项目管理-第十二部分(项目采购管理)PPT格式课件下载.ppt

1、n固定价格合同固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。n成本补偿合同成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。本通常被分为直接

2、成本和间接成本。n单位价格合同单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。位劳务中得到一个预定数量的报酬。项目采购管理中的合同7（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购管理的过程项目采购管理的过程w项目采购管理的过程项目采购管理的过程 采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括：采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括：1 1制定项目采购计划制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和

3、怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的要采购什么产品和怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。项目采购计划。2 2制定项目采购作业计划制定项目采购作业计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目采购作业计划。出详细的项目采购作业计划。3 3询价询价（通过各种渠道发现资源和劳务的市场价格）（通过各种渠道发现资源和劳务的市场价格）4 4供应来源选择供应来源选择（依各供应商报价等情况做出选择）（依各供应商报价等情况做出选择）5 5合同管理合同管理（进行项目各种采购合同的履约管理）（进行项目各种采购合同的履约

4、管理）6 6合同完结合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）（进行项目各种合同完结的交割工作）项目采购管理的过程8（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购管理的过程项目采购管理的过程w项目采购按采购方式不同划分项目采购按采购方式不同划分项目采购管理的过程项目采购项目采购招标采购招标采购非招标采购非招标采购公开招标采购公开招标采购邀请招标采购邀请招标采购询价采购询价采购直接采购直接采购9（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题第十二部分第十二部分 项目采购管理项目采购管理项目采购管理概述项目采购管理方法项目采购计划的制定项目合同管理项目采购计划的实施10（HUTIE）合肥工业大学工业工程主

5、题项目采购管理方法项目采购管理方法项目采购管理的过程中经常用到的方法和技术包括：项目采购管理的过程中经常用到的方法和技术包括：w“制造或购买制造或购买”的决策分析的决策分析 项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。w项目采购管理的要素法项目采购管理的要素法 确定资源通过采购获得以后，项目采购管理必须分析和确确定资源通过采购获得以后

6、，项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：定下面的六大因素：1采购什么？（具体资源及其特性）采购什么？（具体资源及其特性）2何时采购？（订货和到货的时间）何时采购？（订货和到货的时间）3如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）4采购多少？（资源的需求数量和批量）采购多少？（资源的需求数量和批量）5向谁采购？（供应商的选择）向谁采购？（供应商的选择）6以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）以何种价格采购？（增加能力的分析和价格的确定）项目采购管理方法11（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购管理方法项目采购管理方法w项目采购合同的谈判

7、项目采购合同的谈判 项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段：项目采购管理中的合同谈判一般分为如下的几个阶段：初步洽谈阶段初步洽谈阶段 这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期这又分为前期准备和初步接洽两个具体阶段。在前期准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信准备中，要求谈判双方做好市场调查、签约资格审查、信用审查等工作。在初步接洽中，双方当事人一般为了达到用审查等工作。在初步接洽中，双方当事人一般为了达到预期效果，都会就各自关心的事项向对方提出要求或说明，预期效果，都会就各自关心的事项向对方提出要求或说明，并澄清一些相关的问题。并澄清一些相关的问题。实质性谈判阶段实质

8、性谈判阶段 实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开实质性谈判是双方在取得一定相互了解的基础上所开展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合展的正式谈判。在实质性谈判中需要对资源或产品采购合同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下：同需要涵盖的所有主题进行全面的谈判，具体问题如下：项目采购管理方法12（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购管理方法项目采购管理方法n合同的标的合同的标的n质量和数量质量和数量n价格和支付办法价格和支付办法n合同履行的时间、地点和方式合同履行的时间、地点和方式n资源验收资源验收n违约责任违约责任n其他事项其他事项 签约阶段签约阶段 项目

9、组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款项目组织与供应商或分包商在就合同所涉及的条款达成一致意见之后，就进入签约阶段。达成一致意见之后，就进入签约阶段。项目采购管理方法就是合同权利义务指向的对象，比如就是合同权利义务指向的对象，比如买卖合同，标的就是买卖的物；租房买卖合同，标的就是买卖的物；租房合同，标的就是出租的房子合同，标的就是出租的房子13（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题第十二部分第十二部分 项目采购管理项目采购管理项目采购管理概述项目采购管理方法项目采购计划的制定项目合同管理项目采购计划的实施14（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购计划的概念及所需的信息项目采购计划的概

10、念及所需的信息w项目采购计划的概念项目采购计划的概念 项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。一般地讲，项目采购计划的制定是指：从识别的工作。从识别项目组织需要从外部采购哪些产品和劳务开始，然后制项目组织需要从外部采购哪些产品和劳务开始，然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。理过程。w制定项目采购计划所需的信息制定项目采购计划所需的信息 1项目的范围信息项目的范围信息 2项目产出物的信息项目产出物的信息 3项目资源需求信息项目资源需求信息 4市场条件市场条件 5其他的

11、项目管理计划其他的项目管理计划 6约束条件与假设前提约束条件与假设前提项目采购计划的概念及所需的信息15（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购计划的编制及成果项目采购计划的编制及成果w项目采购计划的编制项目采购计划的编制 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：和活动：1“制造或购买制造或购买”的决策分析的决策分析 2各种信息的加工处理各种信息的加工处理 3采购方式与合同类型的选择采购方式与合同类型的选择 4项目采购计划文件的编制项目采购计划文件的编制w项目采购计划编制的成果项目采购计划编制的成果 1项目采购计划项目采购计划 项目

12、采购计划的内容包括：项目采购计划的内容包括：项目采购工作的总体安排项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型采购所用的合同类型 外取资源的估价办法外取资源的估价办法项目采购计划的编制及成果16（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购计划的编制及成果项目采购计划的编制及成果w项目采购计划的编制项目采购计划的编制 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：1“制造或购买制造或购买”的决策分析的决策分析 2各种信息的加工处理各种信息的加工处理 3采购方式与合同类型的选择采购方式与合同类型的选择 4项目采购计划文件的编制项目采购计划文件的编制

13、项目采购计划的编制及成果17（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购计划编制的成果项目采购计划编制的成果 1项目采购计划项目采购计划 2项目采购作业计划项目采购作业计划 3采购要求说明文件采购要求说明文件 4采购工作文件采购工作文件 5采购评价标准采购评价标准项目采购计划的编制及成果 项目采购工作的总体安排项目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型采购所用的合同类型 外取资源的估价办法外取资源的估价办法 项目采购工作责任的确定项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化项目采购计划文件的标准化 如何管理资源供应商如何管理资源供应商 如何协调采购工作与其他工作如何协调采购工作与其他工作18（HUTIE）合肥工业大学工业工程主题项目采购计划编制的成果项目采购计划编制的成果 1项目采购计划项目采购计划 2项目采购作业计划项目采购作业计划 3采购要