第七章、公共关系专题活动PPT文件格式下载.ppt

1、动、某一种社会事业。一、赞助活动的目的一、赞助活动的目的提高社会效益提高社会效益承担企业的社会责任和尽义务承担企业的社会责任和尽义务增进感情的交流增进感情的交流扩大影响扩大影响公共关系专题活动二、赞助活动的对象与原则1、赞助对象、赞助对象体育事业体育事业文化事业文化事业教育事业教育事业社会福利和慈善事业社会福利和慈善事业公共卫生事业公共卫生事业各种事件各种事件公共关系专题活动 华晨金杯赞助博鳌亚洲论坛交车仪式华晨金杯赞助博鳌亚洲论坛交车仪式华晨金杯代表杨新斌把钥匙交到博鳌亚洲代表秘书处代表齐红儿手中公共关系专题活动2 2、赞助原则、赞助原则（1）社会效益原则社会效益原则（2）传播效益原则传播效

2、益原则（3）合乎实力原则合乎实力原则（4）合理合法原则合理合法原则公共关系专题活动三、赞助活动的实施1 1、进行赞助研究、进行赞助研究 企业自身的公共关系状况、企业自身的公共关系状况、赞助活动的影赞助活动的影响力、响力、被赞助者的公共关系状况、被赞助者的公共关系状况、社会公众社会公众的意愿、的意愿、企业经济状况等。企业经济状况等。2 2、制定赞助计划、制定赞助计划 赞助的目标、对象、形式；赞助的目标、对象、形式；赞助的财政预赞助的财政预算；算；为达到最佳的效果而选择的赞助主题和传为达到最佳的效果而选择的赞助主题和传播方式；播方式；赞助活动的具体实施方案等。实施实施计划过程中的应变方案。计划过程

3、中的应变方案。公共关系专题活动小案例健力宝赞助洛杉矶奥运会的计划要点：健力宝赞助洛杉矶奥运会的计划要点：赞助活动目标：第赞助活动目标：第2424届奥运会。届奥运会。赞助对象：中国体育代表团。赞助形式：提供运动饮料赞助形式：提供运动饮料健力宝。健力宝。重点传播对象：中国消费者和经销商。选择传播方式：四大新闻媒体。具体实施方案：首先征得国家体委和中国奥委具体实施方案：首先征得国家体委和中国奥委会同意：其次争取新闻媒介人士的支持；再次做会同意：再次做好物质上的准备，生产出高质量的饮料；最后是好物质上的准备，生产出高质量的饮料；最后是将其运抵比赛现场。将其运抵比赛现场。公共关系专题活动3 3、审核评定

4、赞助计划、审核评定赞助计划 对赞助计划和方案进行分析讨论、审查对赞助计划和方案进行分析讨论、审查评定，是一种可行性论证。评定，是一种可行性论证。4 4、赞助计划实施、赞助计划实施5 5、赞助效果测定、赞助效果测定 赞助活动完成后，应该对照计划测定其实赞助活动完成后，应该对照计划测定其实际效果。际效果。公共关系专题活动四、赞助活动的注意事项1、切忌盲目赞助、切忌盲目赞助2、保持与被赞助者的联系、保持与被赞助者的联系3、随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活、随时把握社会赞助的供求状况，做到灵活掌握赞助款项掌握赞助款项4、赞助活动的善举要得到认同、赞助活动的善举要得到认同公共关系专题活动图片报道：联

5、想集团赞助 国际奥委会签约仪式公共关系专题活动累计筹集2亿善款:广州十大慈善之星出炉 广州市慈善会成立以来，广州市慈善会成立以来，至今已从各方筹集资金至今已从各方筹集资金2亿元善款，广州市慈善会亿元善款，广州市慈善会在向理事会评出了在向理事会评出了“广州广州市十大慈善之星市十大慈善之星”，以表，以表扬他们对广州慈善事业作扬他们对广州慈善事业作出的巨大贡献。出的巨大贡献。1广东珠江投资有限公司累计捐款1510万元（为捐款最多的单位）2广州富力地产集团累计捐款1300万元3.广州市福利彩票中心累计捐款1321万元4.中共广东省直属机关工作委员会累计捐款31216万元公共关系专题活动第三节、庆典活动

