行政公文报告的写作PPT文档格式.pptx

1、根据内容不同，可分为根据内容不同，可分为工作报告、工作报告、情况报告、建情况报告、建议报告、答复报告和递送报告议报告、答复报告和递送报告等。等。有些专业部门使用的报告文书，有些专业部门使用的报告文书，例如例如“调查报告调查报告”、“审计报审计报告告”、“咨询报告咨询报告”、“立案报告立案报告”、“评估报告评估报告”等，虽然等，虽然标题也有标题也有“报告报告”二字，但其概念、性质和写作要求与行政公二字，但其概念、性质和写作要求与行政公文中的报告不同，不属于行政公文范畴。文中的报告不同，不属于行政公文范畴。ATMOSPHERE报告写作PART.01（二）报告的特点（二）报告的特点报告的特点报告的特

2、点单向性单向性 陈述性陈述性 ATMOSPHERE报告写作PART.01 （二）报告的结构和写法（二）报告的结构和写法报告一般由报告一般由标题、主送机关、正文和落款标题、主送机关、正文和落款组成组成1.标题标题常见的形式有两种：常见的形式有两种：一种是由发文机关、事由和文种构成，一种是由发文机关、事由和文种构成，如如“部部关于关于抗灾救灾工作情况的报告抗灾救灾工作情况的报告”；另一种是由事由和文种构成，如另一种是由事由和文种构成，如“政府工作报告政府工作报告”等。ATMOSPHERE报告写作PART.012.主主送机关送机关 报告的主送机关具有报告的主送机关具有单一性单一性，一般为发文机关，一

3、般为发文机关的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通的直属上级机关（或上级业务指导机关），因而通常可用习惯性简称常可用习惯性简称。受受双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告双重领导的机关向上级呈递报告，应根据报告内容的实际需要，写明内容的实际需要，写明主送机关和抄送机关主送机关和抄送机关。某些。某些特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了特殊的情况报告可多头主送，让有关方面都尽快了解情况。解情况。PART.013.正文正文 结构：开头、主体和结语等结构：开头、主体和结语等（1）开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的）开头。主要交代报告的缘由，概括说明报告的目目的、意义或根据的、意义

4、或根据，用，用“现将现将情况报告如下情况报告如下”转入转入下文。下文。（2）主体。用来说明报告事项。它一般包括两方面内）主体。它一般包括两方面内容：容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见见。缘由缘由事项事项结语结语ATMOSPHERE报告写作PART.01工工作作报报告告：正正文文内内容容一一般般包包括括基基本本情情况况、主主要要成成绩绩、经经验验体体会会、存存在在问问题题、基基本本教教训训、今今后后意意见见等等几几部部分分。这这类类报报告告篇篇幅幅较较其其他他类类型型报报告告长长，应应恰恰当当安安排排其其层层次次结结构构。可可标标出出序序数

5、数，分分条条分分项项陈陈述述，也也可可列列小标题分部分或分问题写。小标题分部分或分问题写。要求：主要运用主要运用记叙记叙方式；方式；在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。有所侧重。ATMOSPHERE报告写作PART.01工作报告正文工作报告正文的写法的写法基本情况基本情况可简要交代时间、背景和工作条件；可简要交代时间、背景和工作条件；主要主要成绩成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚；述清楚；经验体会经验体会主要是指对工作实践的理性认识，概括主要是指对工作实践的理性认识，概括出规律性的东西，以

6、便指导今后的工作；出规律性的东西，以便指导今后的工作；存在存在问题问题要写出工作中的缺点与不足；要写出工作中的缺点与不足；基本教训基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训；是指工作失误的原因和值得吸取的教训；今后意见今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。工作的建议。PART.01关于我省清理整顿公司工作的报告关于我省清理整顿公司工作的报告国务院：国务院：我省自我省自2017年年1010月清理整顿公司以来，坚持月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违

7、法违纪案件，努力加强公司的施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如现将这项工作情况报告如下下：一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的问题。过多过滥的问题。（略略）二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。经营秩序。（略略）三、认真做好撤并公司的各项善后工作。三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略略）四、加强了公司管理和法规、制度

