第章word部分西华大学计算机基础课件PPT推荐.ppt

1、通常由标题栏、菜单栏、各种窗口：通常由标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏以及工具栏、标尺、文本区、滚动条、状态栏以及最大化（或者恢复）、最小化、关闭按钮组成最大化（或者恢复）、最小化、关闭按钮组成 4 44.1 Word4.1 Word及其应用常用工具栏及其应用常用工具栏及其应用常用工具栏及其应用常用工具栏使用常用工具栏上的工具按钮是对使用常用工具栏上的工具按钮是对Word 2003的常用操作中最简单快捷的方法。的常用操作中最简单快捷的方法。新建新建打开打开保存保存打印打印打印预览打印预览粘贴粘贴复制复制格式刷格式刷撤消键入撤消键入恢复恢复查找查找显示比例显示比例5 5文

2、本的选定文本的选定文本的选定文本的选定P126P126选取范围选取范围操作操作任意连续任意连续区域区域鼠标拖放；从起始位置，按住鼠标拖放；从起始位置，按住shiftshift，移动鼠，移动鼠标到终止位置，单击鼠标；从起始位置，按标到终止位置，单击鼠标；从起始位置，按住住shiftshift，光标移动到终止位置，光标移动到终止位置字字/词词双击要选定的字双击要选定的字/词词句子句子按住按住ctrlctrl，单击该句子，单击该句子行行单击该行选定区单击该行选定区段落段落双击该行选定区；在段落任意区域连续击双击该行选定区；在段落任意区域连续击3 3次次连续段落连续段落鼠标拖动；从第一行开始，在选定区

3、域拖动鼠标拖动；从第一行开始，在选定区域拖动鼠标至最后一行鼠标至最后一行垂直文本垂直文本按住按住altalt，同时拖动鼠标，同时拖动鼠标全部文本全部文本鼠标在选定区域连续击鼠标在选定区域连续击3 3次；次；ctrl+Actrl+A6 64.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的操作文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档的操作主要包括新建文档、保存文档、打开文档文档。常用的是菜单方式和使用常用工具栏方。常用的是菜单方式和使用常用工具栏方式，也可以使用在菜单旁的组合键。式，也可以使用在菜单旁的组合键。菜单方式：常用工具栏：7 74.1 Word4.1 Word及

4、其应用编辑文档及其应用编辑文档及其应用编辑文档及其应用编辑文档 1.文档的输入文档的输入在文本区中的在文本区中的“插入点插入点”处，可以录入英文字符、中文字处，可以录入英文字符、中文字符等；符等；也可以录入特殊字符：1）单击菜单单击菜单“插入插入”|“符号符号”（如图所示）（如图所示）2）选择选择“符号符号”选项卡选项卡，单击要插入的符号单，单击要插入的符号单击击“插入插入”铵钮铵钮（或者双或者双击要插入的符号）击要插入的符号）8 84.1 Word4.1 Word及其应用非打印字符及其应用非打印字符及其应用非打印字符及其应用非打印字符非打印字符的显示：非打印字符的显示：按回车键会产生一个回车

5、符；按空格键会产生一个空格符；按按Tab键会产生一个制表符键会产生一个制表符;这些符号在打印时不会被打印出来，叫这些符号在打印时不会被打印出来，叫非打印非打印字符字符。“常用工具栏常用工具栏”右侧的右侧的“显示显示/隐藏隐藏”按钮按钮 就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。就是用于控制这些非打印字符是否可显示在屏幕上。9 94.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的编辑 2.文档的编辑文档的编辑（1）删除文档删除文档用用Backspace键可以删除插入点前一个字符，用键可以删除插入点前一个字符，用Delete键可以删除插入点的后

6、一个字符。如果删除大量的键可以删除插入点的后一个字符。如果删除大量的文字，则先选中，再使用文字，则先选中，再使用Delete键键。移动文档移动文档选中要移动的文本，使鼠标指针成选中要移动的文本，使鼠标指针成 型，拖动鼠标，型，拖动鼠标，在目的地放下。在目的地放下。另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击击“常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮 （或鼠标右键选择或鼠标右键选择“剪切剪切”，或，或“编辑编辑”菜单选菜单选“剪切剪切”），在目的地点击，在目的地点击“常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮 （或鼠标右键选择或鼠标右键选择“粘贴粘贴”，或或“编

7、辑编辑”菜单选菜单选“粘贴粘贴”）。10104.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用文档的编辑文档的编辑文档的编辑文档的编辑 复制文档复制文档常用的复制文档的方法有两种：常用的复制文档的方法有两种：选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成型，选中要移动的文本，移动鼠标使鼠标指针成型，按住按住Ctrl键，拖动鼠标，在目的地放下。键，拖动鼠标，在目的地放下。选中要移动的文本，另一种方法是使用剪贴板。选中要移动的文本，点击点击“常用工具栏常用工具栏”的按钮的按钮 （或鼠标右键选择或鼠标右键选择“复制复制”，或，或“编辑编辑”菜单选菜单选“复制复制”），在目的地，在目的地点击点击

