项目管理8采购管理PPT推荐.ppt

1、项目采购的总目标是以最低的成本项目采购的总目标是以最低的成本及时的为项目提供满足需要的物料、工及时的为项目提供满足需要的物料、工程和服务。程和服务。10项目所需资源和劳务的来源：项目所需资源和劳务的来源：1 1项目业主项目业主/客户客户 2 2外部劳务市场外部劳务市场 3 3分包商和专业技术顾问分包商和专业技术顾问 4 4物料和设备供应商物料和设备供应商 项目采购管理项目采购管理 11项目采购管理的要素项目采购管理的要素 确定资源通过采购获得以后，项目采购确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：管理必须分析和确定下面的六大因素：1 1采购什么？（具体资源及其特性）采

2、购什么？（具体资源及其特性）2 2何时采购？（订货和到货的时间）何时采购？（订货和到货的时间）3 3如何采购？（直接还是通过中介或第三如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）方服务）项目采购管理项目采购管理12项目采购管理的要素项目采购管理的要素 确定资源通过采购获得以后，项目采购确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：4 4采购多少？（资源的需求数量和批量）采购多少？（资源的需求数量和批量）5 5向谁采购？（供应商的选择）向谁采购？（供应商的选择）6 6以何种价格采购？（增加能力的分析和以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）价格的确定）项目采购管理项目采

3、购管理13 项目采购管理项目采购管理v 项目采购计划编制项目采购计划编制v 项目采购计划的实施项目采购计划的实施v 项目采购合同管理项目采购合同管理v 项目采购合同收尾项目采购合同收尾14 第二节第二节 项目采购计划项目采购计划 项目采购计划确定了如何从项目组织的外部获项目采购计划确定了如何从项目组织的外部获取资源才能最好的满足项目的需求。取资源才能最好的满足项目的需求。包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间包括项目的采购方式、采购的预测成本、时间的安排、各种采购的项目衔接、采购如何与项目的安排、各种采购的项目衔接、采购如何与项目的其他方面相协调等。的其他方面相协调等。15编制项目采购计划的

4、依据：编制项目采购计划的依据：项目的范围说明书项目的范围说明书项目成果说明项目成果说明项目资源需求信息项目资源需求信息市场状况市场状况其他的相关的项目管理计划其他的相关的项目管理计划约束条件与假设前提约束条件与假设前提 物料清单物料清单项目采购计划编制项目采购计划编制16编制项目采购计划的工具和方法：编制项目采购计划的工具和方法：1.1.自制自制/外购分析外购分析用来决定执行组织能否经济地产生出某项具体用来决定执行组织能否经济地产生出某项具体的产品。分析的两方面均包括直接成本和间接的产品。分析的两方面均包括直接成本和间接成本。成本。项目采购计划编制项目采购计划编制171.1.自制自制/外购分析

5、外购分析例：某公司生产产品每年需要甲零件例：某公司生产产品每年需要甲零件500500件。件。如果自制，生产该零件不会增加公司的固定成如果自制，生产该零件不会增加公司的固定成本，该零件自制的单位变动成本为本，该零件自制的单位变动成本为7 7元；如果元；如果外购，则该零件的单价为外购，则该零件的单价为8 8元。元。（1 1）试决定该零件是自制还是外购。）试决定该零件是自制还是外购。（2 2）如果该公司生产该零件每年要增加固定）如果该公司生产该零件每年要增加固定成本成本600600元，确定该零件是自制还是外购。元，确定该零件是自制还是外购。编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法18

6、2.2.独立估算独立估算对许多采购项，采购组织可以编制自己的估算，对许多采购项，采购组织可以编制自己的估算，用以检查报价价格。如果独立估算与这些估算用以检查报价价格。如果独立估算与这些估算相比较有明显差异，表明工作范围不恰当或者相比较有明显差异，表明工作范围不恰当或者潜在的卖方对工作说明误解或用漏项。独立估潜在的卖方对工作说明误解或用漏项。独立估算经常称为算经常称为“合理成本合理成本”的估算。的估算。编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法193.3.合同类型选择合同类型选择 根据具体情况和合同类型的使用情况进行权根据具体情况和合同类型的使用情况进行权衡比较，从而选择最合适的类

7、型。合同通常分为衡比较，从而选择最合适的类型。合同通常分为三大类：三大类：固定价格合同固定价格合同 成本补偿合同成本补偿合同 单价合同单价合同编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法203.3.合同类型选择合同类型选择 固定价格合同固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品设定一个双方认同的总体他们严格定义的产品设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。商同意后方可改变。适用于技术不太复杂、工期不太长、风险适用于技术不太复杂、工期不太长、风

