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1、掌握以下函数，按要求对工作表进行数据统计或分析 数学函数：数学函数：ABS，INT，ROUND，TRUNC，RAND。统统计函数：计函数：SUM，SUMIF，AVERAGE，COUNT，COUNTIF，COUNTA，MAX，MIN，RANK。日期函数：DATE，DAY，MONTH，YEAR，NOW，TODAY，TIME。条件函数：IFIF，AND，OR。财务函数：PMT，PV，FV。频率分布函数：FREQUENCY。数据库统计函数：DCOUNT，DCOUNTA，DMAX，DMIN，DSUM，DAVERAGE 选择函数：CHOOSE。查找函数：VLOOKUP。http:/202.192.18.3

2、56Excel的操作考点4 4、图表操作：、图表操作：图表类型、分类、数据系列。图表的建立与编辑图表的建立与编辑：图表的建立，插入/删除/修改图表（字体：名称、倾斜、加粗、字号、下划线、颜色、删除线、上下标；边框：位置、线型、线宽、颜色；图案：底纹颜色、图案、图案颜色、边框、图案和填充）。5 5、数据库应用：、数据库应用：数据的排序排序（包括自定义排序）筛选筛选（自动筛选，高级筛选）分类汇总 透视表的应用http:/202.192.18.357 Excel 2003概述 工作表的编辑与格式化 公式与函数本次导学讲座主要内容本次导学讲座主要内容http:/202.192.18.3581、Exce

3、l 2003概述1.1 Excel 2003的窗口组成的窗口组成1.2 Excel 的基本概念的基本概念 1.3 工作簿管理工作簿管理Excel 2003Excel 20031.4 Excel的数据输入的数据输入http:/202.192.18.3591.1 窗口组成窗口组成标标 题题 栏栏菜菜 单单 栏栏工工 具具 栏栏滚滚 动动 条条名名 称称 框框编编 辑辑 框框列列 号号行行 号号工作表标签工作表标签工作簿文件名工作簿文件名成绩统计成绩统计.xls活动单元格活动单元格工作表滚动按钮工作表滚动按钮=3+6=3+6http:/202.192.18.35101.1.工作簿工作簿n工作簿工作簿

4、:有若干个工作表组成有若干个工作表组成1.2 基本概念基本概念n工作表工作表:一个工作表有一个工作表有6553665536行、行、256256列：列：列列 A,B.,IV（256）；行；行 1,2,.,65536n单元格：行和列的交叉点单元格：行和列的交叉点 单元格地址：单元格地址：工作表名!由列标和行标来引用n n区域：由相邻单元格构成的矩形区域：由相邻单元格构成的矩形区域地址区域地址区域地址区域地址：左上角单元地址：右下角单元地址http:/202.192.18.3511 数据清单与数据库在Excel中，数据清单就是一个数据库。清单中的列被认为是数据库的字段，清单中的列标题认为是数据库的字

5、段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录。/202.192.18.35121.3 管理工作簿工作表的操作工作表的操作工作表的操作工作表的操作BBGGDDE EAA切换工作表切换工作表插入工作表插入工作表重命名重命名工作表工作表复制复制工作表工作表隐藏隐藏/显示工作表显示工作表C C删除工作表删除工作表F F移动工作表移动工作表http:/202.192.18.3513操作实例v工作表的插入、复制、移动、删除、重命名；工作表的插入、复制、移动、删除、重命名；打开工作簿文件2007202.xls，并按指定要求完成有关的操作：1.将“sheet2”工作表删除；2.复制“sheet1”工作表，并命

6、名为“长虹商场”；3.插入“sheet4”工作表，并移动到sheet3的前面http:/202.192.18.3514 1.4 输入数据数据的类型数据的类型数据的类型数据的类型BBE EC CDDAA字符型数据字符型数据日期型数据日期型数据数值型数据数值型数据公式公式序列数序列数http:/202.192.18.3515输入数据输入数据1 1、数据的输入、数据的输入、数据的输入、数据的输入 输入输入输入输入.xlsxls 字符/文本：默认左对齐 数值：默认右对齐 逻辑值：默认居中对齐2 2、默认的对齐方式、默认的对齐方式、默认的对齐方式、默认的对齐方式3 3、数据自动输入、数据自动输入、数据自

