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工作保密工作Word文档格式.doc

1、不该问的秘密,绝对不问;不该看的保密文件资料,绝对不看;不该记录的保密内容,绝对不记录;不在非保密本上记录保密内容;不在私人通讯中涉及保密内容;不在公共场所和家属、子女,亲友面前谈论保密内容;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达保密事项;不携带保密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。2、建立健全收发文制度,各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作,发现属于国家及公司秘级文件资料丢失、被窃、泄密时,必须立即报告,及时追查,力挽损失。3、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物,必须进行销毁或碎纸处理,不得擅自出售。4、 全体员工

2、都有保守秘密的义务,并且是员工的基本道德要求。 5、在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。6、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。7、员工应保守的秘密包括下列事项:(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)招标项目的资料;(3)重要的合同、客户和项目渠道;(4)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(5)其他经理确定应当保守的公司秘密事项。8、属于秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由项目主管领导负责收发、传递、保管。机要文件的传阅和保管,应严格按照规定范围进行,执行单传制,阅读人须在规定时间内交还,机要文件应及时存放在保

3、险柜内。9、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。10、接触秘密资料的员工,不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工严禁接触秘密资料。11、涉密计算机系统及网络信息保密管理(1)涉密计算机系统必须与其他公共信息网络实行物理隔离,不得直接或间接与外网连接;涉密计算机要专人专室保管,并设置登录口令密码,防止非涉密人员登陆。涉密移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带及各种存储卡)的日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由档案员保管,涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。非涉密的移动存储介质不能与涉密介质混用,凡需

4、发布在互联网上的信息要经经理审核批准,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉密。 涉密的计算机设备、移动存储介质的维修,必须经主管领导批准,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修,派技术人员在现场负责监督,并将废旧的存储介质收回。(2)涉密计算机、移动存储介质的报废销毁,须经主管领导批准后,到保密局指定的销毁点销毁或送交保密局统一销毁,各股室不得擅自销毁。严禁将涉密移动存储介质作为废品出售。(3)计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给中心指定人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。12、在招标代理业务中,应当保密的事

5、项:(1)招标项目设立标底的,标底明细必须保密。包括制作过程保密;制作完毕后进行保密:密封后经有关人员骑缝签字盖章后指定专人在完备的保险柜中保存,直至开标前必须保密,不得泄露标底明细。(2)对潜在投标人进行保密。不得透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量、以及可能影响公平竞争的有关招投标的其他情况。(3)对投标人送达的投标文件进行保密。不得泄露投标人的商业秘密。收到投标文件后要指定专人签收保存,不得开启;直到开标时由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,经审核无误后,由工作人员当众拆封、宣读。(4)评标委员会成员名单在中标结果确定前必须保密。不得在规定时间前确定和通知评委,在中标结果

6、确定前不得透露评委会成员名单。(5)评标过程必须在严格保密的情况下进行。评标过程中与会人员应全部关闭一切通讯工具,并统一上缴保存。出入会场须有监督人员进行监督。评标过程必须保密。(6)评标委员会的评标报告、合格中标候选人的推荐情况在公布中标人之前应该保密。与会人员不得透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况。(7)有关招投标文件、投标文件、供应商报名薄、资料等在公开前存放应注意保密,不能随意放置。项目结束后,项目责任人应在三天内进行整理并移交归档。档案存放处有必要的安全措施。项目归档后,未经领导同意,不得借阅。确有必要阅档的,应办理相关借阅手续,重新归档时,档案

7、管理员应核查无误后,办理借阅核销手续。未经单位领导允许,不得复制采购文件。(8)招标文件、评标办法、邀请供应商、评委名单及其他应保密的多余资料,以及在招标过程中产生的废品等处理应注意及时销毁。13、泄密的检查和处罚(1)综合办公室要定期检查和不定期抽查两种形式检查保密工作,并据实写出检查报告,报分管领导和总经理。(2)泄密者要根据具体情节予以处罚。先为口头警告,责令改正,公司内部通报批评,降低工资,情节严重者予以辞退。14、加强对涉密人员的保密教育和管理,提高涉密人员的保密观念,增强防范意识,自觉执行有关规定。全体工作人员应当严格执行国家安全保密管理制度规定,凡违反规定导致泄密造成损失的,按照国家保密制度及公司的有关规定处理,情节严重、构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。

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