系统管理和基础设置会计信息化系统PPT格式课件下载.ppt

1、以系统管理员身份注册。系统默认的系统管理员为系统默认的系统管理员为AdminAdmin，密码默认为密码默认为空空。可修改密码。在上机练习时建议密码为空。系统管理和基础设置系统管理和基础设置2.2.账套主管注册账套主管注册系统管理和基础设置（三）账套管理（三）账套管理 1.1.建立新账套建立新账套在使用系统之前，首先要新建本单位在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。的账套。只有只有系统管理员系统管理员用户才有权限创建新用户才有权限创建新账套。账套。系统管理和基础设置2.2.修改账套修改账套 只有只有账套主管账套主管可以修改其具有权限可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权的年度账套

2、中的信息，系统管理员无权修改。修改。系统管理和基础设置3.3.账套数据的引入和输出账套数据的引入和输出 引入账套功能是指将系统外某账套引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。数据引入本系统中。输出账套功能是指将所选的账套数输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。据进行备份输出。系统管理和基础设置系统管理和基础设置只有只有系统管理员系统管理员（Admin）（Admin）有权限进行账有权限进行账套引入和输出套引入和输出系统会提示输出的路径，此处系统只系统会提示输出的路径，此处系统只允许选择允许选择本地的磁盘路径本地的磁盘路径 系统管理和基础设置（四）操作员及权限管理（四）操作员及权限

3、管理 系统管理和基础设置1.1.用户管理用户管理 系统管理和基础设置2.2.角色管理角色管理 角色是指在企业管理中拥有某一类职角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。能的组织。系统管理和基础设置3.3.用户和角色的关系用户和角色的关系用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。对于自动传递权限据自己的需要先后设置。对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则用户将候，如果选择其归属哪一

4、个角色，则用户将自动具有该角色的权限。自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同的角色以分属多个不同的角色 。系统管理和基础设置4.4.权限的管理权限的管理 用友用友ERP-U8ERP-U8实现三个层次的权限管理：实现三个层次的权限管理：第一，功能级权限管理第一，功能级权限管理 第二，数据级权限管理第二，数据级权限管理 第三，金额级权限管理第三，金额级权限管理系统管理系统管理企业门户企业门户系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置（五五）系统安全管理）系统安全管理 1.1.系统运行监控和系统日志系统运行监控和系

5、统日志 2.2.设置自动备份计划设置自动备份计划 3.3.升级数据升级数据 4 4.清除系统运行异常清除系统运行异常系统管理和基础设置系统管理和基础设置1.Admin1.Admin和账套主管登录系统管和账套主管登录系统管理时的界面有何区别？理时的界面有何区别？2.2.AdminAdmin和账套主管在系统管理和账套主管在系统管理中的权限有何不同？中的权限有何不同？系统管理和基础设置系统管理和基础设置三三.基础设置基础设置（一）企业门户（一）企业门户系统管理和基础设置系统管理和基础设置（二）基本信息（二）基本信息 1.1.系统启用系统启用要操作某系统必须先启用此系统要操作某系统必须先启用此系统。进

6、入系统启用有两种方法：n用户创建新账套后自动进入系统启用界面。用户创建新账套后自动进入系统启用界面。n由由“企业门户企业门户-基础信息基础信息-基本信息基本信息”进入。进入。只有只有系统管理员系统管理员和和账套主管账套主管有系统启用权限。有系统启用权限。系统管理和基础设置系统管理和基础设置2.2.编码方案编码方案 系统管理和基础设置系统管理和基础设置 科目编码长度设为科目编码长度设为422422，即科目编码时一级科，即科目编码时一级科目编码为四位长，二级科目编码为二位长，三级科目编码为四位长，二级科目编码为二位长，三级科目编码为二位长。该单位科目编号如下：目编码为二位长。级次级次科目编码科目编

7、码科目名称科目名称11001库存现金库存现金11002银行存款银行存款2100201工行存款工行存款310020101工行人民币存款工行人民币存款310020102工行美元存款工行美元存款系统管理和基础设置系统管理和基础设置3.3.数据精度数据精度用户可根据企业的实际情况来进行设置。用户可根据企业的实际情况来进行设置。系统管理和基础设置系统管理和基础设置（三）基础档案的设置（三）基础档案的设置设置基础档案就是把手工资料经过设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的

8、延续和提高。工业务的延续和提高。系统管理和基础设置系统管理和基础设置n 存货存货系统管理和基础设置系统管理和基础设置（1 1）计量单位计量单位 设置计量单位的规则：设置计量单位的规则：先增加计量单位的先增加计量单位的分组分组内容，然后内容，然后才在该分组下增加其具体的计量单位内才在该分组下增加其具体的计量单位内容，系统控制具体的计量单位必须放在容，系统控制具体的计量单位必须放在计量单位组下。计量单位组下。系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置 计量单位组分计量单位组分无换算无换算、浮动换算浮动换算、固定换算固定换算三种类别，每个计量单位组中三种类别，每个计量单

9、位组中有一个主计量单位、多个辅助计量单位，有一个主计量单位、多个辅助计量单位，可以设置主辅计量单位之间的换算率。可以设置主辅计量单位之间的换算率。系统管理和基础设置系统管理和基础设置（2 2）存货档案）存货档案系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置系统管理和基础设置n 付款条件付款条件 也叫现金折扣，是指企业为了鼓也叫现金折扣，是指企业为了鼓励客户偿还贷款而允诺在一定期限内励客户偿还贷款而允诺在一定期限内给予的规定的折扣优待。这种折扣条给予的规定的折扣优待。这种折扣条件通常可表示为件通常可表示为5/105/10，2/202/20，n/30n/30。系统管理和基础设置系统管理和基础设置 付款条件将主要在采购订单、销售订付款条件将主要在采购订单、销售订单、采购结算、销售结算、客户目录、供单、采购结算、销售结算、客户目录、供应商目录中引用。应商目录中引用。