管理学07章-计划工作PPT文件格式下载.ppt

1、2.2.效率专家利认为效率专家利认为“即使只做完一件事，那即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事也不要紧，因为你总在做最重要的事”。你认为制定计划光是做最重要的事够吗？3.3.效率专家利执行计划的方法使这个不为人效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用？一。美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教：“如如何更好地执行计划的方法？何更好地执行计划的方法？”。利声称可以给舒瓦普一样。利声称可以给舒瓦普一样东西，在东西，在1010分钟内能把他公司业绩提高分钟内能把他公司业绩提高50%5

2、0%。接着，利递。接着，利递给舒瓦普一张白纸，说：给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做请在这张纸上写下你明天要做的的6 6件最重要的事。件最重要的事。”舒瓦普用了约舒瓦普用了约5 5分钟时间写完。利分钟时间写完。利接着说：接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。性次序。”舒瓦普又花了约舒瓦普又花了约5 5分钟做完。利说：分钟做完。“好了，好了，现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不看其它的，只做第一项，拿出来，做第一项最重要的。不看其

3、它的，只做第一项，直到完成为止。然后用同样办法对待第直到完成为止。然后用同样办法对待第2 2项、第项、第3 3项项直直到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做，直到你相信这在做最重要的事。你可以试着每天这样做，直到你相信这个方法有价值时，请将你认为的价值给我寄支票。个方法有价值时，请将你认为的价值给我寄支票。”一个月后，舒瓦普给利寄去一张一个月后，舒瓦普给利寄去一张2.52.5万美元的支票，并在万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。他的员工中普及这种方法。5 5年后，当年这个不为人知的年后，当年

4、这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。1、计划的内涵1）计划的概念）计划的概念在一定时间内，对组织预期目标和行动方在一定时间内，对组织预期目标和行动方案所做出的选择和安排，即确定组织未来案所做出的选择和安排，即确定组织未来的发展目标以及实现目标的方式的发展目标以及实现目标的方式.决定组织所要追求的决定组织所要追求的目标目标决定为了实现目标需要采取的决定为了实现目标需要采取的行动路线行动路线决定如何配置决定如何配置组织资源组织资源来实现上述目标来实现上述目标例1：A煤业公司计划2005年：年：销售收入销售收入46亿元，利润亿元，利润10.5亿元，投

5、资亿元，投资6亿元亿元煤炭：煤炭：20亿元；利润亿元；利润9亿元；投资亿元；投资3亿元亿元电业：电业：8亿元，利润亿元，利润1亿元；投资1亿元亿元铝业：铝业：18亿元，利润亿元，利润5千万；投资千万；投资2亿元。亿元。.例2 国家计划二十世纪八十年代以来，政府陆续推出了一系列科学技二十世纪八十年代以来，政府陆续推出了一系列科学技术研究发展的整体计划，旨在战略性地全面提高国家在术研究发展的整体计划，旨在战略性地全面提高国家在二十一世纪的综合科技竞争力。二十一世纪的综合科技竞争力。1）863计划计划：1986年年3月月高技术研究发展计划高技术研究发展计划出出台，该计划选择了生物、航天、信息、激光、

6、自动化、台，该计划选择了生物、航天、信息、激光、自动化、能源、新材料、海洋技术领域等能源、新材料、海洋技术领域等8个高技术领域作为中个高技术领域作为中国高技术研究发展的重点。迄今为止，政府向国高技术研究发展的重点。迄今为止，政府向863计划计划投放了约投放了约110亿元人民币。亿元人民币。2）973计划计划：1997年年6月月4日，日，国家重点基础研究国家重点基础研究发展计划发展计划。目标在于加强原始性创新，在更深的层面。目标在于加强原始性创新，在更深的层面和更广泛的领域解决国家经济与社会发展中的重大科学和更广泛的领域解决国家经济与社会发展中的重大科学问题，以提高中国自主创新能力和解决重大问题

7、的能力，问题，以提高中国自主创新能力和解决重大问题的能力，3）国家科技攻关计划国家科技攻关计划（1983年）：是年）：是国家的指令性、综合性计划。农业发展、国家的指令性、综合性计划。农业发展、传统工业的技术更新、重大装备的研制、传统工业的技术更新、重大装备的研制、新兴领域的开拓以及生态环境和医疗卫生新兴领域的开拓以及生态环境和医疗卫生水平的提高等方面都取得重大进展，解决水平的提高等方面都取得重大进展，解决了一批国民经济和社会发展中难度较大的了一批国民经济和社会发展中难度较大的技术问题。技术问题。4）星火计划星火计划：1986年年,寓意为科技的星寓意为科技的星星之火，必将燃遍中国的农村大地。星之

8、火，必将燃遍中国的农村大地。第一第一个依靠科学技术促进农村经济发展的个依靠科学技术促进农村经济发展的计划计划。5）火炬计划火炬计划：1988，由科技部组织实施，由科技部组织实施的旨在促进高技术产业形成和发展的指导的旨在促进高技术产业形成和发展的指导计划。火炬计划的基本宗旨发挥我国科计划。火炬计划的基本宗旨发挥我国科技力量的优势，促进高新技术商业化、产技力量的优势，促进高新技术商业化、产业化和国际化。火炬计划的重点技术发展业化和国际化。火炬计划的重点技术发展领域包括：新型材料，生物技术，电子和领域包括：新型材料，生物技术，电子和信息，机电一体化，新能源、高效节能和信息，机电一体化，新能源、高效节

