Office2007办公软件应用标准教程课件PPT文件格式下载.ppt

1、1.2 Office 2007的特色与新增功能的特色与新增功能返回返回 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了许多新的功能。1.2.1 创建专业水准的文档创建专业水准的文档返回返回 Office 2007中的功能区替代了旧版本中的菜单，从而使用户方便、快速的查找相应的功能。除了新增的功能区之外，Office 2007相对于老版本还新增了以下新功能：u新增功能区模块u引入构建基块u富有视觉冲击力的图形效果u避免拼写错误1.2.2 新的文件格式新的文件格式返回返回 Office 2

2、007程序中引进了的一种基于XML的全新默认文件格式，可以形成.docx、.pptx 和.xlsx 等形式的文件扩展名。相对于Microsoft Office 97-2003版本默认的.doc、.ppt 和.xls 文件扩展名而言，在装有Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件，将在安装Microsoft Office其他旧版本的计算机上无法打开。1.2.3 安全共享安全共享返回返回 在用户发送文档草稿以征求其他人的意见时，Office 2007会帮助用户有效地收集和管理他们的修订和批注。另外，在用户准备发布文档时，Office Word 2007会帮助用户确保所发布

3、的文档中不存在任何未经处理的修订和批注。1.2.4 添加数字签名或数字行添加数字签名或数字行返回返回 可以通过添加数字签名来为文档的身份验证、完整性和来源提供保证。在Office 2007中，用户可以向文档中添加不可见的数字签名，也可以插入Microsoft Office签名行来捕获签名的可见表示形式以及数字签名。1.2.5 Office 2007的诊断与恢复的诊断与恢复返回返回 Office 2007为用户提供了发生问题时使用的诊断与恢复功能。其中，诊断功能是根据一系列的诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还可以确定解决其他问题的方法。Office 2007的恢复功能，是指在计

4、算机在异常关闭时，重启计算机后Office便会自动恢复程序，可避免因导常问题而造成的文件丢失。1.3 Office 2007组件介绍组件介绍返回返回 Office 2007是Microsoft公司推出的主流办公软件，其应用程序包含了应用于各个领域的多个组件。例如，用于文字处理的Word、电子表格处理的Excel、创建演示文稿的PowerPoint等组件。1.3.1 Word 2007简介简介返回返回 Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，可以对文本进行编辑、排版、打印等工作，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。另外，Word 2007中丰富的审阅、批注与比较功能，可以帮助用

5、户快速收集和管理来自多种渠道的反馈信息。1.3.2 Excel 2007简介简介返回返回 Excel 2007是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。1.3.3 PowerPoint 2007简介简介返回返回 PowerPoint 2007是Office应用程序中的演示文稿程序，可运用PowerPoint 2007提供的组综合功能，创建具有专业外观的演示文稿。其，PowerPoint 2007的新增功能包括创建并播放动态演示文稿、共享信息、保护并管理信息等功能。1.3.4 Out

6、look 2007简介简介返回返回 Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用“即时搜索”与“待办事项栏”等新增功能，可组织与随时查找所需信息。1.4 语言功能语言功能返回返回 在Office 2007中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物，在保持内容不变的情况下转换为另一种语言产物的过程。而简繁转换是将文字从简体中文到繁体中午之间相互转换的一种语言过程。1.4.1 翻译文字翻译文字返回返回 用户可以运用Office 2007中的“信息检索”（或直接运用“翻译”）功能，来实现双语词

7、典翻译单个字词或短语，及搜索字典、百科全书或翻译服务的参考资料。即启用【审阅】选项卡【校对】选项组中的【信息检索】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【翻译】选项。同时，启用【翻译为】下拉按钮，选择相应的语言，单击该任务窗格中的【开始搜索】按钮，即可翻译出所需的信息。1.4.2 英语助手英语助手返回返回 英语助手是Microsoft Office Online的一项服务，用于帮助以英语为第二语言的Office用户书写专业的英语文字。该服务提供了集成的参考指南，帮助提供拼写检查、解释和用法，以及对同义词和搭配（一般或经常一起使用的两个单词之间的关联）的建议。启用【校对】

8、选项组中的【英语助手】命令。在弹出的【信息检索】任务窗格中，启用【搜索】下拉列表中的【同义词库：英语（美国）】选项即可。1.4.3 简繁转换简繁转换返回返回 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能，来增加文档的古韵。下面来介绍如何实现中文简繁体的互相转换，以及简体繁体自定义词典功能。其中，主要包括中文简繁转换与自定义词典2部分功能。1.5 Office 2007协作应用协作应用返回返回 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2007套装中的多个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性与实用性。1.5.1 Word

