《金字塔写作原则》最精炼、最吸引人的工作报告法PPT推荐.ppt

1、INTRODUCTION TO PYRAMID PRINCIPLE 金金 字字 塔塔 式式 写写 作作 原原 则则 简简 介介 0TRPA000615TP-RC-1（GB）为什么学习这门课程为什么学习这门课程如何高效地进行 沟通提高沟通的效能：#沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：#沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点1TRPA000615TP-RC-1（GB）Writing Backwards-The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought（TOPS）中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Log

2、ical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps,No Overlaps（MECE）不 遗 漏、不 重 叠（不 多 不 少）AGENDA 课课 程程 2TRPA000615TP-RC-1（GB）EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING策策 略略 性性 写写 作作 方方 式式 的的 演演 变变 Writing sentences造 句 Writing stories写 故 事 Writing backwards从 后 面（结 论）写 起 IIIIII3TRPA000615TP-RC-1（GB）雪 莉 吾 友：#我 俩 是 多 年 老 朋 友 了，共 渡 过 许 多

3、好 时 光 但 一 个 月 前 你 说 了 些 令 人 难 受 的 话 上 两 星 期 你 又 没 来 参 加 我 办 的 宴 会 后 来 4TRPA000615TP-RC-1（GB）雪 莉 吾 友：#我 恨 你！#因 为 5TRPA000615TP-RC-1（GB）Dear Shirley.雪 莉 吾 友 I hate you我 恨 你 Reason#1第 一 个 理 由 Reason#2第 二 个 理 由 Reason#3第 三 个 理 由 WRITING BACKWARDS（PYRAMID PRINCIPLE）从从 结结 论论 说说 起起（金金 字字 塔塔 写写 作作 原原 则则）6TR

4、PA000615TP-RC-1（GB）SOLVING THE PROBLEM解解 决决 问问 题题 Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommen-dations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟 通 解 决 问 题 的 办 法 Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行 动 /步 骤 /理 由 Facts/analyses事 实/分 析 What should be done?#该 做 什 麽？#How or why should it be done?#为 什 麽

5、 该 做 这 些？#如 何 做？#How do you know the recommendations are sound?#怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的？#7TRPA000615TP-RC-1（GB）DEVELOPING A STRUCTURE FOR WRITING BACKWARDS如如 何何 建建 构构 从从 结结 论论 说说 起起 的的 作作 品品 Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撑 思 想 的 主 要 理 由 Support支 撑 理 由 Support支 撑 理 由 8TRPA000615TP-RC-1

6、（GB）AGENDA 课课 程程 Writing Backwards-The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing Thought（TOPS）中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps,No Overlaps（MECE）不 遗 漏、不 重 叠（不 多 不 少）9TRPA000615TP-RC-1（GB）IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS,WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?#您您 能能 用用 一一 句句

7、话话 介介 绍绍 您您 的的 这这 本本 大大 作作 吗吗？#10TRPA000615TP-RC-1（GB）GOVERNING THOUGHT中中 心心 思思 想想 的的 要要 诀诀 T O P STargeted to our audience瞄 准 观 众 Over-arching周 延 完 整 Powerful掷 地 有 声 Supportable言 之 有 据 11TRPA000615TP-RC-1（GB）GOVERNING THOUGHT-IS IT TOPS?#检检 验验 中中 心心 思思 想想 是是 否否 合合 乎乎 标标 准准？#The company has potentia

8、l in the A,B,and C market segments本 公 司 在 甲、乙、丙 三 个 市 场 具 备 发 展 潜 力 The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition本 公 司 应 积 极 打 入 新 兴 起 的 市 场 区 隔 之 中，以 及 早 占 有 优 势 竞 争 地 位 12TRPA000615TP-RC-1（GB）AGENDA 课课 程程 Writing Backwards-The Pyramid从 结 论 说 起 The Governing

9、Thought（TOPS）中 心 思 想 Logical Arguments逻 辑 论 证 Logical Groupings逻 辑 组 合 No Gaps,No Overlaps（MECE）不 遗 漏、不 重 叠（不 多 不 少）13TRPA000615TP-RC-1（GB）Governing thought中 心 思 想 Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 ARGUMENT论论 证证 式式 GROUPING组组 合合 式式 14TRPA000615TP-RC-1（GB）ARGUMENT STRUCTURE（DEDUCTIVE R

10、EASONING）逻逻 辑辑 论论 证证 式式 架架 构构（演演 绎绎 推推 论论）Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Non-controversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Comment on situation对 情 况 的 评 论 Implication of situation and comment（therefore point）情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论（因 此 ）15TRPA000615TP-RC-1（GB）LOGIC

11、AL ARGUMENT-EXAMPLE逻逻 辑辑 论论 证证 举举 例例 To improve sales,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20贵 公 司 必 须 立 即 采 取 行 动，研 拟 并 实 行 对 象 明 确 的 营 销 计 划 以 改 善 LX20 产 品 的 销 售 As you suspected,some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamo抯 new

12、system LX 20正 如 你 所 料 想 的，生 产 过 程 的 瑕 疵 影 响 了 新 产 品 LX20 的 销 售However,major cause of disappointing sales is Dynamo抯 unfocused marketing effort然 而，真 正 使 得 销 售 不 振 的 主 要 原 因 则 在 于 贵 公 司 市 场 营 销 的 重 点 不 集 中 Therefore,Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing pl

13、an因 此，贵 公 司 应 立 即 研 拟 一 份 更 明 确 强 调 重 点 对 象 的 营 销 计 划 并 开 始 实 行 16TRPA000615TP-RC-1（GB）SOME ARGUMENT PATTERNS部部 分分 逻逻 辑辑 论论 证证 模模 式式 Success requires X需 有 X 才 能 成 功 Success requires X需 要 X 才 能 成 功 You are pursuing X你 正 朝 X 发 展 You thought X was a problem你 认 为 X 是 问 题 Performance is not as expected绩

14、效 不 如 预 期 You are not equipped to do X你 无 法 作 到 You are not focusing on X你 的 重 心 不 在 XY would be better但 Y 比 较 有 利 Further investigation shows it Y但 调 查 显 示 Y 才 是 问 题 Underlying cause is X问 题 出 在 XTherefore,develop capability for X因 此，建 立 作 X 的 能 力 Therefore,shift focus to X因 此，转 移 重 心 到 X Therefore

15、,change direction to Y因 此，转 向 Y 前 进 Therefore,shift focus to Y因 此，转 移 重 心 到 YTherefore,take steps to fix X因 此，设 法 解 决 X17TRPA000615TP-RC-1（GB）PROS AND CONS OF ARGUMENTS逻逻 辑辑 论论 证证 的的 利利 弊弊 Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation以 无 可 争 议 的 说 法 来 陈 述 情 况 Co

16、mment on situation对 情 况 的 评 论 意 见 Implication of situation and comment（therefore point）情 况 所 代 表 的 涵 义 及 评 论 （因 此 ）Pros利利 Cons弊弊 Demonstrates that no other avenue will work证 明 内 容 的 必 然 走 向（没 有 第 二 条 路 可 走）Can be particularly effective with resistant audiences对 有 拒 绝 心 理 的 听 众 尤 为 有 效 If audience disagrees with situation or comment,argument will fail to persuade如 听 众 对 情 况 或 意 见 有 异 议，该 论 证 即 失 去 了 说 服 力 Requires audience to remember much information before getting to so what听 众 在 听 到 最 后 的 所 以 结 论 时，先 要 记 忆 大