现代应用文写作优质PPT.ppt

1、4、时间要素明确应用文一般所针对的事务是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。把握了以上4个本质，我们可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。言简约的多种文体的统称。我们给应用文下的这一定义主要参照的是韦志国主编的实践技能训练之应用文一书，我们

2、所使用的这本教材对应用文的定义又是怎样的呢？简单的说，应用文指的就是我们日常工作和生活中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想报告、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。二、应用文的分类1、按照不同的用途，可分为：a、行政机关、团体或企事业单位用来处理公务的；b个人或集体用来处理私事的。2、按照不同的性质可以分为：a、一般性应用文；b、公文性应用文；c、事务性应用文。三、应用文的用途公关交际作用宣传教育作用沟通联系作用凭证资料作用四、应用文的特点实用性针对性时效性真实性程式性平实性五、应用文的范畴行政公文事务文书经济文书礼仪文书司法文书学业文书练习：尊敬的刘老师：昨天大雨滂沱，您的学生

3、我因为没带雨伞，被淋成了落汤鸡，回家后不幸发起了高烧，以至今天无法到校聆听您的教诲，万般无奈，现只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错，批准学生休息。此致敬礼！您的学生 王方 2014年1月12日第二讲 书信的写作一、书信的概念一、书信的概念书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或书信是人们以文字交流思想感情、交谈事务或互通信息的一种应用文体。互通信息的一种应用文体。2、书信的种类、书信的种类私人交往的一般书信私人交往的一般书信公事交往的专用书信公事交往的专用书信 问候语书信的格式包括以下的部分：收信人正文祝福语写信人的称谓写信人的名字日期书信的格式 问候语正文祝福语写信人的称谓寫信人的名字

4、日期收信人重温书信格式（横式）嘉文同学：你好！近來身体好吗？我最近因为搬家，所以转校了。不过新的学校环境优美，设施齐备，我很快便适应了过来。你最近的学校生活如何？有空再写信给我。祝你 学业进步，生活愉快！同学 小玲 十月十日上款问候语正文祝福語下款日期亲爱的外婆亲爱的外婆:您最近好吗？这个星期天这个星期天，您您有有空吗空吗？您好久您好久沒有沒有帶我上街去了。我很想到海洋帶我上街去了。我很想到海洋公园公园去，也想去，也想跟跟您您一起到一起到餐厅餐厅吃自助餐。吃自助餐。您您答答应送给我应送给我一一个机器人个机器人，您还记得吗？祝您还记得吗？祝身身体体健康！健康！孙儿孙儿伟文伟文 二月十九日二月十九

5、日 （问候语问候语）（正文正文）（祝福祝福语语）（写写信人的信人的称谓称谓）（写写信人的名字信人的名字）（日期日期）（收信人收信人）重重温书信格式（直式温书信格式（直式）上款问候语正文（每段开头都在 第三格开始写）祝福语下款日期三、现代书信格式三、现代书信格式1、称呼、称呼 称呼恰当与否，会影响读信人的情绪。称呼可以称呼恰当与否，会影响读信人的情绪。称呼可以用姓名、称谓，还可以加修饰词或直接用修饰语。用姓名、称谓，还可以加修饰词或直接用修饰语。给长辈的信给长辈的信 给平辈的信（夫妻或者恋爱关系；同学、同事、老给平辈的信（夫妻或者恋爱关系；同学、同事、老乡、朋友）乡、朋友）给晚辈的信给晚辈的信

6、给师长的信给师长的信 给一个单位或者几个人的信给一个单位或者几个人的信2、问候语、问候语 正文通常以问候语开头。问候语最常见的正文通常以问候语开头。问候语最常见的是是“您好！您好！”“近好！近好！”依时令节气不同，也常有所依时令节气不同，也常有所变化，如变化，如“新年好！新年好！”“春节愉快！春节愉快！”问候语写在称问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。呼下一行，前面空两格，常自成一段。问候语之后，常有几句启始语。如问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，久未见面，别来无恙。别来无恙。”“近来一切可好？近来一切可好？”“久未通信，甚念！久未通信，甚念！”之类。之类。问候语要注意简洁、

7、得体。3、正文、正文 正文是一封信的主要部分，也就是写正文是一封信的主要部分，也就是写信人要说的话。信人要说的话。缘起缘起主体主体总括总括4、祝语、祝语 正文写完后，都要写上正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。对收信人的一种礼貌。5、署名和日期、署名和日期 如果是写给的亲属、朋友，可加上自己如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓；不必写姓；如果是写给组织

