经营管理文书写作报告PPT文档格式.ppt

1、情境一：经营管理文书写作情境一：经营管理文书写作学习目标学习目标知识目标：知识目标：了解报告的概念；掌握报告的类型；掌握报告的写法。能力目标：能运用报告的写作要求和技巧能运用报告的写作要求和技巧能运用报告的写作要求和技巧能运用报告的写作要求和技巧写作简单的报告文稿。写作简单的报告文稿。报告主要报告主要用于向上级机关汇报工作、反用于向上级机关汇报工作、反映情况映情况和和答复上级机关的询问。答复上级机关的询问。一、报告的概念一、报告的概念阿头：阿头：上星期坏了的马桶修好上星期坏了的马桶修好啦！详情啦！详情 小明小明 三三OOOO四年十月三十日四年十月三十日区别区别请示请示报告报告1 1行文目行文目

2、的的要的的要求不同求不同要求一定要答复要求一定要答复并不要求一定答复并不要求一定答复2 2性质和性质和处理办处理办法不同法不同双向的过程双向的过程单向的过程单向的过程3 3行文时行文时限不同限不同事前行文事前行文事后行文事后行文4 4内容含内容含量不同量不同一事一文一事一文一事一文或多事一文一事一文或多事一文XXXXXXXX市文化局写了一份报告，有三市文化局写了一份报告，有三市文化局写了一份报告，有三市文化局写了一份报告，有三方面方面方面方面内容：一是向市政府汇报内容：一是向市政府汇报2002002002008 8 8 8年全年工作情况年全年工作情况年全年工作情况年全年工作情况；二是在报二是在

3、报二是在报二是在报告中请求增加告中请求增加告中请求增加告中请求增加2002002002009 9 9 9年度的财政拨年度的财政拨年度的财政拨年度的财政拨款款款款；三是建议三是建议三是建议三是建议XXXXXXXX市增加文化建设市增加文化建设市增加文化建设市增加文化建设的力度，增设大型文化设施的力度，增设大型文化设施的力度，增设大型文化设施的力度，增设大型文化设施。s这份报告的内容是否合适？这份报告的内容是否合适？报告报告中中不得夹带请示事项不得夹带请示事项想想一一想想s练一练：练一练：以下几种表述是否正确以下几种表述是否正确F1 1、某地发生一突发性重大事故，向上级反映、某地发生一突发性重大事故

4、，向上级反映此事故及其有关情况，用报告行文。此事故及其有关情况，用报告行文。F2 2、报告不能用、报告不能用“以上报告当否，请指示以上报告当否，请指示”之之类的结束语。类的结束语。F3 3、关于申请修建教学大楼的报告。、关于申请修建教学大楼的报告。F4 4、关于发生重大火灾事故的报告。、关于发生重大火灾事故的报告。F5 5、关于扩建油库的请示报告、关于扩建油库的请示报告。二、报告的类型二、报告的类型F向上级机关汇报工作向上级机关汇报工作F向上级机关反映情况向上级机关反映情况F答复上级机关询问答复上级机关询问工作报告工作报告情况报告情况报告答复报告答复报告思考：在报告的概念中，能否看出报告有几种

5、类型？思考：徐州市人民政府徐州市人民政府徐州市人民政府徐州市人民政府环保局关于治理故环保局关于治理故环保局关于治理故环保局关于治理故黄河水质污染问题黄河水质污染问题黄河水质污染问题黄河水质污染问题的报告的报告的报告的报告徐州市人民政府徐州市人民政府徐州市人民政府徐州市人民政府法制办公室关于法制办公室关于法制办公室关于法制办公室关于2013201320132013年上半年工作年上半年工作年上半年工作年上半年工作总结及下半年工作总结及下半年工作总结及下半年工作总结及下半年工作打算打算打算打算的报告的报告的报告的报告徐州工业职业技徐州工业职业技徐州工业职业技徐州工业职业技术学院关于答复学术学院关于答

6、复学术学院关于答复学术学院关于答复学生实习基地建设问生实习基地建设问生实习基地建设问生实习基地建设问题题题题的报告的报告的报告的报告三、报告的写法三、报告的写法标题标题 主送机关主送机关 正文正文 落款落款报告报告（一）标题（一）标题1 1、发文机关事由文种、发文机关事由文种 2 2、事由文种、事由文种 例文：例文：XXXX煤矿煤矿关于关于瓦斯爆炸事故善后处理情况瓦斯爆炸事故善后处理情况的的报告报告例文：关于关于汇报汇报“十十五五”规划执行情况规划执行情况的的报告报告思考：标题思考：标题2 2中有哪里不合适？中有哪里不合适？强调：标题中不要再出现强调：标题中不要再出现“呈报呈报呈报呈报”、“上