8、险不太大的项目。不太大的项目。编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法213.3.合同类型选择合同类型选择 成本补偿合同成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。成本和间接成本。成本加成合同成本加成合同成本加固定费用合同成本加固定费用合同成本加奖励合同成本加奖励合同编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法223.3.合同类型选择合同类型选择 单价

9、合同单价合同 结算价格是供应商每单位产品付出的劳动结算价格是供应商每单位产品付出的劳动与劳动单位价格的乘积。与劳动单位价格的乘积。（例如，专业服务（例如，专业服务每小时每小时600600元或运土每立方米元或运土每立方米1010元）元）编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工具和方法234.4.经济订货批量分析经济订货批量分析 通过建立经济订货批量模型，对要采购的通过建立经济订货批量模型，对要采购的产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，产品进行分析，确定采购的批量和采购的时间，是订购成本和库存成本之和最小。是订购成本和库存成本之和最小。编制项目采购计划的工具和方法编制项目采购计划的工

10、具和方法241 1项目采购计划项目采购计划项目采购计划的内容包括：项目采购计划的内容包括：（1）（1）项目采购工作的总体安排项目采购工作的总体安排 （2）（2）采购所用的合同类型采购所用的合同类型 （3）（3）项目所需采购资源的类型项目所需采购资源的类型 （4）（4）所需采购资源的估价办法及价格所需采购资源的估价办法及价格 编制项目采购计划的结果编制项目采购计划的结果251 1项目采购计划项目采购计划项目采购计划的内容包括：（5）（5）项目采购工作责任的确定项目采购工作责任的确定 （6）（6）项目采购计划文件的标准化项目采购计划文件的标准化 （7）（7）如何管理资源供应商如何管理资源供应商 （

11、8）（8）如何协调采购工作与其他工作如何协调采购工作与其他工作编制项目采购计划的结果编制项目采购计划的结果26 2 2采购要求说明文件采购要求说明文件 在采购要求说明文件中，应该充分详在采购要求说明文件中，应该充分详细地描述采购要求的细节，以便让供应商细地描述采购要求的细节，以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。确认自己是否能够提供这些产品或劳务。项目采购计划的结果项目采购计划的结果27项目招标采购工作的实施项目招标采购工作的实施 1 1招投标的方式招投标的方式 招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：招投标选择供应商或承包商的常见方式包括：公开招标公开招标 邀请招标邀请招标 两段招

12、标（公开招标和邀请招标相结合的两段招标（公开招标和邀请招标相结合的招标方式）招标方式）协商议标协商议标第三节第三节 项目采购计划的实施项目采购计划的实施28 2 2招投标程序招投标程序 （1 1）招标准备招标准备v 编制招标文件和标底编制招标文件和标底 v 刊登招标公告刊登招标公告v 资格预审资格预审v 发售招标文件发售招标文件v 召开投标者会议召开投标者会议项目采购计划的实施项目采购计划的实施29 2 2招投标程序招投标程序 （2 2）投标）投标 v在规定的投标截止日期前收到的投标文件才在规定的投标截止日期前收到的投标文件才有效。有效。项目采购计划的实施项目采购计划的实施30 2 2招投标程

13、序招投标程序 （3 3）评标、定标）评标、定标 v 评标是根据招标文件中规定的标准和方法，评标是根据招标文件中规定的标准和方法，对每个投标者的投标文件进行评价、比较，对每个投标者的投标文件进行评价、比较，从而选择供应商。从而选择供应商。项目采购计划的实施项目采购计划的实施31 2 2招投标程序招投标程序 v 供应商选择的考虑因素供应商选择的考虑因素v 成本成本v 技术方案技术方案v 进度计划分析进度计划分析v 供应商的经验供应商的经验项目采购计划的实施项目采购计划的实施32 2 2招投标程序招投标程序 v 供应商选择的方法和技术供应商选择的方法和技术v 加权体系加权体系v 合同谈判合同谈判v

14、独立估算独立估算项目采购计划的实施项目采购计划的实施33履行合同履行合同与中标者谈判签订合同与中标者谈判签订合同决标决标询标询标评标评标开标开标接收投标文件接收投标文件发放招标文件，收取投标保证金发放招标文件，收取投标保证金组织现场调查和招标文件答疑组织现场调查和招标文件答疑投标资格预审投标资格预审发布招标公告发布招标公告编制招标文件和标底编制招标文件和标底审请批准招标审请批准招标组织招标班子组织招标班子组织评审委员会组织评审委员会申请公证申请公证收收回回招招标标文文件件，退退还投标保证金还投标保证金未中标的单位未中标的单位招招投投标标程程序序示示意意图图34非招标采购的实施：非招标采购的实施：v 分析物料的需求状况分析物料的需求状况v 了解市场情况了解市场情况v 制定订单情况制定订单情况v 样品的认证样品的认证v 选择供应商选择供应商项目采购