薪资管理新员工培训课件PPT文件格式下载.ppt

1、币的形式支付给劳动者本人的全部劳动报酬。个人所得税：是以个人（自然人）取得的各项应税所得为对象征收的税种。银行代发银行代发：发放的工资直接由委托银行转入到员工的工资账户中。：工资类别工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。工资分摊工资分摊：工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配：工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统。及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统。工资项目：工资数据明细的体现。一、薪资管理模块概述一、薪资管理模块概述二、薪资管理业务处理流程二、薪资管理业务处理

2、流程三、三、薪资管理薪资管理重点专题介绍重点专题介绍四、常见问题及解决方法四、常见问题及解决方法培训大纲培训大纲本章大纲本章大纲二、薪资管理业务处理流程二、薪资管理业务处理流程1.1.初始设置流程初始设置流程2.2.日常业务流程日常业务流程2.12.1初始设置流程初始设置流程单工资类别流程单工资类别流程单工资类别设置流程单工资类别设置流程2.12.1初始设置流程初始设置流程多工资类别流程多工资类别流程多工资类别设置流程多工资类别设置流程2.12.1初始设置流程初始设置流程建账参数建账参数建账描述：建账描述：建账工作是整个薪资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，建账工作是整个薪资管理正确运行

3、的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。当启动薪资管理系统，如所选择账套为首是系统正常运行的根本保证。当启动薪资管理系统，如所选择账套为首次使用，系统将自动进入建账向导。通过系统提供的建账向导，逐步完次使用，系统将自动进入建账向导。通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。成整套工资的建账工作。建账流程：a.a.选择是否多工资类别核算选择是否多工资类别核算b.b.选择是否应用计件工资选择是否应用计件工资c.c.设置是否代扣所得税设置是否代扣所得税d.d.设置是否启用扣零功能设置是否启用扣零功能建账注意事项：建账注意事项：1.1.设置时选择单工资类别，以后可以增加为多工资

4、类别设置时选择单工资类别，以后可以增加为多工资类别2.2.只有多工资类别才可以每月多次发放工资只有多工资类别才可以每月多次发放工资3.3.计件工资在计件工资在870870中有相应的模块中有相应的模块2.12.1初始设置流程初始设置流程工资类别设置工资类别设置建立工资类别流程：建立工资类别流程：a.a.点击新建工资类别按钮点击新建工资类别按钮b.b.录入新工资类别名称录入新工资类别名称c.c.选择核算部门选择核算部门建立工资类别注意事项：建立工资类别注意事项：1.1.核算部门的选择直接关系该工资类别人员档案设置核算部门的选择直接关系该工资类别人员档案设置2.2.各工资类别可以设置不同的扣税和扣零

5、方案各工资类别可以设置不同的扣税和扣零方案3.3.各工资类别的工资项目、人员档案都可以不同各工资类别的工资项目、人员档案都可以不同4.4.在工资类别节点下进行工资类别的关闭、打开、删除操作在工资类别节点下进行工资类别的关闭、打开、删除操作2.12.1初始设置流程初始设置流程工资项目设置工资项目设置单工资类别设置工资项目流程：单工资类别设置工资项目流程：a.a.点击设置节点下的工资项目设置点击设置节点下的工资项目设置b.b.增加工资项目，设置名称、类型、长度、增减项等信息增加工资项目，设置名称、类型、长度、增减项等信息c.c.设置工资项目排序设置工资项目排序多工资类别设置工资项目多工资类别设置工

6、资项目a.a.关闭所有工资类别关闭所有工资类别b.b.点击设置节点下的工资项目设置点击设置节点下的工资项目设置c.c.增加工资项目，设置名称、类型、长度、增减项等信息增加工资项目，设置名称、类型、长度、增减项等信息d.d.打开工资类别，将工资项目参照出来打开工资类别，将工资项目参照出来f.f.设置工资项目排序设置工资项目排序设置工资项目注意事项：设置工资项目注意事项：1.1.增建项中的增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。增建项中的增项直接计入应发合计，减项直接计入扣款合计。2.2.多工资类别需关闭类别后设置项目再打开类别参照生成。多工资类别需关闭类别后设置项目再打开类别参照生成。3.3

7、.项目名称首位不能是数字。项目名称首位不能是数字。4.4.多工资类别只有在打开工资类别时才可以对工资项目设置公式。多工资类别只有在打开工资类别时才可以对工资项目设置公式。2.12.1初始设置流程初始设置流程人员档案设置人员档案设置人员档案设置流程：人员档案设置流程：a.a.在基础档案中录入人员信息在基础档案中录入人员信息b.b.薪资模块人员档案中将基础档案的人员参照出来薪资模块人员档案中将基础档案的人员参照出来c.c.设置相关的附件信息等后续工作设置相关的附件信息等后续工作人员档案设置注意事项：人员档案设置注意事项：1.861.86、8787版本薪资模块人员档案只能参照不能手工录入版本薪资模块

