒店景观灯是否完好。（2）喷泉、金鱼等活动的物或动物保持灵动。3、做好基础工作：（1）仪容仪表，礼节礼貌，业务能力（必要时及时调配岗位）（2）卫生做细，环境卫生、食品卫生、空气卫生。（3）设备逐一测试，摄像、康乐、会议的设施保障好用，以备临时使用。VIP VIP 接待流程VIP客人抵店前的准备1）各部门准备工作完成后，立即汇报营销部或总办，由副总经理以上领导与VIP跟踪人员一同落实检查。2 2）通知相关部门进行改进，同时做好相关记录。3、准备工作检查落实：订制服务（如NBA明星）：姚明专用的毛巾，詹姆斯专用的浴衣VIP VIP 接待流程VIP客人抵店时的接待3、客人抵达后行李

6、员及时、准确、快速的把行李送入房间。4、跟踪人员进一步了解VIP在店期间的日程安排，并通知有关部门做好住店期间的服务工作。5、大堂副理与VIP陪同人员完成入住手续。1、负责跟踪人员要通知总经理和有关人员提前在大堂迎候。2、与接待人员随时保持联系，掌握VIP准确抵店时间，通知，控制一部专用电梯，送客人到达所在楼层。接待某副省长接待某宗教人士VIP VIP 接待流程VIP客人住店期间的服务1、酒店接待负责人要随时与接待负责人要随时与vip单位人员保持联系，注意活单位人员保持联系，注意活 动日程安排的变化，并及时通知各部门调整接待服务计划动日程安排的变化，并及时通知各部门调整接待服务计划与安排。与安

7、排。2、在酒店期间的每一项活动，如会议、就餐等，跟踪人员要、在酒店期间的每一项活动，如会议、就餐等，跟踪人员要提前到达现场落实各项准备工作，发现问题及时解决协调。提前到达现场落实各项准备工作，发现问题及时解决协调。3、各部在客人住店期间应特别关注，为客人提供优质服务，各部在客人住店期间应特别关注，为客人提供优质服务，满足客人的个性要求满足客人的个性要求。4、主动征询接待人员对酒店各项服务与饭菜质量的意见，及、主动征询接待人员对酒店各项服务与饭菜质量的意见，及时反馈各部门。时反馈各部门。VIP VIP 接待流程住店期间服务-总办1）、接待流程）、接待流程1、接到营销部下发的、接到营销部下发的“V

8、IP接待计划书接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。，立即仔细阅读并记录在案。2、参加营销部经理召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务。、参加营销部经理召集的接待专门协调会议，明确本部门接待任务。3、召集管理人员会议，将贵宾到店情况进行传达。本部门各岗点必须熟记贵宾人召集管理人员会议，将贵宾到店情况进行传达。本部门各岗点必须熟记贵宾人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。配合营销部共同做好接待宣传工作。数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。4、办公室主任负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。、办公室主任负责联系贵宾与酒店领导的见面安排。2）质检）质检1、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕

9、。、督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕。2、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。3、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。VIP VIP 接待流程住店期间服务-营销部 1、主动向接待单位了解、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店总经理。上报酒店总经理。2、获取酒店总经理批复的、获取酒店总经理批复的

10、“VIP申请单申请单”，立即复印连同本部门经理签发的，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书接待计划书”一式八份下发放前厅、管家、餐饮、保安、财务、工程部以一式八份下发放前厅、管家、餐饮、保安、财务、工程部以及本部门留存原件。及本部门留存原件。3、营销部负责人召集由总经理主持，各部门经理、大堂副理参加的接待协调、营销部负责人召集由总经理主持，各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。营销部通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容会议。共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。营销部全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。与责任。4、营销部所有员工必须熟知接待

11、的详细过程。、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。5、贵宾抵店前，由营销部负责人牵头组织各部经理、前厅经理共同检查各部、贵宾抵店前，由营销部负责人牵头组织各部经理、前厅经理共同检查各部门接待要求的落实情况。门接待要求的落实情况。6、负责落实总经理签署的欢迎信，由房务部放置于贵宾房间。、负责落实总经理签署的欢迎信，由房务部放置于贵宾房间。VIP VIP 接待流程住店期间服务-营销部 7、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、各副总、部门经理在大堂迎接，、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、各副总、部门经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。8、营销部应注意

12、贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。告酒店高层管理者。9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或本市。、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或本市。11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。分

13、钟达到大堂欢送。12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。（新闻内容需事先征得接待单位的同意）旅游杂志发布信息。（新闻内容需事先征得接待单位的同意）13、负责接待资料的存档与保管。、负责接待资料的存档与保管。VIP VIP 接待流程住店期间服务-前厅部1、做好大厅和门前的保洁。、做好大厅和门前的保洁。2、总台要做好各项接待工作的准备。、总台要做好各项接待工作的准备。3、通知各承租户做好各项工作，并予以配合接待、通知各承租户做好各项工作，并予以配合接待4、如贵宾为外籍，应熟悉每日外汇牌价

14、，提供及时、准确的外汇兑换服务。、如贵宾为外籍，应熟悉每日外汇牌价，提供及时、准确的外汇兑换服务。接待规格：按级别标准配备酒店豪华轿车负责迎送贵宾。贵宾在店期间，酒店豪华轿车一辆贵宾在店期间，酒店豪华轿车一辆24小时听候调用。小时听候调用。贵宾抵店前贵宾抵店前15分钟，酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位，等候贵宾抵达；分钟，酒店欢迎队伍、乐队等在主楼通道前就位，等候贵宾抵达；贵宾抵店前贵宾抵店前10分钟，总经理、营销、前厅负责人一楼门厅外车道处迎接。分钟，总经理、营销、前厅负责人一楼门厅外车道处迎接。贵宾抵店，酒店总经理陪同直接从专用通道进入客房。有礼有节不卑不亢财富论坛接待VIP VIP

15、接待流程住店期间服务-管家部一、接待流程一、接待流程 1、接到营销部下发的、接到营销部下发的“VIP接待计划书接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。2.管家部负责人参加营销部召集的接待协调会议，明确本部门接待任务和要管家部负责人参加营销部召集的接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。求。3、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。等内容。5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落实。、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落