公文写作之函PPT资料.pptx

1、它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在 商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的 文体。文体。特特 点：不受公文规定的严格限制点：不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头如不用正式文件头,也可也可 不编文件号不编文件号,有时还可不拟标题有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。因此用起来极为简便。关于函关于函 用法：用法：1 1、下级机关向上级机关询问一般事宜、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办或上级机关答复或催办 下级机关有关事宜。下级机关有关事宜。2 2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

2、3 3、用函来通知一般事项。如某些数字等也常用公函。、用函来通知一般事项。4 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。、向上级机关请示较小事宜也常用函。传递方式：书写、复印、打印、传真书写、复印、打印、传真 函的结构、内容和写法函的结构、内容和写法首部首部正文正文 尾部尾部首部内容和写法首部内容和写法 1 1、标题：标题：公函的标题一般有两种形式。一种是公函的标题一般有两种形式。一种是 由发文机关名称、事由和文种构成。另一种由发文机关名称、事由和文种构成。另一种 是由是由事由和文种构成事由和文种构成。2 2、主送机关：主送机关：即受文并办理来函事项的机关单即受文并办理来函事项的机关单 位位,于文首

3、顶格写明全称或者规范化简称于文首顶格写明全称或者规范化简称。.首首部部正文内容和写法正文内容和写法 1 1、开头：、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容因等内容,然后用然后用“现将有关问题说明如下现将有关问题说明如下:”:”或或“现将有关事项函复如下现将有关事项函复如下:”等过渡语等过渡语转入下文。复函的缘由部分转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据然后再交代根据,以以说明发文的缘由。说明发文的缘由。2 2、主体：、主体：这是函的核心内容

4、部分这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单主要说明致函事项。函的事项部分内容单一一,一函一事一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题询问和答复问题,还是向有关主管部门还是向有关主管部门请求批准事项等请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。还要注意答复事项的针对性和明确性。正正文文正文内容和写法正文内容和写法 3 3、结尾：结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协一般用礼貌性语

5、言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题助解决某一问题,或请对方及时复函或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部或请对方提出意见或请主管部门批准等。门批准等。4 4、结语：结语：通常应根据函询、函告、函商或函复的事项通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择选择运用不同的结束语。如运用不同的结束语。如“特此函询特此函询（商商）”）”、“请即复函请即复函”、“特此特此函告函告”、“特此函复特此函复”等。有的函也可以不用结束语等。有的函也可以不用结束语,如属便函如属便函,可可以像普通信件一样以像普通信件一样,使用使用“此致此致”、“敬礼敬礼”。正正文文结尾结尾 署署 名：机关单位名称名：机

6、关单位名称成文时间：年、月、日成文时间：年、月、日 并加盖公章。并加盖公章。结尾落款结尾落款 注意事项注意事项函的写作函的写作,首先要注意行文首先要注意行文简洁明确简洁明确简洁明确简洁明确,用语用语把握分寸把握分寸把握分寸把握分寸。无论是平行机。无论是平行机关或者是不相隶属的行文关或者是不相隶属的行文,都要注意语气都要注意语气,不不要倚势压人或强人所要倚势压人或强人所难难,也不必逢迎恭维、曲意客套也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函。至于复函,则要注意行文的针对性则要注意行文的针对性,答复的答复的明确性。明确性。其次其次,函也有时效性的问题函也有时效性的问题,特别是复函更应该特别是复函更应该迅速、及时。迅速、及时。像对待其他像对待其他公文一样公文一样,及时处理函件及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。以保证公务等活动的正常进行。