6、 庆典活动是指组织在其内部发生值得庆典活动是指组织在其内部发生值得庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举庆祝的重要事件时，或围绕重要节日而举行的庆祝活动。行的庆祝活动。公共关系专题活动一、庆典活动的类型1、开幕庆典 开幕庆典，即开幕（开张、开业等）仪开幕庆典，即开幕（开张、开业等）仪式，是指第一次与公众见面、展现组织新式，是指第一次与公众见面、展现组织新风貌的各种庆典活动。风貌的各种庆典活动。公共关系专题活动2、闭幕庆典 是组织重要活动的闭幕仪式或者活动结束是组织重要活动的闭幕仪式或者活动结束时的庆祝仪式。时的庆祝仪式。云岗旅游节闭幕式公共关系专题活动3、周年庆典 周年庆典是组织在发展过程中的各

7、种内容周年庆典是组织在发展过程中的各种内容的周年纪念活动。的周年纪念活动。校庆庆典校庆庆典公共关系专题活动4、特别庆典 特别庆典是指组织为了提高其知名度和声特别庆典是指组织为了提高其知名度和声誉，利用某种具有特殊纪念意义的事件或誉，利用某种具有特殊纪念意义的事件或者为了某种特定目的策划庆典活动。者为了某种特定目的策划庆典活动。锦秀中华民俗园喜迎第锦秀中华民俗园喜迎第5000万游客庆典万游客庆典公共关系专题活动5、节庆活动 是指组织在社会公众重要节日时举行或是指组织在社会公众重要节日时举行或参与的共庆活动。参与的共庆活动。公共关系专题活动二、庆典活动的开展1、注意事项要有计划要有计划要选好时机要

8、选好时机要科学性和艺术性相结合要科学性和艺术性相结合要制造新闻要制造新闻公共关系专题活动2、应做好的工作：精心选择对象，发出邀请，确定来宾精心选择对象，发出邀请，确定来宾合理安排庆典活动的程序合理安排庆典活动的程序 一般程序：安排专门主持人宣布活动一般程序：安排专门主持人宣布活动开始；介绍重要来宾；由组织的领导和重开始；由组织的领导和重要来宾致辞；有些活动需要有剪彩和参观；要来宾致辞；安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排安排交流的机会（或座谈、宴请，或安排喜气、余兴的节目，席间进行交流）；重喜气、余兴的节目，席间进行交流）；重要来宾的留言、题字等。要来宾的留言、题字等。安排接待工作安排接待工作

9、物质准备和后勤、保安等工作物质准备和后勤、保安等工作公共关系专题活动第四节、新闻发布会一、新闻发布会的含义和特点一、新闻发布会的含义和特点1 1、含义、含义 新闻发布会，又称记者招待会，是指以某一新闻发布会，又称记者招待会，是指以某一社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，社会组织的名义邀请新闻机构的有关记者参加，由专人宣布有关重要信由专人宣布有关重要信 息，并接受记者采访的息，并接受记者采访的 具有传播性质的一种特具有传播性质的一种特 殊会议。殊会议。公共关系专题活动2、新闻发布会的特点形式比较正规、隆重，规格高，易于引起形式比较正规、隆重，规格高，易于引起社会的广泛注意社会的广泛注意信息

10、沟通的深度、广度上比其他形式更胜信息沟通的深度、广度上比其他形式更胜一筹一筹有些发布会有更多的经费支出，成本有些发布会有更多的经费支出，成本对于组织的发言人和会议的主持人要求较对于组织的发言人和会议的主持人要求较高高公共关系专题活动二、新闻发布会的作用和原则1 1、新闻发布会的作用、新闻发布会的作用新闻发布会是组织是组织传播各类信息、新闻发布会是组织是组织传播各类信息、谋求新闻界对组织某些事件客观报道的行谋求新闻界对组织某些事件客观报道的行之有效的手段。之有效的手段。新闻发布会能使记者较充分的了解本组织，新闻发布会能使记者较充分的了解本组织，使组织更深入地了解新闻界，使双方关系使组织更深入地了