8、或者是初次通信的人的如果是写给组织或者是初次通信的人的信，一定要把姓与名全部写上。信，一定要把姓与名全部写上。在署名之后，在署名之后，有时还视情加上有时还视情加上“恭呈恭呈”、“谨上谨上”等，以示尊敬。等，以示尊敬。日期写在署名之后或下边。有时写信人日期写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。的信，更应如此。四、信封的写法四、信封的写法填写邮政编码填写邮政编码详细写收信人的姓名、地详细写收信人的姓名、地址址寄信人的地址寄信人的地址五、几种常见的书信类别的写法五、几种常见的书信类别的写法1、申请书、申请书（1）

9、申请书的概念）申请书的概念 申请书就是个人或集体向组织、申请书就是个人或集体向组织、有关部门或社会团体表达愿望、有关部门或社会团体表达愿望、提出请求的一种专用书信。提出请求的一种专用书信。（3）、申请书的格式）、申请书的格式A、标题、标题B、称谓、称谓C、正文、正文（阐述缘由、提出请求、阐述缘由、提出请求、表明态度表明态度）D、结语、结语E、落款、落款 入学生会申请书入学生会申请书尊敬的校宣传部学生会尊敬的校宣传部学生会:我是电子信息工程技术我是电子信息工程技术0831班的班的xx，来自于，来自于xx，现临任本班的学习委员，我申请加入校宣传部学生会。，现临任本班的学习委员，我申请加入校宣传部学

10、生会。“学生会学生会”在我心中是个神圣的名词，它连接学校与学生，在我心中是个神圣的名词，它连接学校与学生，是一个学生自己管理自己的组织。我在这里郑重承诺：是一个学生自己管理自己的组织。我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学我将尽全力完成学校领导和同学们交给我的任务，使学生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手生会成为一个现代化的积极团体，成为学校的得力助手和同学们信赖的组织。和同学们信赖的组织。高中阶段，我已经先后担任过学习委员、学科代高中阶段，我已经先后担任过学习委员、学科代表和组长等等。从工作中，我学会了怎样为人处世、怎表和组长等等。从工作中，我学会了怎样为人处世、怎样学

11、会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好班级成员样学会忍耐，怎样解决一些矛盾，怎样协调好班级成员之间的关系，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。所以之间的关系，怎样处理好学习与工作之间的矛盾。所以我相信我有足够的工作经验和能力，能胜任宣传部学生我相信我有足够的工作经验和能力，能胜任宣传部学生会的工作。会的工作。假如我成为宣传部学生会中的一员，我要进一步完假如我成为宣传部学生会中的一员，我要进一步完善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的善自己，提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高

12、责任心，在工作中大胆创新，锐意进情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的聪明我知道，再多灿烂的话语也只不过是一瞬间的聪明与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。与激情，朴实的行动才是开在成功之路上的鲜花。如果我能顺利进入校宣传部学生会组织，我将时时如果我能顺利进入校宣传部学生会组织，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求自己严于律己、宽要求自己待人正直、公

13、正办事；要求自己严于律己、宽以待人，并在其中锻炼自己的各种能力，包括组织能力，以待人，并在其中锻炼自己的各种能力，包括组织能力，思维能力，办事能力，创造能力和交际能力。如果我不思维能力，办事能力，创造能力和交际能力。如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！表现！此致此致敬礼敬礼 申请人：申请人：XX X年年X月月X日日2、倡议书、倡议书（1）、倡议书的概念）、倡议书的概念 倡议就是倡导、建议。倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建的公开建 议性的专用书信。

14、议性的专用书信。（2）、倡议书的特点）、倡议书的特点 A、倡议书的群众性、倡议书的群众性 B、倡议对象的不确定性、倡议对象的不确定性 C、倡议书的公开性、倡议书的公开性（3）、倡议书的作用）、倡议书的作用 A、具有广泛的群众性响应效应、具有广泛的群众性响应效应 B、展开精神文明建设的有效方法之一、展开精神文明建设的有效方法之一（4）、倡议书的种类）、倡议书的种类 A、从作者的角度，可以分为个人倡议书、集体、从作者的角度，可以分为个人倡议书、集体倡议书和企事业单位、机关部门的倡议书倡议书和企事业单位、机关部门的倡议书 B、从常以内容的角度，可以分为：、从常以内容的角度，可以分为：a、针对某一个具

15、体生活事件、问题的倡议书、针对某一个具体生活事件、问题的倡议书 b、针对某种思想认识、精神状况的倡议书、针对某种思想认识、精神状况的倡议书（5）、倡议书的写作）、倡议书的写作 由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。A、标题标题 标题一般直接写标题一般直接写“倡议书倡议书”三个字，也可三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如以由倡议内容和文种名共同组成，如关于关于的倡议书的倡议书 B、称呼、称呼 一般根据倡议的对象而选用适当的称呼，一般根据倡议的对象而选用适当的称呼，如，如，“亲爱的同学们亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们广大的青少年朋友们”等。也可不等。也可不