应用文写作-通知PPT文档格式.pptx

1、通知多为专项，内容必须具体明确，表述通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。要求简练准确。4.4.时效性。时效性。大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。执行或知晓的事项。5.5.执行性。执行性。一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。么工作、怎样做、完成时间等。6.6.知照性。知照性。用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。了解有这样的情况或事情，而不需要执行。二、通知的特点二、通知的特点

2、三、通知的分类三、通知的分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.1.发布性通知发布性通知：用于发布行政规章制度及：用于发布行政规章制度及党内规章制度。党内规章制度。2.2.批转性通知批转性通知：用于上级机关批转下级机：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。行。3.3.转发性通知转发性通知：用于转发上级机关和不相：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。知或执行。4.4.指示性通知指示性通知：用于上级机关指示下：用于上级机关指示下级机

3、关如何开展工作。级机关如何开展工作。5.5.任免性通知任免性通知：用于任免和聘用干部。：6.6.事务性通知事务性通知：用于处理日常工作中：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群求用通知的形式传达给有关机构或群众。众。标题标题主送单位主送单位正文正文落款落款四、通知的结构四、通知的结构通知的格式通知的格式通知是我们经常可以看到的通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。对下级的

4、某项工作的要求和安排叫指示性通知。这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要

5、简这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。明扼要，直接陈述事宜即可。有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如如“有关有关”还有还有“关于关于”，通知的事由一般都用，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在

6、分类时已经有意识地对各种不同的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。些通知写作的基本方法。通知的格式通知的格式（一）标题的写作（一）标题的写作1、标题的写作格式、标题的写作格式（1）发文单位事由文种）发文单位事由文种xx公司关于公司关于十一十一放假的通知放假的通知（2）事由文种）事由文种关于做好预防猪流感工作的紧急通知关于做好预防猪流感工作的紧急通知（3）发文单位）发文单位+文种文种“人力资源部通知人力资源部通知”（4）不作为正式文件处理的简便通知，只）不作为正式文件处理的简便通知，只写

7、写“通知通知”二字二字XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止市政府批深圳市人民政府关于废止市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知等案的通知等130130件规范性文件的通知件规范性文件的通知这个标这个标题有什题有什么问题么问题？思考练习XXXXXXXXXXXXX:深府深府20032003130130号号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知规范性文件的通知存在问题：1.事由概括事由概括不够简练不够简练2.回行未做回行未做到词义完整到词义完整3.标点符号标点符号使用不规范使用不规范2 2、标题写作需注意的几个方面：、标题写作需注意的几个方面：1 1、标题事由应当简明、确切地、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。概括通

9、知的主要内容。2 2、标题位置在红色反线下空、标题位置在红色反线下空2 2行，行，用用2 2号小标宋体字，可分一行或号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。词意完整，排列对称，间距恰当。3 3、公文标题中除、公文标题中除法律、法规、规章法律、法规、规章名称加书名号外名称加书名号外,一般不用标点符号一般不用标点符号在标题下空一行处，在标题下空一行处，3 3号仿宋字，顶格号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号

10、间隔，不同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号号 （二二）主送机关的写作）主送机关的写作请注意下面公文主送机关的标点使用请注意下面公文主送机关的标点使用 各省、自治区、直辖市人事各省、自治区、直辖市人事（人人事劳动事劳动）厅厅（局局），教委，教委（教育厅教育厅），语委，语委（语言文字工作机构语言文字工作机构），国，国务院各部委、各直属机构人事务院各部委、各直属机构人事（干部干部）部门：部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 人人 事事

11、 部部 文文 件件人发人发人发人发200320032323号号关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知关于开展国家公务员培训的通知（三）通知正文的写作（三）通知正文的写作 1 1 1 1、通知缘由、通知缘由、通知缘由、通知缘由2 2 2 2、通知事项、通知事项、通知事项、通知事项3 3 3 3、事项要求、事项要求、事项要求、事项要求交代有关背景、根据及目的、意义等。交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾处要写注：正式公文结尾处要写“特此通知特此通知/希周知希周知”多用固定的套语作结尾。常用结尾语：多用

12、固定的套语作结尾。特此通知特此通知希周知希周知请按此执行请按此执行请贯彻执行请贯彻执行（四）通知结尾的写法（四）通知结尾的写法发文单位（印章）发文单位（印章）成文日期要写明年、月、日，用成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏小写汉字书写，位于正文下方偏右。右。（五）落款的写法（五）落款的写法参考例文参考例文市环保局关于转发市环保局关于转发县环保局关于开展环保县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告自检互检工作的总结报告的通知的通知各县各县（区区）环保局，各直属单位：环保局，各直属单位：县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工

13、作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将他们的经验基本也适于我市。现将县环保局关于县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告开展环保自检互检工作的总结报告转发给你们，望参转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。照执行，以推动我市环保工作的深入开展。市环保局市环保局19991999年年2 2月月1616日日错误的通知错误的通知 通通 知知 学校定于学校定于6 6月月5 5日下午日下午4 4点举行点举行

14、20102010届高三毕业典礼，届高三毕业典礼，望高三全体师生准时参加。无故旷会者，后果自负。望高三全体师生准时参加。20102010年年6 6月月3 3日日XXXX中学办公室中学办公室纠正点：纠正点：通知没有说明举行毕业典礼的地点。不得体，应删掉。时间应写在落款的下方。第一、通知均以机关名义发布。第二、被通知单位的名称要写清写全。第三、通知主送单位可以是一个或多个，第三、通知主送单位可以是一个或多个，发文时必须写清楚，如使用发文时必须写清楚，如使用“省政府有关部门省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明一类略称，所附发文单位则应写明“有关部有关部门门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。的名称，以避免发文不全，贻误工作。通知的注意事项：一、单项选择一、单项选择1.1.转发党政机关公文应使用的文中是（转发党政机关公文应使用的文中是（）A A通知通知 B B通报通报 C C报告报告 D D批复批复2.2.市政府把省政府的文件以通知的形式发至市政府把省政府的文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（县政府，这种形式叫（）A A印发印发 B B批转批转 C C翻印翻印 D D转发转发3.3.XXXX市人民政府关于切实做好防汛工作的市人民政府关于切实做好防汛工作的通知通知属于（属于（）A A指示性通知指示性通知 B B转发性通知转发性通知C