1、15个文种中党政机关通用的文种有10个:决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要;党的机关不使用命令、公告、通命令、公告、通告、议案告、议案这4个文种;行政机关不使用决议决议这1个文种。四、公文格式l1.公文用纸主要技术指标l公文用纸纸张定量为60g80g/的胶版印刷纸或复印纸。白度8090%,耐折度15次,不透明度85%。l2 幅面尺寸及版面要求l2.1 幅面尺寸l采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm297mm。l2.2 版面l2.2.1 页边与版心尺寸l公文用纸天头(上白边)为37mm1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为15
2、6mm225mm。公文格式l2.2.2 字体和字号l如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。l2.2.3 行数和字数l一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。l2.2.4 文字的颜色l公文中文字的颜色均为黑色。l3 印制装订要求l3.1 制版要求l版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。公文格式l3.2 印刷要求l双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。l3.3 装订要求l 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90,无毛茬或缺损。l骑马订或平订的公文应当:la)订位为两钉外订眼距版面上下边缘
3、各70mm处,允许误差4mm;lb)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;lc)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。公文格式l4 公文格式各要素编排规则l4.1 公文格式各要素的划分l版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。l页码位于版心外。公文格式4.2 版头l4.2.1 份号l用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。l4.2.2 密级和保密期限l用3号黑体字,顶格编排在版心左上
4、角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。l4.2.3 紧急程度l用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照顺序自上而下分行排列。公文格式公文格式l4.2.4 发文机关标志l由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以不加“文件”二字。居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,使用小标宋体字,颜色为红色。l4.2.5 发文字号l在发文机关标志下空二行位置居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份标全称,用六角括号“”括入;顺序号不加“第”字,不编虚位,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与签发人姓名处在同一行。公文
5、格式l4.2.6 签发人l 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。l 如有多个签发人,按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,每行排两个姓名。l4.2.7 版头中的分隔线l 发文字号下4 mm居中印一条与版心等宽的红色分隔线。公文格式l4.3 主体l4.3.1 标题l一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,标题排列应当使用梯形或菱形。l4.3.2 主送机关l编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一
6、个机关名称后标全角冒号。公文格式l4.3.3 正文l公文首页必须显示正文。用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。l4.3.4 附件说明l附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称后不加标点符号。名称较长需回行时,与上一行附件名称的首字对齐。公文格式l4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章l4.3.5.1 加盖印章的公文l成文日期右空四字编排,印章用红色,不得
7、出现空白印章。l单一机关行文时,在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期。l联合行文时,将各发文机关署名按照顺序整齐排列,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章下压发文机关署名和成文日期,印章之间互不相交或相切。公文格式l4.3.5.2 不加盖印章的公文l单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字。l4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文l单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签
8、名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。公文格式l4.3.5.4 成文日期中的数字l用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。l4.3.5.5 特殊情况说明l当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可调整行距、字距解决。l4.3.6 附件l附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件格式要求同正文。公文格式l4.4 版记l4.4.1 版记中的分隔线l版记中的分隔线与版心等宽,
9、首条分隔线和末条分隔线用粗线(高度为0.35mm),中间的分隔线用细线(高度为0.25mm)。l4.4.2 抄送机关l如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。公文格式l4.4.3 印发机关和印发日期l印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。l版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。公文格式l4.5 页码l一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。主要知识点1.公文用纸采用A4型纸。2.版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。3.标题用2号小标宋体字,排列应当使用梯形或菱形;正文用3号仿宋体字。4.每面排22行,每行排28个字。5.正文每个自然段左空二字,回行顶格。谢谢大家!
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