7、报上报上报上报”、“申报申报申报申报”等等等等词语。词语。s练一练：标题评改标题评改 错例：错例：关于我校工会干部有关待遇的情况报告关于我校工会干部有关待遇的情况报告关于我校工会干部有关待遇的情况报告关于我校工会干部有关待遇的情况报告 评析评析：&文文种种前前不不能能加加修修饰饰性性的的词词语语“情情况况”，应应删删除除，或者调到或者调到“有关待遇有关待遇”之后。之后。改为：关于我校工会干部有关待遇的报告关于我校工会干部有关待遇的报告关于我校工会干部有关待遇的报告关于我校工会干部有关待遇的报告关于我校工会干部有关待遇情况的报告关于我校工会干部有关待遇情况的报告关于我校工会干部有关待遇情况的报告

8、关于我校工会干部有关待遇情况的报告（二）主送机关（二）主送机关报告的主送机关尽量要少，一般只送报告的主送机关尽量要少，一般只送报告的主送机关尽量要少，一般只送报告的主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关一个上级机关一个上级机关一个上级机关即即即即可。但如发文单位受双重领导，或报告事项需多部门知可。但如发文单位受双重领导，或报告事项需多部门知晓时，主送机关可以不止一个。晓时，主送机关可以不止一个。江苏省人民政府关于徐州市第三棉花加工厂特大火灾事故检江苏省人民政府关于徐州市第三棉花加工厂特大火灾事故检江苏省人民政府关于徐州市第三棉花加工厂特大火灾事故检江苏省人民政府关于徐州市第三棉花加工厂特大火灾

9、事故检查处理情况的报告查处理情况的报告查处理情况的报告查处理情况的报告的主送机关：的主送机关：国务院国务院国务院国务院徐州市龟山汉墓景区管委会关于徐州市龟山汉墓景区管委会关于徐州市龟山汉墓景区管委会关于徐州市龟山汉墓景区管委会关于2012201220122012年景区消防安全工作的年景区消防安全工作的年景区消防安全工作的年景区消防安全工作的报告报告报告报告的主送机关：徐州市旅游局、消防局徐州市旅游局、消防局徐州市旅游局、消防局徐州市旅游局、消防局报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越报告应报送自

10、己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。级行文。（三）正文（三）正文工作报告工作报告环保总局关于淮河流域水污染防治工作情况的报告环保总局关于淮河流域水污染防治工作情况的报告环保总局关于淮河流域水污染防治工作情况的报告环保总局关于淮河流域水污染防治工作情况的报告 国务院：国务院：按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的按照环保总局、国家计委、水利部联合制定的淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治2012201220122012年年年年规划目标完成情况核查办法规划目标完成情况核查办法

11、规划目标完成情况核查办法规划目标完成情况核查办法（环发（环发（环发（环发2012201220122012205205205205号），环保总局会同国家计委、号），环保总局会同国家计委、号），环保总局会同国家计委、号），环保总局会同国家计委、财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等财政部、水利部、监察部、建设部、农业部、法制办等8 8 8 8个部委组成核查组，于个部委组成核查组，于个部委组成核查组，于个部委组成核查组，于2013201320132013年年年年2 2 2 2月月月月252525

12、25日至日至日至日至3 3 3 3月月月月5 5 5 5日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关日对淮河流域水污染防治工作进行了全面核查。现将有关工作报告如下：工作报告如下：一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）一、淮河流域水污染防治工作的完成情况（略）二、存在的主要问题二、存在的主要问题二、存在的主要问题二、存在的主要问题 1 1 1 1工业企业按达标排放尚不稳定。（略）工业企业按达标排放尚不稳定。（略）2 2 2 2城市生活污水处理工程建设慢，处理率低。（略）城市生活污水处理工程建设慢，处理率

13、低。（略）3 3 3 3面源污染防治工作尚未全面开展。（略）面源污染防治工作尚未全面开展。（略）4 4 4 4淮河流域自净能力差。（略）淮河流域自净能力差。（略）三、下一步工作安排三、下一步工作安排三、下一步工作安排三、下一步工作安排 （一）尽快制定（一）尽快制定（一）尽快制定（一）尽快制定淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治淮河流域水污染防治“十五十五十五十五”计划计划计划计划。结合。结合“九五九五九五九五”规划各规划各规划各规划各项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河项工作的实际完成情况和南水北调东线工程需要，明确淮河“十五十五十五十五”治理目标和治理目标和治理目标和治理目标和治理措施。治理措施。（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（二）进一步落实沿淮四省各级政府环境保护目标责任制。（略）（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。（三）继续加大产业结构调整力度，巩固和提高工业企业污染防治水平。中华人民共和国环保总局中华人民共和国环保总局中华人民共和国环保总局中华人民共和国环保总局 二二二二一三一三一三一三年六月十五日年六月十五日年六月十五日年六月十五日报告缘由报告缘由报告事项报告事项工作报告正文