礼仪文书写作PPT课件下载推荐.ppt

1、l（三）格式要规范（三）格式要规范 礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。（一）概念（一）概念 邀请书邀请书（信信），是邀请亲朋好友或知名人士、专，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。书信使用广泛。第二节第二节 邀请书（信）邀请书（信）（二）特点（二）特点 礼仪性礼仪性 确指性确指性 发送对象是针对特定的单位或个人发送对象是针对特定的单位或个人（三）类型（三）类型 会议类邀请书

2、会议类邀请书，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；，专为庆祝会、纪念会、座谈会等发出；活动类邀请书活动类邀请书，专为仪式、宴请、执行等发出；，专为仪式、宴请、执行等发出；工作类邀请书工作类邀请书，专为成果的评审、鉴定、决策的论证，专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。而发出。这是一份邀请函。称谓采用敬称，将职位与称呼结合使用，体现对被邀者的尊重。正文先交代邀请对方的目的，参加会议的主要内容，同时十分清晰地交代了研讨会的时间、地点和联系人。全文思路清楚，措辞得体谦恭，体现出邀请信具有的礼仪性的特点。这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可

3、作为邀请信的特例。这说明邀请书的用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。邀 请 函 尊敬的尊敬的_先生先生/女士：女士：您好！感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会给予阿里市；展望新的一年，阿里巴巴

4、的老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。供应商会员带来什么新的回馈和服务。现诚邀您参加现诚邀您参加“点点商机，硕果累累点点商机，硕果累累”阿里巴阿里巴巴巴1212年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪元。创网上开拓海外市场的新纪元。活动时间：20122012年年1212月月1818日日 活动地点：活动地点：_ _湖景大酒店湖景大酒店_ _ 恭候您的光临！

5、恭候您的光临！回复函回复函l1标题标题 l2称谓称谓 回复函要使用敬称。回复函要使用敬称。l3正文正文 l首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的重首先，要感谢对方的邀请，并对对方举办的重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表明接受邀请之意，并简要提出参会时需要对方明接受邀请之意，并简要提出参会时需要对方协助办理的相关事宜。协助办理的相关事宜。回 复 函 尊敬的某某先生尊敬的某某先生/女士：感谢感谢4月月12日来函邀请我们参加日来函邀请我们参加2012年北京国际年北京国际电子产品博览会。电子产品博览会。我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子我们将非常

6、高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司余文副总经理对参展各项事宜做出具体安产品。公司余文副总经理对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参会。具体要求我们将以电子邮件发送排，并将按时参会。具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。给贵公司。非常感谢您的邀请！泉州海达电子通讯公司泉州海达电子通讯公司 2012年年4月月16日日（一）概念（一）概念 通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。形式的通知。在决定比较重大的事项或庄重的场合

7、，需要宾客参加时在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。邀请书与请柬的区别邀请书与请柬的区别 邀请书与请柬有相似之处邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它使用范围比请柬更广泛请柬，但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大信息容量更大,除了起请除了起请柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。一些。

8、第三节第三节 请柬请柬（二）特点（二）特点注重礼貌，措辞典雅注重礼貌，措辞典雅 对象明确、制作精美对象明确、制作精美 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20122012年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00170017：0000在泉州国贸商城在泉州国贸商城3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。谈会。新大地公司新大地公司二二一二年五月二十五日一二年五月二十五日 简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明简析：时间、地点具体明 确，内容简洁，语言谦恭得体。确，内容简洁，语言谦恭得体。二、请柬二

9、、请柬 写 法具体内容封 面 在封面写（印）上“请柬”（请贴）二字。抬 头 要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先生”、“某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓。称呼后面加上冒号。正 文 写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临”等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨定于，举行会”）。有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。结 尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“致以敬 礼”、“恭候指导”等。落 款 标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。以上是三

10、封例文邀请目的不同的请柬。第一、二封是某公司邀请对方参加贸易洽谈会和教育局邀请有关人士参加教师节茶话会而发出的请柬，内容简洁，时间、地点具体明确，尤其是第二封请柬，由于是邀请参加教师节茶话会，行文显得既庄重，又喜庆，体现出对广大教师的尊重之情。例文三则采用竖排形式，以学院的名义发出20周年纪念会的邀请，不仅起到邀约的作用，实际还起到了传递信息，扩大宣传的效果。全文语言简洁明快，典雅不俗。单帖单帖 双帖双帖组合帖组合帖 活动请柬活动请柬返回节节日日请请柬柬 这是1944年12月24日国际饭店圣诞晚餐的请柬。它是我们获得的半个世纪以前的圣诞节活动的唯一现场有关的佐证。请柬设计得非常精致，详细列出当

11、晚晚餐的内容，从第一味水果“鲜果名杯”到最后一味“清香咖啡”一应俱全。返回请请柬柬欣欣赏赏 请柬请柬先生（小姐）：先生（小姐）：在您的帮忙下，我厂生产的电视机在今年全国质量评比中获奖。现在确定于年月日在凤凰钣店开个庆功会，邀您赴会！电视机厂厂长（签字）电视机厂厂长（签字）年月日年月日 修改稿修改稿请柬请柬先生（小姐）：在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的在您及各方的长期关心和鼎力支持下，敝厂生产的牌电视牌电视机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。机在今年的全国电视产品质量评比中荣获金奖。谨定于年月日谨定于年月日1212时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆时假座凤凰钣店孔雀厅举行庆功宴会，恭请

12、光临！功宴会，恭请光临！电视机厂厂长（签字）电视机厂厂长（签字）二二0000五年六月四日五年六月四日第三节第三节欢迎词欢迎词欢送词欢送词欢迎词欢迎词 （一）概念 欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。（二）特点（二）特点l注意礼貌，感情真挚注意礼貌，感情真挚l篇幅短小，简洁精练篇幅短小，简洁精练l注重口语性，体现欢愉性注重口语性，体现欢愉性写写 法法 具体内容具体内容标 题 一般由致一般由致词场合、致合、致词人和文种三个要素构成。人和文种三个要素构成。称称

13、 呼呼 称呼有两种，其一是尊称，其二可采用泛称。称呼有两种，其一是尊称，其二可采用泛称。正正 文文 （1）开开头。写明事由，通常介。写明事由，通常介绍来来宾访问的背景情况，的背景情况，对客人客人的来的来访表示表示欢迎、迎、问候或致意；候或致意；（2）主体。主体。阐述和回述和回顾宾主双方在共同的主双方在共同的领域的合作内容，同域的合作内容，同时要指出来要指出来宾本次到本次到访的的现实意意义和和历史意史意义。结 语 以以简短短话语，再次表示，再次表示欢迎，并迎，并进一步表达自己一步表达自己对今后合作今后合作的良好祝愿。的良好祝愿。落落 款款 致辞致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。位名称、

14、致辞者的身份、姓名，成文日期。（四）写作欢迎词的注意事项 l称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己 的原则立场。l措辞要慎重。勿信口开河，同时要注意尊重对方的风 俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。l语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。l篇幅短小，言简意赅。作为一种礼节性的外交或公关 辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。欢迎词欢迎词女士们，先生们：女士们，先生们：值此值此值此值此XXXX厂厂厂厂3030周年厂庆之际，请允许我代表周年厂庆之际，请允许我代表周年厂庆之际，请允许我代表周年厂庆之际，请允许我代表XXXX厂，向远道而来的贵宾表示热厂，向远道而来的贵宾表示热厂，向远道而来的贵宾表示热厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。烈欢迎。朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂朋友们不顾路途遥远专程