9、能和环境保护，以及其他高技术领域。环境保护，以及其他高技术领域。2）为什么要做计划？）为什么要做计划？-1我们谁也不知将来会怎我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今样，但明天肯定会与今天不同。天不同。计划是一种生存策略，计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的它可以让你获得更多的成功机会。成功机会。计划并不能保证你成功，计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准但能让你为将来作好准备。备。一生的工作时间一生的工作时间=（60-2560-25）*250250天天*（8 8小小时时=70000=70000小时。小时。人生人生=学习学习+工作工作+休闲休闲要充实人生，就要成为工作的主人，条件要充实

10、人生，就要成为工作的主人，条件是面对任何工作都能是面对任何工作都能“善于工作善于工作”。善于工作：不仅能有效地掌握要领，灵活善于工作：不仅能有效地掌握要领，灵活地解决问题，并感到工作的乐趣，而且能地解决问题，并感到工作的乐趣，而且能够在工作中体会到人生的价值。够在工作中体会到人生的价值。工作的基本原则都是相同的，善于工作就工作的基本原则都是相同的，善于工作就是善于计划和实行。是善于计划和实行。为什么要做计划？-2功能功能明确方向明确方向明确目标明确目标明确路径明确路径明确方法明确方法明确责任明确责任明确衡量方法明确衡量方法作用作用集中资源集中资源行动指南行动指南减少不确定性减少不确定性提高效率

11、提高效率提高积极性提高积极性体会成就和人生价值体会成就和人生价值为什么要做计划？-33）关于计划的误解计划可以消除变化计划可以消除变化计划不能够消除变化，制定计划的目的是预测计划不能够消除变化，制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施变化和制定最有效的应变措施v不准确的计划是在浪费管理者的时间：计划过程不准确的计划是在浪费管理者的时间：计划过程有价值吗？有价值吗？计划过程本身的价值是使管理当局会有明确的计划过程本身的价值是使管理当局会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小v有计划一定比没计划好吗？有计划一定比没计划好吗？v正式计划通常与更

12、高的利润及其它积极的财正式计划通常与更高的利润及其它积极的财务成果相联系务成果相联系v高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛的计划更能赢得高绩效的计划更能赢得高绩效v“计划赶不上变化计划赶不上变化”：正式计划不能赢得高：正式计划不能赢得高绩效的主要原因是环境的变化，尤其是环境绩效的主要原因是环境的变化，尤其是环境的不确定性的不确定性关于计划的误解4）计划的性质目的性：总目标明确，分目标具体目的性：总目标明确，分目标具体普遍性：任何人，任何事普遍性：任何人，任何事效率性：既快又好效率性：既快又好首要性首要性：计划组织领导控制：计划组织领导控制v计划作为管理的

13、基础计划作为管理的基础v需要何种组织结构：需要何种组织结构：组织组织v需要何种人员以及何时需要：需要何种人员以及何时需要：人事人事v如何最有效率地领导大家：如何最有效率地领导大家：领导领导v通过提供控制标准来保证计划的实现：通过提供控制标准来保证计划的实现：控制控制计划与控制的相互关系计划与控制的相互关系制订制订计划计划实施实施计划计划控制：控制：对比计划与对比计划与结果结果修正的行动修正的行动新计划新计划目目标标的的达达成成）计划工作的内容）计划工作的内容计划工作包括调查研究、预测未来、计划工作包括调查研究、预测未来、设置目标、制订计划、贯彻落实、监设置目标、制订计划、贯彻落实、监督检查和修

14、正等内容；督检查和修正等内容；计划工作的核心内容：目标的明确和计目标的明确和计划的制订。划的制订。计划的内容与要素计划的内容与要素2、计划的种类、计划的种类分类原则分类原则计划种类计划种类分类原则分类原则计划种类计划种类按计划的按计划的时间界限划分时间界限划分长期计划长期计划中期计划中期计划短期计划短期计划按计划表现按计划表现形式分类形式分类目的或使命目的或使命目标战目标战略政策略政策程序规则程序规则规划预规划预算算按计划综合性按计划综合性程度程度战略计划战略计划战术计划战术计划按企业管理按企业管理职能分类职能分类生产计划生产计划财务计划财务计划供应计划等供应计划等例：人力资源管理中的招聘计划

15、例：人力资源管理中的招聘计划3.3.计划工作的原理计划工作的原理限制因素原理限制因素原理许诺原理许诺原理灵活性原则灵活性原则导向变化原则导向变化原则A.限制因素原则（木桶原则）在选择备选方案时，在选择备选方案时，人们越准确地识别、人们越准确地识别、解决解决限定性因素和关限定性因素和关键性因素键性因素，就越能有，就越能有针对性地地拟定各种针对性地地拟定各种行动方案。行动方案。木桶原则木桶原则B.许诺原则（投入原则）通过一系列的行动，通过一系列的行动，尽可能准确地使投尽可能准确地使投入转化为计划目标入转化为计划目标所必须的时间。所必须的时间。经济评价计划期限经济评价计划期限投入原则投入原则许诺原则许诺原则C.灵活性原则计划中的灵活计划