K3基础资料设置、初始录入培训PPT推荐.ppt

1、完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接！管理交接！从此走上电脑管理、信息化管理！初始化的主要工作初始化的主要工作1.设置基础资料设置基础资料设置基础资料设置基础资料2.设置系统参数设置系统参数设置系统参数设置系统参数3.录入初始数据录入初始数据录入初始数据录入初始数据4.录入启用期前的单据录入启用期前的单据录入启用期前的单据录入启用期前的单据5.启用系统启用系统启用系统启用系统。初始化的特点、初始化的特点、作用！作用！不轻易修改或不可修改！影响全局！系统今后的应用和

2、效率发挥很大程度系统今后的应用和效率发挥很大程度系统今后的应用和效率发挥很大程度系统今后的应用和效率发挥很大程度 上取决于初始化！上取决于初始化！企业如何正确对待初始化？作好充分的准备！吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响慎重对待：系统设置和数据！慎重对待：参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升 级与扩展级与扩展级与扩展级与扩展！初始化前的准备初始化前

3、的准备1.新建账套新建账套2.用户添加用户添加特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！特别提示：建议会同财务、业务等有关部门共同确定建议会同财务、业务等有关部门共同确定建议会同财务、业务等有关部门共同确定建议会同财务、业务等有关部门共同确定！初始化的业务流程初始化的业务流程：从模板引入科目核算参数客户资料供应商资料结算方式计量单位凭证字币别部门仓库资料物料资料BOM单初始数据入及启用期前单据价格资料会计科目职员资料折扣资料备注资料启用业务系统供应商供货信息币别设置币别设置功能功能功能功能设置企业所涉及到的本位币、外币、外设置企业所涉及到的本位币、外币、外设置企业所涉及到的本位币、外币、外设置

4、企业所涉及到的本位币、外币、外 币折算方式。币折算方式。注意要点：K/3K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。固定汇率固定汇率固定汇率固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐；下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐；浮动汇率浮动汇率浮动汇率浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据，如订单、币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据，如订单、币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据，如订单、币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据，如订单、发票等，出入库单据上的

5、金额和初始库存余额一律默认为本发票等，出入库单据上的金额和初始库存余额一律默认为本发票等，出入库单据上的金额和初始库存余额一律默认为本发票等，出入库单据上的金额和初始库存余额一律默认为本位币金额。位币金额。凭证字设置凭证字设置功能功能功能功能设置企业记帐凭证的编号方式。设置企业记帐凭证的编号方式。通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身情况定义。情况定义。A.A.收、付、转收、付、转收、付、转收、付、转 B.B.银收、银付、现收、现付、转银收、银付、现收、现付

6、、转银收、银付、现收、现付、转银收、银付、现收、现付、转 C.C.记记记记 注意要点：“科目范围科目范围科目范围科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，非必录项目，但是用户如加以设定，非必录项目，但是用户如加以设定，非必录项目，但是用户如加以设定，则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！计量单位设置计量单位设置功能功能功能功能设置存货的计量单位设置存货的计量单位设置存货的计量单位设置存货的计量单位基本计量单位：基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有

7、物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有业务发生就不能再修改。业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供一般应用于资料维护，如供应商供一般应用于资料维护，如供应商供一般应用于资料维护，如供应商供货信息、价格资料等。货信息、价格资料等。常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内物料日常使用的常用单位，可在同组范围内物料日常使用的常用单位，可在同组范围内物料日常使用的常用单位，可在同组范围内随时修改，无论是否被使用过。随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单一般应用于业务处理，如单一般应用于业务处理，如单一般应用于业务处理，如单据录入、初始数据录入等。据录入、初始数据

8、录入等。一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单位）默认计量单位的系数为位）默认计量单位的系数为位）默认计量单位的系数为位）默认计量单位的系数为1 仓位仓位设置设置 仓位仓位仓位仓位是仓库的附属属性，可以定义为仓库结构的详细描述。仓是仓库的附属属性，可以定义为仓库结构的详细描述。仓位与仓库的关系就如同计量单位与物料。位与仓库的关系就如同计量单位与物料。仓位组是仓库结构的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明仓位组是仓库结构

9、的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明仓位组是仓库结构的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明仓位组是仓库结构的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明细的仓位，一个仓位组可以被多个仓库的仓位组。细的仓位，一个仓位组可以被多个仓库的仓位组。每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最明细的仓位，可以更换。明细的仓位，可以更换。仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能

10、被仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。客户资料设置客户资料设置功能功能功能功能设置客户档案、资料设置客户档案、资料设置客户档案、资料设置客户档案、资料注意要点：客户资料可以分级设置，用户可以从第一级客户资料可以分级设置，用户可以从第一级客户资料可以分级设置，用户可以从第一级客户资料可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。到最明细级逐级设置。如需对客户进行信用管理，需选中信用管理如需对客户进行信用管理，需选中信用管理

11、如需对客户进行信用管理，需选中信用管理如需对客户进行信用管理，需选中信用管理的选项的选项的选项的选项部门设置部门设置功能功能设置部门类别和部门设置部门类别和部门注意要点：如果用如果用如果用如果用成本系统成本系统成本系统成本系统则部门类别和部门的设则部门类别和部门的设则部门类别和部门的设则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要！置考虑成本核算的需要！职员资料设置职员资料设置功能功能设置职员类别、职员档案及参数设置职员类别、职员档案及参数注意要点：若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理的选项。对职员的信用管理实际上是通过系统的选项。对职员的信用管理实际上是通过系统用户来实现的用户来实现的用户来实现的用户来实现的。供应商资料设置供应商资料设置功能功能功能功能设置供应商档案、资料设置供应商档案、资料设置供应商档案、资料设置供应商档案、资料注意要点：在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空用户可在下拉菜单里选，或在