应用文写作通知、通报等常见公文PPT资料.ppt

1、此致敬礼、致辞：此致敬礼 恭祝安顺恭祝安顺 聊表谢意聊表谢意 恭请出席恭请出席此致敬礼：此致敬礼：“此致此致”不接正文，换行空两格书写，不加标点；不接正文，换行空两格书写，不加标点；“敬敬礼礼”再换行顶格书写，标点可加可不加再换行顶格书写，标点可加可不加5、落款：落款人、落款时间（总计占两行）、落款：落款人、落款时间（总计占两行）落款人：居右顶格书写落款人：居右顶格书写落款时间：居右顶格书写，年月日完整，落款时间：居右顶格书写，年月日完整，不不出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用出现阿拉伯数字与汉字数字的混合使用所有阿拉伯数字、英文字母：两个占一空所有阿拉伯数字、英文字母：两个占一空2010年年

2、5月月25日日-占七格占七格13913913999-占六格占六格-占占11格格20分：信息覆盖点分：信息覆盖点例如2005年的招聘启事 招聘启事内容上应该有：具体招聘的工种、职位、要求、待遇、联 系方式等内容。范文*公司招聘启事 现因我公司业务扩大之需要，特向社会公开招聘文职人员十名。具体条件如下：1、中文专业，女性优先，文字功底好，有作品发表。2、责任感强，能够使用WORD、EXCEL等文字处理软件。3、待遇：试用期1500元/月，两个月后转正，交五金，综合工资可达2800元/月。具体简历可在12月18日前发送电子邮件至，联系电话：12345678。专转本大学语文考试大纲中要求 掌握的种类书

3、信、感谢信、慰问信、倡议书通知、通告、通报请假条、总结、申请书、调查报告广告、合同、产品说明书（但之前考过招聘启事、请示、批复、自荐信等都不在大纲之内。）第一部分第一部分第一部分第一部分 常见书信常见书信常见书信常见书信v感谢信感谢信v慰问信慰问信v求职信（自荐信）求职信（自荐信）v介绍信介绍信v表扬信表扬信v申请书申请书v倡议书倡议书v产品说明书产品说明书第二部分第二部分第二部分第二部分 办公事务文书办公事务文书办公事务文书办公事务文书v通知通知 通报通报 通告通告 v计划计划 总结总结v调查报告调查报告v合同合同v会议纪要会议纪要VS会议记录会议记录v广告广告v请示与批复请示与批复v简报简

4、报v其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、其他事务性文书：请假条、借条、收条、启事、海报、贺信海报、贺信眉首眉首-头头主体主体-身身版记版记-脚脚通知的概念与特点通知的概念与特点 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。特点：使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。通知的写法通知的写法 1、标题、标题通知的标题有完全式和省略式两种。通知的标题有完全式和省略式两种。完全式完全式标题是发文机关事由文种齐全的标题标题是发文机关

5、事由文种齐全的标题。省略。省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由文种组成的标题，如省略发文机关，由事由文种组成的标题，如关于召开春季田径运动会的通知。如果非常正式的机关公文需要以下两个部分 2、发文字号、发文字号完全式：完全式：单位缩写单位缩写+发发+年号年号+数字数字+号号3、主送机关、主送机关 所有机关正式公文的通知都需有主送所有机关正式公文的通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。4、正文、正文通知

6、的正文主要包括通知的正文主要包括原由、事项、结原由、事项、结尾尾三部分。三部分。（1）原由写明制发通知的理由、目的、）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。依据或情况。（2）通知事项，即通知主体。要求主）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。（3）通知的结尾有三种常用写法：）通知的结尾有三种常用写法：事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。单写结束语。用习惯用语用习惯用语“特此通知特此通知”收尾，但前言和主收尾，但前言和主体之间如用了体之间如用了“特作如下通知特作如下通知”作过

7、渡语，则不作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。宜在收尾处再用习惯用语。用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。以引起收文单位对该通知的重视。5、落款、落款在正文在正文右下方右下方写明发文机关名称，写明发文机关名称，如如果发文机关在标题中标明，落款时可以省果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。略。6、成文时间、成文时间 写在落款之下。写在落款之下。*县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发200545号各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

8、加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：一、提高思想认识，加强组织领导。二、采取有效措施，落实完善制度。三、强化监督检查，严肃追究责任。中共*县委办公室*县人民政府办公室年月日通知原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期