9、与其他组件的协作与其他组件的协作返回返回 Word是Office套装中最受欢迎的组件之一，也是各办公人员必备的工具之一。利用Word不仅可以创建精美的文档，而且还可以调用Excel中的图表、数据等元素。另外，Word还可以与PowerPoint及Outlook之间进行协同工作。1.5.2 Excel与其他组件的协作与其他组件的协作返回返回 Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与PowerPoint与Outlook组件之间进行协作应用。第第2章章 Word 2007操作基础操作基础返回返回 内容提要内容提要：Word 2007是Office 2007软件中的文字处理组件，在计算机

10、使用者中占据着重要地位。利用Word 2007不仅可以创建纯文本、图表文本、表格文本等各种类型的文档，而且还可以使用字体、段落、版式等格式功能进行高级排版。本章主要来了解一下Word 2007的工作界面、文本操作，及设置文本与段落格式。本章学习目的本章学习目的返回返回 Word 2007界面介绍文档的基础操作编辑文档设置文本格式设置段落格式设置版式2.1 Word 2007界面介绍界面介绍返回返回 Word 2007相对于老版本的Word窗口界面，更具有美观性与实用性。在Word 2007中，选项卡与组替代了传统的菜单栏与工具栏，用户可通过双击鼠标的方法快速展示各组命令2.1.1 标题栏标题栏

11、返回返回 标题栏，位于窗口的最上方，由Office按钮、快速访问工具栏、当前工作表名称、窗口控制按钮组成。通过标题栏，不仅可以调整窗口大小，查看当前所编辑的文档名称。同时还进行新建、打开、保存等文档操作。2.1.2 功能区功能区返回返回 Word 2007中的功能区位于标题栏的下方，相当于旧版本中的各项菜单。唯一不同的是功能区是通过选项卡与选项组来展示各级命令，便于用户查找与使用。用户可通过双击选项卡的方法展开或隐藏选项组，同时用户也可以使用访问键来操作功能区。2.1.3 编辑区编辑区返回返回 编辑区位于Word 2007窗口的中间位置，可以进行输入文本、插入表格、插入图片等操作，并对文档内容

12、进行删除、移动、设置格式等编辑操作。在编辑区中，主要分为制表符、滚动条、标尺、文档编辑区与选择浏览对象5部分。2.1.4 状态栏状态栏返回返回 状态栏位于窗口的最低端，主要用来显示文档的页数、字数、编辑状态、视图与显示比例。2.2 文档的基础操作文档的基础操作返回返回 对Word 2007的工作界面有了一定的了解之后，便可以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本、转换文档视图等基础操作。2.2.1 创建文档创建文档返回返回 当用户启动Word 2007时，系统会默认打开名为“文档2-Micrsosft Word”的新文档。除了系统自带的新

13、文档之外，用户还可以利用【Office按钮】或【快速访问工具栏】来创建空白文档或模板文档。2.2.2 输入文本输入文本返回返回 创建文档之后，便可以在文档中输入中英文、日期、数字等文本，以便对文档进行编辑与排版。同时利用Word中的【插入】选项卡，还可以满足用户对公式与特殊符号的输入需求。2.2.3 保存文档保存文档返回返回 在编辑或处理文档时，为了保护劳动成果应该及时保存文档。保存文档主要通过【Office按钮】中的【保存】与【另存为】命令，保存新建文档、保存已经保存过的文档及保护文档。2.3 编辑文档编辑文档返回返回 在使用Word 2007制作文档时，编辑文档是最重要、最基础的操作。在编

14、辑文档时，首先需要利用键盘或鼠标选择文本，然后对选择的文本进行删除、剪切、复制等操作。另外，用户还可以在整个文档中查找并替换部分文本。2.3.1 选择文本选择文本返回返回 在Word 2007中，用户可根据使用习惯选择使用键盘或鼠标操作方法，来选择单个字符、词、段、整行或者整篇文本。例如：u选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，任何拖动鼠标即可选择任意文本。u选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。u选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成 时单击鼠标即可选择整行。2.3.2 编辑编辑文本文本返回返回 选择文本之后，便可以利用Word 2007中【开始】选项卡中的【剪贴板】选项组中的命令，来移动与复制文本。同时还可以利用【快速访问工具栏】来撤销与恢复文本、利用【编辑】选项组来查找与替换文本。2.3.3 查找与替换查找与替换返回返回 对于长篇或包含多处相同及共同文本的文档来讲，修改某个单词或修改具有