8、人员档案只能参照不能手工录入2.2.人员银行账号和银行名称进行银行代发的依据人员银行账号和银行名称进行银行代发的依据3.3.同步按钮可将基础档案的信息更新到薪资模块人员档案中同步按钮可将基础档案的信息更新到薪资模块人员档案中4.4.多工资类别各类别可设置不同的人员档案多工资类别各类别可设置不同的人员档案5.5.多工资类别批增人员档案时不会过滤出没有在此类别设置核算的部门多工资类别批增人员档案时不会过滤出没有在此类别设置核算的部门2.22.2日常业务流程日常业务流程流程图流程图日常业务流程图：日常业务流程图：重新计算重新计算处理下一工资类别处理下一工资类别人事取数人事取数计件汇总计件汇总数据导入

9、数据导入绿色虚线为和其他模块接口绿色虚线为和其他模块接口黑色实线为单工资类别流程黑色实线为单工资类别流程黑色虚线加实线为多工资类别流程黑色虚线加实线为多工资类别流程2.22.2日常业务流程日常业务流程工资变动工资变动工资变动功能按钮说明：工资变动功能按钮说明：设置：关联到工资项目设置和公式设置关联到工资项目设置和公式设置 计算计算/汇总：汇总：在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在修改了某些数据、重新设置了计算公式、进行了数据替换或在个人所得税中执行了自动扣税等操作，最好调用本功能对个人工资数在个人所得税中执行了自动扣税等操作，最好调用本功能对个人工资数据重新计算，以保证数据

10、和报表的正确性据重新计算，以保证数据和报表的正确性编辑：编辑：调出单个职员工资数据逐页录入调出单个职员工资数据逐页录入替换：替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据取数：取数：点击点击取数取数按钮，系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目按钮，系统自动将在工资项目中设置了对应关系的项目数据填充为人事薪资数据中的对应信息数据填充为人事薪资数据中的对应信息 工资变动注意事项：工资变动注意事项：1.1.每次进行工资数据修改后都要进行数据的计算汇总每次进行工资数据修改后都要进行数据的计算汇总2.2.当月工资模块没有数据也要

11、计算汇总，否则薪资模块无法结账当月工资模块没有数据也要计算汇总，否则薪资模块无法结账3.3.工资项目的顺序可拖拽、排序工资项目的顺序可拖拽、排序2.22.2日常业务流程日常业务流程工资分钱单工资分钱单工资分钱单作用：工资分钱单作用：1.1.工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。此表从银行取款并发给各部门。2.2.执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。了

12、修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。3.3.本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分。2.22.2日常业务流程日常业务流程多次发放多次发放多次发放工资功能：多次发放工资功能：企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次，就要本次发放工资企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次，就要本次发放工资后建立新的发放次数。比如：周薪、补发以前期间工资等都要用到多次后建立新的发放次数。周薪、补发以前期间工资等都要用到多次发放。发放。多次发放工资注意事项：1.1.同一工资类别中存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税同一工资类别中

13、存在的多个发放次数的工资将统一计算个人所得税 2.2.删除发放次数将清空该次数下的所有工资数据且该发放次数不能再使用删除发放次数将清空该次数下的所有工资数据且该发放次数不能再使用 3.3.停用发放次数会将对应本次发放录入的工资数据清空停用发放次数会将对应本次发放录入的工资数据清空 4.4.复制次数后会将目标次数下原有人员档案及工资数据清空，请慎重操作复制次数后会将目标次数下原有人员档案及工资数据清空，请慎重操作 2.22.2日常业务流程日常业务流程扣缴所得税扣缴所得税税率表定义：税率表定义：税率表定义界面初始为国家颁布的工资、薪金所得所适用的九级超税率表定义界面初始为国家颁布的工资、薪金所得所

14、适用的九级超额累进税率，税率为百分之五至百分之四十五，级数为九级，费用基数额累进税率，税率为百分之五至百分之四十五，级数为九级，费用基数为为16001600元（元（0808年年3 3月份调整为月份调整为20002000），附加费用为），附加费用为32003200元。元。所得税计算注意事项：1.1.正确设置计税工资项目正确设置计税工资项目2.2.附加费是针对外籍人员使用扣税基数附加费是针对外籍人员使用扣税基数3.3.同一工资类别下的各个发放次数税率设置必须一致，税率修改确认后同步同一工资类别下的各个发放次数税率设置必须一致，税率修改确认后同步本工资类别中其他发放次数中的税率设置，请从第一个发放次数开始依本工资类别中其他发放次数中的税率设置，请从第一个发放次数开始依序重新计算序重新计算4.4.税率修改不影响以前期间的税率设置，所得期间为以前期间时，仍根据原税率修改不影响以前期间的税率设置，所得期间为以前期间时，仍