9、，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处月日例3转发上级通知关于组织申报全国教育科学可课题的通知写作练习写作练习请请根据下列材料代根据下列材料代XXXX省人民政府起草一份会议通知省人民政府起草一份会议通知 近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促进作用。省政府决定于起了积极的促进作用。省政府决定于20122012年年1212月月2020日日2525日日在在*大厦召开外向型企业经验交流会，请各市县派一名主管大厦召开外向型企业经验交流会，请各市县派一名主管经济的领导参加

10、，参加者须带本地区外向型企业的经验材料，经济的领导参加，参加者须带本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务组。报到时交会务组。XXXX省人民政府关于召开省人民政府关于召开外向型企业经验交流会的通知外向型企业经验交流会的通知各市各市（县县）人民政府人民政府,省府各直属单位省府各直属单位:近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促近年来我省外向型企业发展较快，对振兴我省的经济发展起了积极的促进作用，为了总结经验进一步推动外向型经济的发展进作用，为了总结经验进一步推动外向型经济的发展,省政府决定召开外向省政府决定召开外向型企业经验交流会，现将有关事项通知如下型企业经验交流会，现将

11、有关事项通知如下:一、会议议题一、会议议题:总结交流外向型企业的经验总结交流外向型企业的经验,研究探讨进一步发展外向型研究探讨进一步发展外向型 经济的问题经济的问题,提出切实可行的措施提出切实可行的措施,以推动外向型经济健康发展以推动外向型经济健康发展.二、会议时间二、会议时间:20122012年年1212月月2020日日2525日日 会期六天会期六天.三、会议地点三、会议地点:*:*大厦大厦四、参加人员四、参加人员:各市县派一名主管经济的领导参加各市县派一名主管经济的领导参加.五、要求五、要求:请与会人员准备本地区外向型企业的经验材料，报到时交会务请与会人员准备本地区外向型企业的经验材料，报

12、到时交会务 组。请于组。请于1212月月1919日报到。日报到。特此通知特此通知XXXX省人民政府省人民政府二二0 0一二年十一月二十日一二年十一月二十日参考答案参考答案通报的含义通报的含义通报适用于通报适用于表彰先进、批评错误、传达重表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。要精神或者情况。通报属于通报属于周知性周知性公文。各级机关对于工作公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。传播。关于谢关于谢X X等同学考试作弊的处分通报等同学考试作弊的处分通报各系部、各班

13、级：各系部、各班级：在本学期期末考试中，在本学期期末考试中，我院我院X X美术装潢班谢美术装潢班谢 X X、李、李XX二位同学在计二位同学在计算机基础课程的考试中，夹带条子进入考场。乘监考老师不注意，偷看作弊。算机基础课程的考试中，夹带条子进入考场。谢谢XX、李、李XX同学无视学校纪律，考试作弊的行为，干扰了正常的考场同学无视学校纪律，考试作弊的行为，干扰了正常的考场秩序，违反了秩序，违反了XX省高校教育课程考试考场守则第八条：省高校教育课程考试考场守则第八条：“考试中，不准夹考试中，不准夹带、偷看、抄袭带、偷看、抄袭”的规定，造成不良的影响。的规定，造成不良的影响。为教育其本人，严肃考纪，端

14、正考风，促进良好的考风、学风的形成，为教育其本人，严肃考纪，端正考风，促进良好的考风、学风的形成，根据根据XX省高等教育课程考试管理处罚暂行规定省高等教育课程考试管理处罚暂行规定第三条的规定，经研究第三条的规定，经研究决定给予谢决定给予谢XX、李、李XX二人记过处分，该科成绩为二人记过处分，该科成绩为“0”分，不准参加正常补分，不准参加正常补考。考。希望广大同学吸取他们的教训，引以为戒。X X大学学生处大学学生处 二二0一一年七月十六日一一年七月十六日三、通报的分类三、通报的分类 1、表彰性通报（、表彰性通报（08年考过）年考过）主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注

15、重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。2、批评性通报、批评性通报用来批评后进，纠正错误，打击歪风，目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。3、情况性通报、情况性通报用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。四、通报的写法四、通报的写法 1、标题、标题通报的标题通常由通报的标题通常由发文机关事由文种三个要素构发文机关事由文种三个要素构成，有时可省略发文机关，成，有时可省略发文机关，由事由文种构成，如由事由文种构成，如违纪售房情况通报。2、发文字号、发文字号完全式完全式3、主送机关、主送机关 一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。的单位。4、正文、正文（1）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：一是主要事实一是主要事实：表彰性通报要：表彰性通报要突出主要先进事迹突出主要先进事迹，批评性通报，批评性通报要抓住要抓住主要错误事实。主要错误事实。二是分析指出事例的教育意义二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要