滩坑水电站工程档案管理工作汇报.doc

1、滩坑水电站工程档案管理工作汇报各位领导、各位专家： 滩坑水电站是瓯江流域水电梯级开发规划中的一座重要对干电站，足省套竹止艾府确定的“五人百亿”工程中“百亿帮扶致南建设”顼目，2005个破列为国家重点工程。滩坑水电站担负浙江省电力系统调峰、调频、调相及事故备用任务，同时兼顾防洪，并具有其他综合利用效尚。 在上级主管部门和各级领导的关心和支持下，滩坑水电站工程的挡案管理一直与项目建设同步进行。根据公司创优质上程的总体目标，档案管理实行高标准严要求，统一协调，齐抓共管，规范运作，取得了一定成绩。随着工程的竣工，档案管理工作根据水电机组达标投产验收考核标准的要求，按期完成了工程竣工档案的收集、整理、归

2、档等工作。2010年10月初，我公司组织各参建单位对档案管理工作进行了自检，认为滩坑水电站工程档案已满足档案验收的要求；2010年10月27曰，省档案局专家和能源集团公司相关负责人对滩坑水电站工程档案工作逍行了初步验收，肯定了我公司档案管理工作的成绩，对存在的问题提出了建议。会后我公司进行了认真的落实整改，现已具备了工程档案管理专项验收的条件。下面就滩坑水电站工程档案管理工作向各位领导、专家汇报如下：一、工程概况1、总体概述滩坑水电站位于浙江省青田县境内的瓯江支流小溪中游河段，距大溪、小溪汇合口约26km，距青田县城西门32km，距温州市公路里程92km，距丽水市公路里程107km，是瓯江流域

3、水电梯级开发规划中的一座重要骨干电站。工程枢纽由拦河坝、溢洪道、泄洪洞、引水系统、发电厂房、升压开关站等组成。主体工程于2004年10月31日开工，2005年10月13日截流，2008年4月29日下闸蓄水。一号、二号、三号机组分别于2008年8月16日、2009年2月12日和7月lO日相继投产发电。2、主要参建单位 建设单位：浙江浙能北海水力发电有限公司 设计单位：中国水电顾问集团华东勘测设计研究院设计 监理单位：中国水利水电建设工程咨询西北公司 设备监造：中国水利水电建设工程咨询西北公司 施工单位：中国水利水电第十二工程局 中国水利水电第四工程局 中国水利水电第五工程局中国水利水电第十二工程

4、局机电安装公司调试单位：中国水利水电第十二工程局机电安装公司二、工程档案管理开展情况滩坑水电站工程档案是建设工程的真实记录，是进行审计、监督、管理、验收以及维护、改造、开发利用的重要依据。从开丁之日起，公司领导就提出要把抓好档案工作和抓好工程质量放在同等重要的位置上，切实解决档案工作中的人、财、物问题，落实档案管理所需的齐项软、硬件设施，确保了T程竣工档案的完整、准确和规范。 1、建立档案管理体系从工程开工伊始，公司领导高度重视工程档案的管理工作，为了加强对工程档案工作的统一领导，统一管理，公司成立了滩坑水电站工程档案管理领导小组；同时建立了由建设、设计、监理、施工等单位组成的档案管辉网络，明

5、确了分管档案工作领导人，配备了专职档案管理人员，组织大家认真学习、贯彻和执行档案法的有关规定，在抓好工程质量和进度的同时，及时研究解决档案工作中的实际问题，并利用生产会和现场会向各参建单位明确档案工作的重要性，要求各参建单位重视档案的形成积累和日常管理。2、健全档案管理制度为了加强工程档案管埋，确保滩坑水电站工程竣工档案的完整性和真实性，依据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DAT28 2002)、照片档案管理规范(GB/T11821-2002)、重大建设项目档案验收办法(档发20062号)等有关规定及浙江省能源集团有限公司编制的基本建设项目档案管理标准的要求，

