编制红头文件格式.doc

1、编制红头文件格式1、作业目的红头文件是以其文件首页主题为红色而得名，表明它的严肃性和重要性。红头文件是公司为了管理的需要，制定的针对一时或一事或者执行有关政策的具体措施、方法、决定、意见等。关于文件以红头文件还是普通通知下发，主要根据文件的重要性和发文主体而定。2、红头文件分类 2.1、发布性红头文件：用于发布公司生产经营、行政管理等方面的规章制度；重大经营、生产、技术、管理等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报。 2.2、任免性红头文件：用于公司内部人事任免和聘用等事项。2.3、批复性红头文件：用于对下属企业上报文件的批复。2.4、请示性红头文件：用于对政府部门请示上报或协调性文件。3、红头文

2、件格式 3.1、组成红头文件的各要素 组成红头文件的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。红头文件首页红线以上部分为眉首，红线（不含）以下至主题词（不含）之间部分称为主体，主题词以下部分称为版记。 3.2、眉首部分格式3.2.1发文单位：公司公文的发文单位*有限公司，由红色字体标示。使用时由集团行政办或分公司综合办统一印制，宋体，定号不限。需要注意的是请示性红头文件为上行文，发文单位比普通红头文件低55mm左右，一方面方便政府部门批示，另一方面也表示尊敬。上行文应注明签发人、会签人姓名，其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 3.2.2发文字号：与发文单位标识下空1行，发文字号由发文单

3、位代字（如太原市阳光实业有限公司对内下发管理制度，代字“并阳办字”）、年份和序号组成，用仿宋三号字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字（如太原市阳光实业有限公司3号文件编为“并阳办字20143号”）。 3.2.3下划线：由红色下划线划出。 3.3、主体部分格式 主体部分包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、成文时间、印章等组成。3.3.1标题位于红色下划线下空1行，用宋体二号组成，可分为一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 3.3.2 主送单位：用全称或规范化简称、统称，标题下空1行，左侧顶格

4、用3号仿宋体。但公告、通告等属周知性公文没有主送单位。3.3.3正文 首页必须显示正文，正文从主送单位名称下一行开始排列，每自然段开头左空2字，回行顶格。3.3.4附件公文中如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称，正文中附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1、*”），数字上下要对齐。附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。附件应与公文一起装订，如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的附件号。如转发或引用的附件为正文配套资料或内部资料，发文时不加日期，如转发附件为发文单位以外的文件，保持原有的格式及日期随正文下发。3.3

5、.5成文时间用汉字将年、月、日标全，“0”写为“”。成文时间距上文空3行，右空4字。成文时间确定的原则如下：1）、 会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；2）、 领导签发的，以签发日期为准；3）、 规章制度以文件批准日期为准。3.3.6印章（公文生效标识）公文除会议纪要外，均需盖印章。一般公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，请示或其它形式的上行文只盖主办单位章，下行文各主办单位均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，采用同种加盖印章方式，保证印章排列整齐，两印章互不相交或相切，间隔不超过3mm。3.4、版记部分格式3

6、.4.1主题词格式主题词用黑体三号字，居左顶格标识，后标全角冒号，词用宋体三号字，词目之间空1字。类别词类属词文种，除类别词外最多可选5个。另外须注意，如文件内容在一页内并且带有附件，主题词须另起一页，不能跟正文放在一页。3.4.2抄报、发格式公文如有抄报，在主题词下一行，居左顶格用仿宋三号标识，后标全角冒号，抄报单位之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄报单位对齐，在最后一个抄报单位后标句号。3.4.3 印发单位和印发日期位于抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体。印发单位左空1字，印发日期右空1字，印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。 3.4.4 校对和印数

7、校对一般为拟稿人，用3号仿宋体，校对后冒号与主题词后冒号对齐。印数用3号仿宋体，右空4字。红头文件格式（该页为下行及平行文首页格式）发文单位宋体，字号不限发文字号仿宋3号中鲁办字201311号关于组织“2013年度述职报告会”的通知标题宋体2号主送单位，仿宋3号集团各部门、各分公司领导：2013年的工作历程即将结束，新的一年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职工作，现将有关事宜通知如下：一、组织部门：集团人力资源部正文，仿宋3号二、述职人员：集团：投融资总监、人力资源总监、财务总监、行政总监；地产事业部：总经理、工程副总、经营副

