建设项目档案管理专题优质PPT.ppt

1、反映同一问题或阶段的文件材料收集要全面。要全面。归档范围 制定并执行好不同经济科技档案门类的归档范围。（全局）考查应归档文件齐否？重要文件归档无遗漏。（个体）每份文件主附件、定稿、文件处理单齐否？做好账外文件的收集归档。u 经济科技工作文件归档范围的要件：1、前期文件2、过程性文件3、结果性文件u航程置航程置业竣工文件资料归档范围和保管期限表业竣工文件资料归档范围和保管期限表项目文件归档范围项目文件归档范围主要包括以下几方面：主要包括以下几方面：第一，依据性文件第一，依据性文件（可行性研究、任务书）（可行性研究、任务书）第二，基础性文件第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）（设计基础文件和

2、设计文件）第三，项目第三，项目管理文件管理文件 第四，第四，施工文件（施工文件（施工技术文件和各种综合及专业施工技术文件和各种综合及专业竣工图文件）竣工图文件）项目文件归档范围项目文件归档范围 第五，第五，监理文件监理文件（注意不同单位在归档范围上（注意不同单位在归档范围上的差别）的差别）第六，工艺设备文件第六，工艺设备文件 第七，科研文件第七，科研文件 第八，涉外文件第八，涉外文件项目文件归档范围项目文件归档范围 第九，第九，生产技术准备、试生产文件生产技术准备、试生产文件 第十，第十，财务、器材管理文件财务、器材管理文件 第十一，第十一，竣工验收文件竣工验收文件 （一）（一）2、“完整完整

3、”质量控制措施质量控制措施 项目各参建单位要同步开展档案工作。项目各参建单位要同步开展档案工作。项目法人负责、招投标、合同管理、项目监理“四制”；三纳入、四参加、四同步，实行项目档案工三纳入、四参加、四同步，实行项目档案工作的全程管理与前端控制。作的全程管理与前端控制。1、建设单位要进行统筹规划，组织协调建设单位要进行统筹规划，组织协调 从项目立项开始，在项目工作计划中明确项目档案工作，纳入合同，体现在各阶段的检查、验收工作中。为做好统筹规划工作，建设单位应先制定项目档案工作计划，发给有关部门和人员。一般包括：（1）成立项目档案领导小组，负责按阶段检查项目档案工作；（2）制定项目档案归档范围；

4、（3）预留部分工程款，保证项目档案质量、归档后结算。2、建设单位带头明确职责，建立档案工作网络建设单位带头明确职责，建立档案工作网络 建设项目的建设周期长，程序复杂，参与单位多，形成的文件不仅数量大，而且来源广。建设单位要指定一位负责人分管这项工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责）负责项目单位的积累和监督指导工作。同时把此机制扩展到每个参建单位。（二）（二）1、“准确准确”质量检验标准质量检验标准 文件材料是实际的真实反映，图物文件材料是实际的真实反映，图物相符，文电一致。相符，文电一致。原件u 原件的标准是什么？原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。u应

5、归档的文件是否原件？不能归档复印件。不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。u 文件内容是否真实？责任手续是否完备？一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、见证取样章和公章，结论明确。所有的材料质量证明书和试验报告

6、不允许涂改、伪造、随意抽撤或损毁。分类做好各种材料的汇总表。合格证、见证取样委托单、试验报告一一对应。二、混凝土试验 混凝土试验包括基础、结构墙柱、梁板、构造柱、圈梁、梯段、地面工程、冬期施工的混凝土试块，承重结构的混凝土抗压强度试块，应按规定实行见证取样和送检。现场搅拌混凝土应按规范要求确定混凝土配合比,有抗渗要求的应有抗渗配合比报告，预拌混凝土应有实验室签发的配合比通知单，工程中各强度等级按规范要求留置试块，按分部或分段进行强度等级统计评定。防水混凝土既要有强度试验报告，还要有抗渗试验报告。预拌混凝土应有出厂合格证，要在现场浇注地点取样，标养28天的试件做为强度评定依据。同一强度等级的同条

7、件养护试件，其留置的数量根据混凝土工程量和重要性确定，不应少于3组，不宜少于10组。冬期施工应增设不少于两组与结构同条件养护的试块，分别用于检验受冻前的混凝土强度和转入常温养护28天的混凝土强度。现场标养试件要有测温、湿度记录，同条件养护试件应有测温记录。e 隐蔽工程检查验收材料 土方工程、地基验槽、砌体工程、钢筋混凝土工程、地下防水工程、木结构工程、屋面工程、地面工程、装饰装修工程等等，按规范规定进行隐检，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练、明了，数据准确可靠、图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确。f 工程质量检查验收材料 检验批、分项、分部（子分部）划分按建筑工程施工质量验