6、公司制订了滩坑水电站项目竣工文件编制要求及整理归档规范以及档案管理工作制度、档案借阅利用制度、梢案库房管理制度、档案保密制度等系列工程档案管理制度，并下发给监理及各施工单位。在工程建设过程中，公司对监理及各施工单位档案工作进行了全程监督，一方面采取了定期与不定期的检查，到施工现场对监理、施工单位的基础资料填写、收集、分类、保管进行检查、指导，另一方面在劳动立功竞赛评比活动中，将工程档案资料的质量纳入工作考核内容，定期检查评比，保证了工程基础资料收集的准确性、完整性，确保了各类工程资料归档整理的规范化和科学化。3、加强档案的软硬件管理为了抓好滩坑水电站工程档案的基础工作，公司通过“走出去、请进来

7、”的办法，增强全体参建人员对档案工作重要性的认识，提高档案管理人员的业务素质，确保滩坑水电站工程档案编制质量。公司一方而积极组纵监理、施工单位参加浙江省重点工程档案业务培训班；另一方面多次组织举办滩坑水电站工程档案资料业务现场培训班，邀请省档案局、能源集团公司等有关部门专家对本工程档案资料人员进仃业务指导和培训，提高档案资料人员的档案管理意识和业务水平，从而保证该工程档案资料收集、整理、归档的规范操作。 为确保滩坑水电站工程竣工档案保管的安全，根据档案保存和管理有关规定要求，我们在建设管理用房时，按国家关于档案库房建设标准建起了档案库房和档案阅览室，配备了密集架、电脑、空调、除湿机、湍湿度仪、

8、防火装置等硬件设施，并购置了防虫、防腐用品，使档案库房达到了“八防”要求，为保管滩坑水电站工程竣工档案创造了良好的条件。公司还配置了滩坑水电站工程竣工档案管理软件，建立了现代化的电子查阅系统，对档案进行快速检索，提高了档案的利用率。在推进档案现代化管理的同时积极搞好档案的开发利用工作。4、注重日常收集积累(1)公司、监理和各施工单位分别建立健全收发文制度，配备专人负责，做好收发文件的登记、收集、整理、保管工作。 (2)为了保证基础资料的原始性，确保数据材料来源于施工现场，滩坑水电站工程建设档案的收集与工程施丁同步进行，真实的记录和反映了工程施工全过程。 (3)建立挡案资料台帐，做好移交工作。公

9、司负责收集从工程可研、立项、初步设计、施工图设计等前期文件材料，到工程招投标和资格预审文件、截流、下闸蓄水、枢纽工程及机组启动等验收文件；监理单位负责收集监理基础资料；施工单位负责收集施工基础资料、竣工图等文件，及时做好阶段性完成的资料归档移交工作，做到齐全、完整，如实反映了整个工程建设的历史全貌。5、重视档案编制质量 滩坑水电站工程竣工资料的编制质量，直接关系到今后的查找、利用，公司要求监理及施工单位指定专业人员定人定岗编制竣工资料，按期保质完成。为保证滩坑水电站工程竣工档案验收达到优良标准，按照档案资料编制规范要求，公司对各参建单位移交的竣工档案进行逐卷检查，对竣工图纸进行逐张检查、分类、

10、装订，发现问题及时退回重新整改。 为保让档案编制质量，公司采取了相关措施，如：预留了监理、各施工单位部分质量保证金，待档案资料按归档要求移交后返还；另外，为确保滩坑水电站工程竣工档案资料的安全性，公司对参建单位部分整理完毕的基础资料采取了临时保管的办法。三、工程档案管理成绩1、档案分类科学滩坑水电站工程档案的收集、整理依据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范，通过各参建单位的共同努力，滩坑水电站工程共形成竣工档案3368卷。建设单位1231卷，监理单位582卷，施工单位1555卷；各类永久保存竣工档案1667卷，长期保存竣工档案1432卷，短期保存竣工档案269卷。 滩坑水电站工程档案按

