清华大学《高效时间管理》PPT课件下载推荐.ppt

1、11双色双色 用对时间做对事用对时间做对事 （美）唐（美）唐阿斯莱特阿斯莱特 著；万莉著；万莉 译译华文出版社华文出版社 20092009年年0606月月 22别把时间给了浪费别把时间给了浪费时间管理时间管理 张鹤张鹤 编著编著 经济管理经济管理出版社出版社 20042004年年0606月月 33时间管理与个人发展时间管理与个人发展基层管理能力培训基层管理能力培训 （英）阿代（英）阿代尔，艾伦尔，艾伦 著，李盾著，李盾 译机械工业出版社译机械工业出版社 20062006年年0101月月1【课程目标课程目标】通过学习，让同学们掌握时间管理的理念、方通过学习，让同学们掌握时间管理的理念、方法和技巧

2、，让我们逐步成为时间管理的高手！法和技巧，让我们逐步成为时间管理的高手！2第一讲第一讲 什么是时间管理什么是时间管理主讲：主讲：3请同学们闭目一分钟思考下面这个问题请同学们闭目一分钟思考下面这个问题如果如果你你的的余余生只剩下三天生只剩下三天,你会你会做那三件事情做那三件事情?4 有效利用我们的时间，发挥自己的潜能，实现自身的价值！5问题一：你有足够的时间吗问题一：你有足够的时间吗?o你三年前设计的理想或计划实现了吗？你三年前设计的理想或计划实现了吗？o你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没你是不是经常在熄灯时才想到今天最重要的一件事还没有做？有做？o你是不是经常处于一种你是不是经常

3、处于一种“忙乱而无效忙乱而无效”的生活状态？的生活状态？o你是不是常常找不到自己所需要的东西？你是不是常常找不到自己所需要的东西？o你是不是一有事就忙的团团转？你是不是一有事就忙的团团转？o6如果上述场景在你的生活中经常出现，那么请你认如果上述场景在你的生活中经常出现，那么请你认真考虑一下出现这种现象的真考虑一下出现这种现象的原因原因是什么？是什么？想一想想一想7问题二：时间对你意味着什么问题二：时间对你意味着什么?o时间是组成我生命的一种重要材料；时间是组成我生命的一种重要材料；o时间是我成长过程中的一个影子；时间是我成长过程中的一个影子；o时间对我意味着机遇和可能性；时间对我意味着机遇和可

4、能性；o时间是我发挥生命活力和潜力的舞台；时间是我发挥生命活力和潜力的舞台；o做好时间管理，享受工作和生活做好时间管理，享受工作和生活o能掌握每一天，就能掌握一生能掌握每一天，就能掌握一生o8时间是生命的全部。我们的生命是在时间之时间是生命的全部。我们的生命是在时间之中展开的，离开了时间就会没有一切。中展开的，离开了时间就会没有一切。小结小结9问题三：你是如何对待时间的问题三：你是如何对待时间的?o态度一：得过且过，过一天是一天态度一：得过且过，过一天是一天o态度二：时间有的是，不着急，慢慢来态度二：时间有的是，不着急，慢慢来o态度三：珍惜时间，过好每一天态度三：珍惜时间，过好每一天o想一想想

5、一想 你习惯于用哪种态度来对待时间？你习惯于用哪种态度来对待时间？10 假定你的寿命是假定你的寿命是8080岁，请马上算一下你岁，请马上算一下你生命中还有多少个可以好好利用的天数？生命中还有多少个可以好好利用的天数？任务！11小结小结o高质量的人生离不开有效的时间规划高质量的人生离不开有效的时间规划o时间是我们的财富之源，利用时间要做到精时间是我们的财富之源，利用时间要做到精打细算打细算o时间管理是生活中的一件大事时间管理是生活中的一件大事o时间管理的关键在于建立一种优良的习惯时间管理的关键在于建立一种优良的习惯生命需要规划，时间需要管理！生命需要规划，时间需要管理！12什么是时间管理？什么是