8、收统一标准执行。检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写验收结论。分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同验收，总监理工程师填写验收意见。（7）电梯 施工技术管理材料同土建相似。电梯设备随机文件和进场检查验收记录。应有土建布置图；产品出厂合格证；门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的形式试验合格证书，装箱单；安装、使用维护说明书；动力电路和安全电路的电气原理图等等。隐蔽工程检查验收记录。施工试验记录。施工记录。工程质量检查验收记录。应

9、按专业设计、施工质量验收规范、规程、标准提供施工技术资料。（二）（二）2、“准确准确”质量控制措施质量控制措施 文印、收发、项目审签程序的有效执行。文印、收发、项目审签程序的有效执行。项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等参建主要单位应在项目建设过程中做好各自项目文件的形成与积累工作。建设单位应从规范文件形成做起应从规范文件形成做起，规范文件格式和题名；对不同文种的文件应分别积累，积累时注意对来文、复文、打印稿和审批稿要集中在一起。同一文种文件按文号的先后排列积累。档案管理机构根据制定的归档范围向有关职能部门发放文件积累盒（袋）。建设单位在建立网络，明确归档责任人时，要特别

10、注意项目施要特别注意项目施工前的文件。工前的文件。如：项目立项的请示与批复、征地拆迁批准文件与合同、招投标文件及各类合同等。施工单位的质量控制施工单位的质量控制主要包括三个方面：一是以公文形式的文件，要注意统一文号；二是施工记录，必须真实、准确、耐久、有序、规范和完备的签署手续；三是竣工图必须字迹、线条清晰，图面整洁，修改到位。设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。着密切联系。如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容，将对日后文件的整理和提供

11、利用带来不便。保证设计文件的质量，保证设计文件的质量，尤其是要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。监理单位监理单位 建筑法建筑法赋予了建设监理督促检查项目参建赋予了建设监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。档案的完整、准确、系统的责任。工程建设监理规定工程建设监理规定“建设监理业务完成后，建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。向项目法人提交工程建设监理档案材料。”监理单位在参与招标工作时、从事设计阶段监理时、从事施工阶段监理时，都

12、要按照业务的委托做好建档工作。w竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。责审核。主要内容包括：施工综合文件、测量文件、原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及安装工程总量表，工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。（规范6.1.2）（三）（三）1、“系统系统”质量检验标准质量检验标准 指同类事物各个时期、各个阶段的文件材料指同类事物各个时期、各个阶段的文件材料按一定秩序和内在联系组合为一体。按一定秩序和内在联系组合为一体。有序 科学技术案卷构成的一般要求科学技术案卷构成的一般要求 （GB/T

13、11822-2000）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范规范（DA/T 28）分类排列、整理编目的规范。案卷：由互有联系的若干文件组合而成的由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。不仅仅是档案材料本身。档案保管单位。案卷不是盒、册等概念。四个步骤：1 1、鉴别；、鉴别；2 2、分类；、分类；3 3、排列；、排列；4 4、编目。、编目。不同科技文件材料的排列方法（一）不同科技文件材料的排列方法（一）产品类案卷产品类案卷 按产品开发设计按产品开发设计（含初步设计、含初步设计、技术设计技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等、工艺、工装、加工制造

14、、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列。工作程序，或按其产品系列、结构排列。科研类案卷科研类案卷 按课题准备立项阶段、研究实验按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。等阶段排列。不同科技文件材料的排列方法（二）不同科技文件材料的排列方法（二）基建类案卷基建类案卷 按项目依据性材料、基础性材料、按项目依据性材料、基础性材料、工程设计工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。设备类案卷设备类案

15、卷 按设备依据性材料、外购设备开箱按设备依据性材料、外购设备开箱验收验收（自制设备的设计、制造、验收自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。不同科技文件材料的排列方法（三）不同科技文件材料的排列方法（三）案卷内管理性科技文件材料按问题、时案卷内管理性科技文件材料按问题、时间或重要程度排列。间或重要程度排列。案卷内科技文件材料排列应文字在前，案卷内科技文件材料排列应文字在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。原文在后。编编 目目（一）编写案卷页号；（一）编写案卷页号；（二）卷内目录的编制；（三）卷内备考表的填写；