8、“常用工具栏的常用工具栏的”按钮按钮 （或鼠标右键选择或鼠标右键选择“粘贴粘贴”，或，或“编辑编辑”菜单选菜单选“粘贴粘贴”）。此种方法。此种方法可以重复复制同一文本。可以重复复制同一文本。撤销与恢复撤销与恢复 恢复按钮恢复按钮 和和“撤销撤销”按钮按钮 11114.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查 3.查找与替换、自动更正、拼写检查查找与替换、自动更正、拼写检查（1）查找与替换查找与替换 ：如果在一篇文档中查找某些字如果在一篇文档中查找某些字符

9、，或想用新的文字代替文档中有的且出现多符，或想用新的文字代替文档中有的且出现多次的特定文字，可以使用次的特定文字，可以使用Word所提供的所提供的“查查找与替换找与替换”功能。功能。12124.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、查找与替换、查找与替换、查找与替换、自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查 （2）自动更正自动更正Word所提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见所提供的自动更正功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写错误及语法错误。对中文输入更大的键入错误、拼写错误及语法错误。对中文输入更大的用处是将一

10、些常用的长词句定义为自动更正的词条，的用处是将一些常用的长词句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它。再用一个缩写词条名来取代它。建立自动更正词条步骤是：（以以“西华大学计算机学院西华大学计算机学院”用用xhjsj自动更正为自动更正为例例）选择选择“工具工具”菜单的菜单的“自动更正选项自动更正选项”，出现如图，出现如图4-7“自动更正自动更正”对话框；对话框；在在“替换替换”中输入词条名中输入词条名（本例是本例是“xhjsj”），在，在“替换为替换为”中输入要替中输入要替换成的词条名换成的词条名（本例是本例是“西华大学计算机学院西华大学计算机学院”）；如果用户选择的文本含有格式，可以

11、选择如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带格式文本带格式文本”选项；如要去选项；如要去除格式，则选择除格式，则选择“纯文本纯文本”选项；选项；单击单击“添加添加”按钮，该词条添加到自动更正的列表框中。按钮，该词条添加到自动更正的列表框中。当建立了一个自动更正词条后，就可以在文本中使用它了。使用方法是输当建立了一个自动更正词条后，就可以在文本中使用它了。使用方法是输入词条名入词条名（如如xhjsj），按一个空格键或逗号之类的标点符号，按一个空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相就将相应的词条应的词条（如如“西华大学计算机学院西华大学计算机学院”）用来代替它。用来代替它。13134.1 Wo

12、rd4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、查找与替换、查找与替换、查找与替换、自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查自动更正、拼写检查 建立自动更正词条步骤是：（以以“西华大学计算机西华大学计算机学院学院”用用xhjsj自动更正为例自动更正为例）选择选择“工具工具”菜单的菜单的“自动更正选项自动更正选项”，出现，出现如图如图4-7“自动更正自动更正”对话框；在在“替换替换”中输入词条名中输入词条名（本例是本例是“xhjsj”），在在“替换为替换为”中输入要替换成的词条名中输入要替换成的词条名（本例本例是是“西华大学计算机学院西华大学计算机学院”）；如果用

13、户选择的文本含有格式，可以选择如果用户选择的文本含有格式，可以选择“带带格式文本格式文本”选项；如要去除格式，则选择选项；如要去除格式，则选择“纯纯文本文本”选项；单击单击“添加添加”按钮，该词条添加到自动更正的按钮，该词条添加到自动更正的列表框中。列表框中。当建立了一个自动更正词条后，就可以在文本中当建立了一个自动更正词条后，就可以在文本中使用它了。使用方法是输入词条名使用它了。使用方法是输入词条名（如如xhjsj），按一个空格键或逗号之类的标点符号，按一个空格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条就将相应的词条（如如“西华大学计算机学院西华大学计算机学院”）用来代替它。图4-7“自

14、动更正”对话框14144.1 Word4.1 Word及其应用及其应用及其应用及其应用-查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自查找与替换、自动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查动更正、拼写检查 拼写检查拼写检查在在Word 2003中，不仅可以检查英文拼写的错误，中，不仅可以检查英文拼写的错误，还可以对简单的中文进行校对。当在文档中输入还可以对简单的中文进行校对。当在文档中输入错误的或者不可识别的单词时，错误的或者不可识别的单词时，Word会在该单会在该单词下用红色波浪线来标记，对有语法错误的用绿词下用红色波浪线来标记，对有语法错误的用绿色波浪线来标记。可以单击状态栏的色波浪线来标记。可以单击状态栏的“拼写和语拼写和语法按钮法按钮”对整篇文章进行快速校对。在出现拼写对整篇文章进行快速校