6、时间管理？o时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的时间都是一样多。o所以时间管理的问题不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。时间时间管理不是什管理不是什么么?13时间管理是什么时间管理是什么?o时间管理就是自我管理o自我管理即是改变自己，让自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫做效能o时间管理就是事前的规划或长期的计划14结合日常生活，想一想结合日常生活，想一想我我们的时间都浪费们的时间都浪费在哪在哪里了？里了？一天一天当当中中你可以利用的你可以利用的零碎零碎时间时间有哪些有哪些？抽一天时间有意识地注意一下自己的行为方式，抽一天时间有意识地注

7、意一下自己的行为方式，找一下自己在时间管理方面的优点。找一下自己在时间管理方面的优点。带着问题去体验带着问题去体验15下节内容：下节内容：希望大家把实践中所得到的时间管理心得带希望大家把实践中所得到的时间管理心得带到课堂上，我们一起分享。下一课我们共同学习到课堂上，我们一起分享。下一课我们共同学习高效时间管理的八大原则。高效时间管理的八大原则。1617第三讲第三讲 如何集中能量如何集中能量主讲：18上节内容回顾上节内容回顾a要明确工作目标要明确工作目标a工作要有计划、有组织工作要有计划、有组织a时间安排要合理时间安排要合理a轻重缓急要分清轻重缓急要分清a强调纪律与规则强调纪律与规则a不要成为工

8、作的奴隶不要成为工作的奴隶a工作组织一定要到位工作组织一定要到位a改掉做事拖延的毛病改掉做事拖延的毛病19n 时间管理中的时间管理中的“力量集中力量集中”是什么是什么？所谓能量集中，所谓能量集中，就是要在对工作和生活的思就是要在对工作和生活的思考当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和考当中，如何确定对自己而言真正重要的目标和任务！20 价值观价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。物）的意义、重要性的总评价和总看法。方式一：确定你的价值观确定你的价值观徐虎徐虎许振超许振超王进喜王进喜21 价值观调查价值观调查你

9、对金钱的认识你对金钱的认识你对工作的认识你对工作的认识你对亲情的认识你对亲情的认识你对友情的认识你对友情的认识你对爱情的认识你对爱情的认识22 1 1、理性价值观理性价值观 它是以知识和真理为中心的价值观。具有理性价值的人把追求真理看的高于一切。2 2、美的价值观、美的价值观 它是以外形协调和匀称为中心的价值观，他们把美和协调看的比什么都重要。3 3、政治性价值观、政治性价值观 它是以权力地位为中心的价值观，这一类型的人把权力和地位看的最有价值。4 4、社会性价值观、社会性价值观 它是以群体和他人为中心的价值观，把为群体、他人服务认为是最有价值的。5 5、经济性价值观、经济性价值观 它以有效和

10、实惠为中心的价值观。认为世界上的一切，实惠的就是最有价值的。6 6、宗教性价值观、宗教性价值观 它以信仰为中心的价值观。认为信仰是人生最有价值的。知识链接知识链接23方式二：方式二：将一切记录在案将一切记录在案将一切记录在案的好处一是有迹可查，二是可以理清将一切记录在案的好处一是有迹可查，二是可以理清自己的思路。自己的思路。把想法记录在纸上或电脑里，有助于释放你的创造性把想法记录在纸上或电脑里，有助于释放你的创造性能力。这样就不担心自己会忘掉什么信息，也可以全能力。这样就不担心自己会忘掉什么信息，也可以全神贯注地着手那些重要的事情神贯注地着手那些重要的事情 24将一切记录在案的方法将一切记录在

11、案的方法:准备适合于你的记录工具（笔记本、电脑、手机等工具）手要勤、要坚持、要形成习惯要会运用相关的记录，懂得反思（切忌为了记录而记录）25方式三：方式三：肯定你的时间价值肯定你的时间价值你的时间价值在哪里？你的时间价值在哪里？你花事时做的事，会带给你怎样的结果？花这么多时间做这件事，到底值不值？你花时间正在做的事，是你计划过的，还是随意而为的？在摩托罗拉的这段生活，你打算怎样过？26如何来评估你的时间价值如何来评估你的时间价值一看时间分配与你的目标分配是否成正比；一看时间分配与你的目标分配是否成正比；二看你的时间使用效率；三看你所花时间出的成果；27方式四：方式四：绘一幅生活的规划图绘一幅生