11、解新闻界，使双方关系更加密切和友好。更加密切和友好。2 2、新闻发布会原则、新闻发布会原则、新闻价值的原则、新闻价值的原则、事件清晰原则、事件清晰原则、实事求是的原则、实事求是的原则公共关系专题活动三、新闻发布会的组织和安排1、准备工作把握时机把握时机材料准备材料准备遴选发言人和主持人遴选发言人和主持人时间、地点安排时间、地点安排新闻发布会的邀请新闻发布会的邀请做好费用预算做好费用预算接待与控制接待与控制安排深入采访安排深入采访公共关系专题活动2、会中的注意事项发布信息必须准确无误，若发现错误应及发布信息必须准确无误，若发现错误应及时给予更正时给予更正议程的执行要紧凑，有条不紊议程的执行要紧凑

12、，有条不紊会议主持人应善于控场会议主持人应善于控场注意答案的方式和程度，随机应变注意答案的方式和程度，随机应变对活动全过程应作详尽记录、录音或录像对活动全过程应作详尽记录、录音或录像公共关系专题活动3、会后工作整理记录，总结经验整理记录，总结经验收集舆论反应，检测活动效果收集舆论反应，检测活动效果对照签到簿，检查参会记者是否都发了稿对照签到簿，检查参会记者是否都发了稿件件对于不利于本组织的报道，应采取良好的对于不利于本组织的报道，应采取良好的应对策略应对策略公共关系专题活动第五节、展览会 展览会是指组展览会是指组织通过集中的实物织通过集中的实物展示和示范表演，展示和示范表演，配以多种传播媒介配

13、以多种传播媒介的复合传播形式，的复合传播形式，来宣传产品和组织来宣传产品和组织形象的专门性公共形象的专门性公共关系活动。关系活动。公共关系专题活动一、展览会的特点强烈的传播效果强烈的传播效果具有新闻性的社会影响力。具有新闻性的社会影响力。为组织提供与公众进行双向沟通的机会为组织提供与公众进行双向沟通的机会在一定程度上起到间接传播的作用在一定程度上起到间接传播的作用公共关系专题活动二、展览会的类型按展览会的性质划分，有贸易展览会和宣按展览会的性质划分，有贸易展览会和宣传展览会传展览会按举办的地点划分，有室内展览会和露天按举办的地点划分，有室内展览会和露天展览会展览会按展览的项目分，有综合型展览会

14、和专题按展览的项目分，有综合型展览会和专题展览会展览会按举办展览的规模划分，有大型展会、小按举办展览的规模划分，有大型展会、小型展会、微型展会型展会、微型展会公共关系专题活动公共关系专题活动三、举办展览会的要点主题明确主题明确布展、展品制作精良布展、展品制作精良培训工作人员培训工作人员做好新闻发布的准备做好新闻发布的准备准备辅助设备和相关的服务项目准备辅助设备和相关的服务项目测定展览效果测定展览效果编制展会费用预算编制展会费用预算公共关系专题活动第六节、其他公共关系专题活动一、开放组织活动1 1、定义、定义 开放组织开放组织活动是指组织内活动是指组织内部有关场所和工部有关场所和工作程序对外开放。作程序对外开放。公共关系专题活动2、开放组织活动的程序参观前，先放介绍组织情况的幻灯、录像、电影，参观前，先放介绍组织情况的幻灯、录像、电影，或分发说明书、宣传小册子，帮助观众了解本组或分发说明书、宣传小册子，帮助观众了解本组织的概况。织的概况。引导、陪同参观者沿预定路线参观，同时做必要引导、陪同参观者沿预定路线参观，同时做必要的介绍、解说、回答提问。的介绍、解说、回