7、动输入、数据自动输入输入数据输入数据指向该单元格右下指向该单元格右下角的自动填充柄角的自动填充柄 拖曳填充拖曳填充柄到结束柄到结束 自动填充序列数自动填充序列数 自定义序列自定义序列 http:/202.192.18.35162.工作表的编辑与格式化v数据的移动、复制、选择性粘贴选择性粘贴、单元格/行/列的插入与删除、清除（对象包括全部、内容、格式、批注），插入批注，下拉列表数据及数据有有效性效性v页面设置（页面方向、缩放、纸张大小，页边距、页眉/页脚）v增加/删除/修改/应用样式v单元格或区域格式（数字、字体、对齐、边框、图案、设置行高/列宽）、自动套用格式、条件条件格式格式的设置v插入/删

8、除/修改页眉、页脚http:/202.192.18.3517打开2007201.xls，对“Sheet1”工作表进行如下设置：当用户选中“职务”列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供“副处长”，“处长”和“科长”的选择项供用户选择（提示：通过提示：通过“数据数据”|“有效性有效性”进行进行设置，有效性条件为序列设置，有效性条件为序列）；当选中“年龄”列的任一单元格时，显示“请输入1-100的有效年龄”，其标题为“年龄”，当用户输入某一年龄值时，即进行检查，如果所输入的年龄不在指定的范围内，错误信息提示“年龄必须在1-100之间”，“停止”样式，同时标题为“年龄非法”。以上单元

9、格均忽略空值。操作实例（有效性）操作实例（有效性）http:/202.192.18.3518打开20072002.xls，并按指定要求完成有关的操作：1.将B2:B21的数据采用会计专用格式、保留2位小数、使用“$”货币符号；2.将C2:C21的格式设置成与B2:B21区域相同的格式；3.请将“sheet3”中A1：H4区域的内容转置（即行和列的内容置换），转置结果放在A7开始的区域中，并格式化为单元格带红色框线（样式；右列第5行，单元格底纹颜色浅绿（第5行第4个）。4.利用自动套用格式“古典2”格式化sheet1的A1：C21；5.利用“格式”菜单的条件格式，将B2:B21中50-59用蓝色

10、表示，80-89绿色表示。操作实例（基本编辑）操作实例（基本编辑）http:/202.192.18.3519边框线的设置利用利用“单元格格式单元格格式”对话框设置单元格的边框对话框设置单元格的边框 “格式格式”“”“单元格单元格”“”“边框边框”第一步：先选样式和颜色第二步：作用的地方http:/202.192.18.35203.公式与函数 3.1 创建公式创建公式 3.2 单元格的引用（地址）单元格的引用（地址）3.4 常用函数常用函数公式与函数公式与函数公式与函数公式与函数3.3 公式中的错误信息公式中的错误信息http:/202.192.18.3521格式：=操作数+运算符 输入输入输入

11、输入.XLS.XLS实例实例实例实例 在在A1中输入公式中输入公式:=8*5 在在B1中输入公式中输入公式:=16/2 在在A2中输入公式中输入公式:=A1/B1-2 在在A3中输入公式中输入公式:=A1B13.1 创建公式http:/202.192.18.3522操作数：常量、区域名、单元格引用（地址）和函数乘方乘方运算符：数学运算符、比较运算符、文字运算符数学运算符：、*、%、（）文字运算符：&比较运算符：=、=、=、实例实例实例实例 在在A4中输入公式中输入公式:=（5-3）A2 在在B4中输入公式中输入公式:=A1=B1 在在A5中输入公式中输入公式:=A4-B1=A2http:/20

12、2.192.18.35233.2 单元格的引用1.相对地址引用2.绝对地址引用 3.混合地址引用4.三维地址引用http:/202.192.18.35243.2.1 相对地址的引用v如果将含有单元地址的公式复制或移动到别的单元格时，这个公式中的单元格引用将会根据公式移动的相对位置作相应的改变。v 实例：在F1中的公式为：=A1+b2+100,将F1的公式复制到H2，H2的公式变为:/202.192.18.35253.2.2 绝对地址的引用v对于包括绝对引用的公式，无论将公式复制到什么位置，总是引用那些单元格。在F3中的公式为：=$A$1+100,将F3的公式复制到H4，H4的公式还是=$A$1+100http:/202.192.18.35263.2.3 混合地址的引用v单元格的混合引用是指公式中参数的行采用相对引用，列采用绝对引用；或列采用绝对引用、行采用相对引用，如$A3，A$3。当含有公式的单元格因插入、复制插入、复制等原因引起行、列引用的变化，公式中相对引用相对引用部分随公式位置的变化而变化变化，绝对引用部分不随公式位置的变化而变化。/202.192.18