11、照水电企业档案分类表(6-9大类)分类具体分类如下：(1)工程前期文件建设单付恢集整理立卷(800)(2)设计基础资料建设单位收集整理立卷(801)(3)T程设计文件建设单位收集整理立卷(802)(4)土建施工文件各参建单位收集整理立卷(803)(5)设备及管线安装施工文件中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(804)(6)电气、仪表安装施工文件中国水利水电第十二工程局机电安装分局收集整理立卷(805) (7)竣工文件建设单位收集整理立卷(806)(8)试运行文件建设单位收集整理立卷(807)(9)涉外文件(无)(808)(10)监理文件中国水利水电建设工程咨询西北公司(809)(

12、11)竣工图建设单位收集整理立卷(81-84) (12)设备文件建设单位收集整理立卷(90-93) 滩坑水电站工程档案己按要求编号，卷内目录、备考表、案卷封面填写规范、清晰、准确；卷内文件有机联系；案卷排列有序、保管期限划分准确。2、服务利用有效为了允分发挥档案的信息窗口作用，档案室始终把如何提供优质服务做为项目的首要标准，档案人员熟悉管辖范围内档案业务，能做到调卷准确、迅速，热情细致地为专业技术人员服务。为方便工程建设生产，公司档案室编制了工程简介利项目变更文件汇总一览表，同时编制了宗卷、卷内等检索目录，提供了图档系统案卷、卷内、全文及检索途径，为用户提供了便利、可靠的检索工具。公司工程档案

13、的利用工作充分体现在工程建设的各个阶段。在工程施工初期，档案人员及时对施工图纸、资料进行收发管理，为工程建设顺利推进提供了可靠保障；在生产准备阶段，工程技术人员在查阅了大量的图纸、资料及标准、规范后，编制了公司各专业培训资料、系统图及机组运行、检修规程等，为机组投入生产做好了积极的准备工作；同时，还为公司在政策处州、标准制订、设备管理、安全管理、顾量监督等管理过程中提供依据和参考，允分体现了，工程档案管理的作用。 档案人员在提供利用的同时认真做好档案借阅的登记工作，保证了档案的安全保管。注重档案利用的效果反馈工作，为项目档案工作提供了合理的统计数据，促进工程档案在生产管理中发挥重要作用。 滩坑

14、水电站工程档案管理工作在浙江省档案局、能源集团和各级领导的关心下，在浙江省档案事务所的大力协助下，在各参建单位及公司各部门的积极努力和配合下，工程档案工作取得了较好的成绩，同时也存在一些不足之处，恳请各位领导、专家提出宝贵意见，进一步提高滩坑水电站工程档案管理水平。浙江浙能北海水力发电有限公司二O一O年十一月浙江省重点建设项目档案专项验收评分表编号考核项目与内容评分细则标准得分自查得分验收得分1项目档案的基础管理工作32311.1明确项目档案管理体制331、分管领导落实2、明确归口管理部门3、配备了专(兼)职档案人员4、建设由建设单位及施工、设计、监理等单位专兼职档案人员组成的管理网络0.50

15、.50.51.50.50.50.51.51.2项目建设单位对项目档案工作进行监督指导331、对建设单位各部门、各参建单位项目文件的形成、积累、整理进行监督指导2、建设单位组织对各参建单位的专兼职档案人员进行培训21211.3档案工作所必需的经费落实22保障档案工作正常开展经费的落实221.4档案工作人员学识水平和培训32.51、建设单位的专兼职档案人员具有档案专业学历或档案专职称2、参建单位档案人员经过重点工程档案业务培训，并取得证书3、项目建设期间各参建单位档案人员能保持相对稳定111110.51.5制订档案管理制度441、制订项目档案编制办法2、制订项目档案管理办法3、编制项目文件归档范围和保管期限表4、制订了竣工图编制办法11111111