8、建设。四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略略）省人民政府省人民政府 年年月月日日PART.01市体改办关于事业单位公司制改革进展情况的报告市体改办关于事业单位公司制改革进展情况的报告市政府：市政府：推进事业单位公司制改革推进事业单位公司制改革课题是我办牵头的全市课题是我办牵头的全市年度改革项目，为市政府确定的年度改革项目，为市政府确定的2017年重点工作之一。年重点工作之一。现将进展情况报告如下：今年今年14月，我办组织力量对我市事业单位企业化经月，我办组织力量对我市事业单位企业化经营和事业单位公司制改造情况进行了调研，并将我市事营和事业单位公司制改造情况进行了调研，并将我市事业单位的有关

9、情况报告市政府。业单位的有关情况报告市政府。我办将与市编办我办将与市编办配合，尽快完成调研报告，并形成配合，尽快完成调研报告，并形成市事业单位公司市事业单位公司制改革方案制改革方案上报。上报。特此报告。附件：市事业单位公司制改革调研组名单市事业单位公司制改革调研组名单市体改办市体改办2017年年12月月27日日 ATMOSPHERE报告写作PART.01情况报告情况报告正文：概述要反映的情况或问题正文：概述要反映的情况或问题产生问题的产生问题的原因（主客观）原因（主客观）解决问题的意见和方法解决问题的意见和方法要求：不但要叙述情况，而且要分析问题。ATMOSPHERE报告写作PART.01答复

10、性报告是一种答复性报告是一种被动行文被动行文。当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以当上级机关有所询问时，比较简单的问题，可以口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用口头答复，比较重要的问题，上级机关往往要求用书面形式答复。书面形式答复。答复报告答复报告ATMOSPHERE报告写作PART.01答复报告答复报告 内容内容:1.针对性针对性，有问必答，答其所问，以示负责，有问必答，答其所问，以示负责。2.表述表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可糊其辞、模棱两可。正文正文:答复答复依据和答复依据和答复事项事项答复依据答复依据:上级

11、上级要求回答的问题，要写得十分要求回答的问题，要写得十分简要。简要。答复事项答复事项：针对：针对所提问题答复的意见或处理结果，所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。关于张关于张同志职称评定问题的答复报告同志职称评定问题的答复报告市人民政府办公室：市人民政府办公室：接市办接市办5 5月月2020日查询我单位张日查询我单位张同志有关职同志有关职称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有称评定情况的通知后，我们立即进行了调查。现将有关情况报告如下：关情况报告如下：同志是我集团公司二分厂工程师。该同志同志是我集团公

12、司二分厂工程师。该同志19621962年起曾在年起曾在工学院受过四年函授教育，学习了工学院受过四年函授教育，学习了有关课程。由于有关课程。由于“文革文革”而未能取得学历证明。因缺而未能取得学历证明。因缺乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有乏学历证明，在今年上半年职称评定时，根据上级有关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职关文件精神，我单位职称评委会决定暂缓向上一级职称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历称评委会推荐评定他的高级工程师职称，待取得学历证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提证明后补办。该同志认为这是刁难，因而向市政府提出了申诉。出了申诉。ATMOS

13、PHERE报告写作PART.01接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去接到市政府办公厅查询通知后，我们专程派人去工程学院查核有关材料，得到工程学院查核有关材料，得到工学院的支持，正工学院的支持，正式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称式出具了该同志的学历证明。现在，我集团公司职称评委会已为评委会已为同志专门补办了有关评定高级工程师同志专门补办了有关评定高级工程师的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人的推荐手续，并向该同志说明了情况。对此，他本人已表示满意。已表示满意。特此报告特此报告 集团公司集团公司 2017年年5月月30日日 PAR.01呈转报告呈转报告针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做出针对工作中存在的普遍性问题或在一定范围需要做出处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转有关部处理安排的事项，向上级机关汇报并请求批转有关部门参考或执行