行政公章使用管理规定.doc

1、山东泰开隔离开关有限公司管理文件版 次 第 1 版标题：公司印章保管及使用管理制度编号：共 页 第 页状态标识：1 目的为维护公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，从公司运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护公司利益，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用公章的文本。3 印章类别本制度所指的印章包括隔离开关、电力工程、电力器材三个公司公章，合同章，投标专用章，法人章，财务章，党支部章，计划生育章及各部门专用章。4 职责4.1印章管理权限 公司授权企管部管理隔离开关、电力工程、电力

2、器材三个公司公章，公司授权财务物管部管理财务专用章、法人章，公司授权各部负责人管理本部门专用章、合同章、投标专用章等。4.2印章的保管4.2.1行政公章有企管部部门负责人负责保管并按规定使用，不得转借他人；4.2.2公司部门专用章由部门负责人专管并按规定使用，不得转借他人；4.2.3印章管理人员要妥善保管印章，不得将印章随意存放；4.2.4印章管理人员因事、病、出差等原因不在公司时，印章应指定他人代管印章。在印章交接时，要严格办理交接手续，登记交接起至日期，以明确责任，落实到人，交接时双方的签字确认以备查询，代管印章人属于第二责任人，在管理印章期间与印章管理人员负有同等责任；4.2.5印章管理

3、人员要坚持原则，严格用印程序；未经公司领导批准用印的，印章管理人员不得用印；印章管理人员不得擅自用印，一经发现严肃处理；4.2.6公司各类印章的使用要制定印章使用签批单，签批单需注明印章使用的内容，日期，使用人；领导签字等信息；签批单年末留档。4.3 使用规定4.3.1未经公司法人、总经理授权及批准，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章。印章的刻制，必须符合法律法规颁布的有关印章刻制的规定，并经公安局备案；4.3.2以公司名义所发公文，须经公司总经理或董事长签发文件的原稿用印，并同时在印章使用签批单上登记备案；4.3.3对外签署的合同或协议，需评审并经公司总经理或董事长在合同或者协议上签字后方可

4、用印，并同时在印章使用签批单上登记备案；4.3.4公司对外报送的各类业务报表及其他须用公司印章的文本等，需严格按规定办理用印手续；4.3.5各类介绍信、便函、个人相关证明文件和授权委托书等的开据，严格按照用印审批手续办理，经相关领导签字同意后方可办理，严禁在空白文本上加盖公章印戳；4.3.6公司领导在出差期间，用印事宜应有用印人员电话请示相关分管领导，经分管领导同意后，在用印签批单上做好登记，注明电话请示某某相关分管领导后，方可用印；等分管领导回公司后，用印人员必须及时补办用印审批手续；4.3.7财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务相关印章，无须经过审批手续；4.3.8人事劳资员依日常的权限及常规工作内容自行使用人事相关印章，无须经过审批手续；4.3.9印章原则上不允许带出公司，确因工作需要带出印章者，应事先在用印签批单上载明事项及带出地点，经公司领导签字后方可带出公司；4.3.10印章管理人员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司分管领导汇报，以采取相应补救措施；4.3.11违反本制度规定使用印章的，造成丢失、盗用等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育，处分、经济处罚直至追究法律责任。5 附则公司各部门印章的保管使用可参照本制度制定本部门的印章管理制度并报公司备案。