党政机关公文格式课件优质PPT.ppt

1、15个文种中党政机关通用的文种有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要；党的机关不使用命令、公告、通命令、公告、通告、议案告、议案这4个文种；行政机关不使用决议决议这1个文种。四、公文格式l1.公文用纸主要技术指标l公文用纸纸张定量为60g80g/的胶版印刷纸或复印纸。白度8090%，耐折度15次，不透明度85%。l2 幅面尺寸及版面要求l2.1 幅面尺寸l采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。l2.2 版面l2.2.1 页边与版心尺寸l公文用纸天头（上白边）为37mm1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm1mm，版心尺寸为15

2、6mm225mm。公文格式l2.2.2 字体和字号l如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。l2.2.3 行数和字数l一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。l2.2.4 文字的颜色l公文中文字的颜色均为黑色。l3 印制装订要求l3.1 制版要求l版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。公文格式l3.2 印刷要求l双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。l3.3 装订要求l 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差2mm，四角成90，无毛茬或缺损。l骑马订或平订的公文应当：la）订位为两钉外订眼距版面上下边缘

3、各70mm处，允许误差4mm；lb）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；lc）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。公文格式l4 公文格式各要素编排规则l4.1 公文格式各要素的划分l版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。l页码位于版心外。公文格式4.2 版头l4.2.1 份号l用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。l4.2.2 密级和保密期限l用3号黑体字，顶格编排在版心左上

4、角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。l4.2.3 紧急程度l用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照顺序自上而下分行排列。公文格式公文格式l4.2.4 发文机关标志l由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以不加“文件”二字。居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。l4.2.5 发文字号l在发文机关标志下空二行位置居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份标全称，用六角括号“”括入；顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。公文

5、格式l4.2.6 签发人l 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。l 如有多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，每行排两个姓名。l4.2.7 版头中的分隔线l 发文字号下4 mm居中印一条与版心等宽的红色分隔线。公文格式l4.3 主体l4.3.1 标题l一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，标题排列应当使用梯形或菱形。l4.3.2 主送机关l编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一

6、个机关名称后标全角冒号。公文格式l4.3.3 正文l公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。l4.3.4 附件说明l附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。公文格式l4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章l4.3.5.1 加盖印章的公文l成文日期右空四字编排，印章用红色，不得

7、出现空白印章。l单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。l联合行文时，将各发文机关署名按照顺序整齐排列，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间互不相交或相切。公文格式l4.3.5.2 不加盖印章的公文l单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。l4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文l单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签

8、名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。公文格式l4.3.5.4 成文日期中的数字l用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。l4.3.5.5 特殊情况说明l当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可调整行距、字距解决。l4.3.6 附件l附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。公文格式l4.4 版记l4.4.1 版记中的分隔线l版记中的分隔线与版心等宽，

9、首条分隔线和末条分隔线用粗线（高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（高度为0.25mm）。l4.4.2 抄送机关l如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。公文格式l4.4.3 印发机关和印发日期l印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。l版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文格式l4.5 页码l一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。主要知识点1.公文用纸采用A4型纸。2.版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。3.标题用2号小标宋体字，排列应当使用梯形或菱形；正文用3号仿宋体字。4.每面排22行，每行排28个字。5.正文每个自然段左空二字，回行顶格。谢谢大家！