12、活的规划图绘生活的规划图绘生活的规划图的好处的好处 可以使你更清晰更清晰地看到你的未来生活；可以增加增加你学习和工作的动力；可以激活激活你不断发展的自我意识。28怎样绘制生活规划图怎样绘制生活规划图把所有想到的目标都写下来，并记录在案把所有想到的目标都写下来，并记录在案逐一分析并筛选你真正想要的目标逐一分析并筛选你真正想要的目标对目标的重要性及可实现程度做一个排序对目标的重要性及可实现程度做一个排序针对不同目标制定不同的实施计划针对不同目标制定不同的实施计划对你的主要目标要敢于大声说出口，使之不断强化对你的主要目标要敢于大声说出口，使之不断强化29带着问题去实践带着问题去实践问题一问题一:回忆

13、幻想成功的完成一项任务做好一件事后的场景；问题二：看着表做一件事，体会一下分秒必争的感觉；问题三：做一件事，把过程做记录。找出自己优秀和不足的地方。以上问题同学们下去实践，下节课上进行现场讨论！303132第二讲第二讲 高效时间管理的八个原则高效时间管理的八个原则主讲主讲;33上节内容回顾上节内容回顾o时间是什么？o时间管理是什么？o时间管理的意义何在？34时间管理的八大原则时间管理的八大原则o要明确工作目标要明确工作目标o工作要有计划、有组织工作要有计划、有组织o时间安排要合理时间安排要合理o轻重缓急要分清轻重缓急要分清o强调纪律与规则强调纪律与规则o不要成为工作的奴隶不要成为工作的奴隶o工

14、作组织一定要到位工作组织一定要到位o改掉做事拖延的毛病改掉做事拖延的毛病35原则一：要明确工作目标原则一：要明确工作目标目标决定方向，而方向则是行动的前提目标决定方向，而方向则是行动的前提 “南辕北辙南辕北辙”的故事的故事明确工作目标需要注意的几点：明确工作目标需要注意的几点：一要了解自己所处的阶段及位置；二要认清自己所做工作的意义；三要能够认同自己所做的工作，并能够肯定自己；36抓住离你最近的目标抓住离你最近的目标 目标有远有近，工作有繁有简，但都要求我们高效率地工作。一心不能二用，因此对于我们而言，抓住离你最近的目标，你才有可能体现出效率与价值。只有订立切实可行的计划，认真做好身边和每一件

15、事，我们的工作和学习才是有效率的。37 盯紧目标，每天进步一点点盯紧目标，每天进步一点点 一个人能否有所成就，关键在于他有没有一个目标，并且能不能每天都向着目标迈进一点点。不要以为每天进步一点点是那么的微不足道，只要持之以恒，就能厚积薄发，实现最终的目标！38原则二：原则二：做事要有计划、有组织做事要有计划、有组织计划可产生具体行动，有助于推进行动和最终实现目标；计划可产生具体行动，有助于推进行动和最终实现目标；做计划要注意以下几点：一要制定符合实际情况的计划，使计划具有可行性；二要计划要有具体实施步骤；三是要能够根据实际情况不断修正自己的计划，使之不断完善。39原则三：原则三：时间安排要合理时间安排要合理时间安排是高效时间管理的基础和具体实施时间安排是高效时间管理的基础和具体实施时间安排应注意以下几点：时间安排应注意以下几点：40原则四：轻重缓急要分清原则四：轻重缓急要分清要事第一的原则要事第一的原则41原则五：强调纪律与规则原则五：强调纪律与规则纪律与规则是推进整体工作的有效保证（对生产性企业来说更是如此）纪律与规则是提高个人工作效率的保证；每个成熟的企业都有属于自己的纪律与规