8、总、营销总监；力鸿：总经理；居然物业：总经理；三、述职时间安排及地点： （该页为上行文首页格式）发文单位宋体，字号不限发文字号仿宋3号中鲁办字201411号 签发人：关于的请示报告主送单位，仿宋3号标题宋体2号小店区公安局：太原市政府正式出台关于进一步改革户籍管理制度的意见，决定在全太原市范围内取消农业户口和非农业户口的划分方式，实行城乡统一户口登记、“居民户口”管理。从6月1日起，符合条件者即可到各派出所办理落户手续。正文 仿宋3号根据太原市人民政府关于进一步改革户籍管理制度的意见文件要求 二一四年二月二十七日 （联系人： ，电话： ）联系人、电话：只在请示文中标注词用宋体三号字，词目之间空

9、1字抄报仿宋三号主题词黑体，三号用3号仿宋体，印发单位左空1字，印发日期右空1字主题词: 请示 报告 抄 报: 董事长山西中鲁物流有限公司 2014年2月27日印发 仿宋，三号，印数右空4字校对： 共印2份编制普通通知格式1、作业目的 普通通知，是印发上级单位和本级单位有关公文，批转下级单位公文，传达上级单位指示，发布法规和规章，以及要求下级单位办理、执行或周知事项的公文。2、通知的分类 根据适用范围的不同，可以分为以下几大类 2.1、批转性通知：用于上级单位批转下级单位的公文，给所属人员，让其周知或执行。 2.2、转发性通知：用于转发上级单位和不相隶属单位的公文给所属人员，让其周知或执行。

10、2.3、指示性通知：用于上级单位指示下级单位如何开展工作。 2.4、事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关单位或人员。2.5、发布性通知：用于发布规章制度或规程等。3、通知格式 3.1通知的编号为方便查找，通知在页眉部可加编号，用宋体五号字齐右排列，编号规则为公司简称+年份+月份+日期+份数序号-文件密级（A一级、B二级、C三级、D四级）， 太原市阳光实业有限公司2013年12月6日发的第二份普通通知，编号为YGSY2013120602-D。3.2通知的标题和主送单位 3.2.1标题用宋体三号字体加粗，可只写“通知”二字，如事情重要或紧急也可写“

11、重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。也有在“通知”前写上发通知单位名称，或写上通知的主要内容。3.2.2 写被通知者姓名或单位名称，距标题间隔一行顶格写，宋体四号字。 3.3通知的正文，空两格宋体四号字体。 3.3.1通知缘由：发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。 3.3.2通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列项。 3.3.3执行要求：发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。 3.4

12、落款：行文日期写在正文右下方，距正文空3行，右空4字。宋体五号 在页眉处通知格式通知的标题，宋体三号字体加粗编号：YGSY2013120602-D主送单位，和标题间隔一行，宋体四号关于组织“2013年度述职报告会”的通知集团各部门、各分公司领导：2013年的工作历程即将结束，新的一年需要系统布局与安排，为了更好地总结过去，计划未来，发现问题，调整改进，集团公司决定组织2013年度述职工作，现将有关事宜通知如下：一、组织部门：集团人力资源部二、述职人员：集团：投融资总监、人力资源总监、财务总监、行政总监；通知的内容，需要思路清楚、表达意识清楚，宋体四号字体地产事业部：总经理、工程副总、经营副总、

13、营销总监；力鸿：总经理；发文的时间，宋体四号，右空四字，距正文空3行 二一三年十二月六日 编制会议纪要格式1.作业目的组织召开会议必须编制会议纪要，这是为了避免泛泛而谈，议而不决，决而不行；是为了提高会议效率，切实解决实际问题。同时也是为了减少所谓“事出有因，查无实据”等扯皮现象。编制人通过一定的编制和归纳技巧，把分散的意见以适当的文字引导成统一的决议，便于参会各方理清思路，加强遵照执行的自觉性。 2.主办单位会议纪要由召集和主持的会议的单位指派人员负责编制。3.作业描述3.1会议纪要格式示范单位： 太原市阳光实业有限公司（宋体三号加粗）标题：会议纪要（宋体三号加粗）文号：2014第 9次（宋体三号加粗）文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：2014第 5次。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如 “第X次”，写在标题的正下方。会议日期：（ 年 月 日 午 时）会议地点：主 持 人：出席对象：出席单位、姓名缺 席 人：记 录 人：上周工作： （一部门一段）本周工作任务：（一部门一段）领导布置工作任务：（一事一段）标题性文字用宋体四号加粗，正文统一用宋体四号字。3.2作业要求3.2.1正文部门是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和