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专业讲座顾客沟通技巧培训PPT文档格式.ppt

1、但她肯定喜欢这条狗,所以呢,我会跟你一块把狗带到你家,然后在你家找到一个最好的地方,搭一个狗窝,我会放足够的食物给它,你可以喂一个星期,我还会教你怎么喂这条狗,然后一个星期以后我再来。如果你女儿仍然喜欢这条狗,这条狗也喜欢你女儿,那这时候我来收1000块钱,如果你说不喜欢,或者你女儿跟这条狗之间没有缘分,那我就把狗抱走,把你家打扫干净,顺便把味道全部清理干净。”第三个卖狗人,简直让这位父亲两眼放光。这位父亲很痛快地买了第三个人的狗,甚至没有讨价还价的想法。你可能经常在销售圣经上看到这样3句话:1、必须100%站在对方的角度,走进对方的世界,深入了解对方的内心对话;2、永远不卖承诺,只卖结果!3

2、、没有营销,只有人性!1、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速观察顾客观察顾客:年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等年龄、服饰、语言、身体语言、行为、态度等观察顾客时要表情轻松,不要扭捏或紧张不安。观察顾客时要表情轻松,不要扭捏或紧张不安。注意:观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客观察顾客不要表现得太过分,像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样!或对他本人感兴趣一样!2、观察顾客要求感情投入、观察顾客要求感情投入感情投入就能理解一切。你要能设身处地为顾客着想。你必须通过顾客的眼睛去观察和体会,才能提供优质有效的服务。遇到不同类型的顾客,需要提供不同的服务方法烦躁的

3、顾客:要有耐心,温和地与他交谈。有依赖性的顾客:可能有点胆怯,有依赖性。你态度温和,富于同情心。为他们着想,提些有益的建议,别施加太大的压力。对产品不满意的顾客:持怀疑的态度,对他们要坦率,有礼貌,保持自控能力。想试一试心理的顾客:通常寡言少语,你得有坚韧毅力,提供周到的服务,并能显示专业水准。常识性顾客:有礼貌,有理智,用有效的方法待客,用友好的态度回报。不停地问自己:如果我是这个顾客,我会需要什么?3、目光接触的技巧、目光接触的技巧有一个口诀是:有一个口诀是:“生客看大三角、熟客看倒三角、生客看大三角、熟客看倒三角、不生不熟看小三角。不生不熟看小三角。”与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面

4、部的大三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角形。与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的倒三角形(两眼为底线,鼻子为顶点的三角形)。揣摩顾客心理你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为什么希望得到这样的服务?这是服务人员在观察顾客时要不断提醒自己的两个问题。因为各种各样的原因会使顾客不愿意将自己的期望说出来,而是通过隐含的语言、身体动作等表达出来,这时,就需要及时揣摩顾客的心理。心理学家的实验表明:人们视线相互接触的时间,通常占交往时间的30%60%。若超过60%,表示彼

5、此对对方的兴趣可能大于交谈的话题;低于30%,表明对对方本人或话题没有兴趣。视线接触的时间,除关系十分密切的人外,一般连续注视对方的时间在12秒钟内,美国人习惯在1秒钟内。听听 拉近与顾客的关系拉近与顾客的关系一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。一个顾客急匆匆地来到某商场的收银处。顾客说:“小姐,刚才你算错了小姐,刚才你算错了50元元”收银员满脸不高兴:收银员满脸不高兴:“你刚才为什么不点清你刚才为什么不点清楚,钱货两清,概不负责。楚,钱货两清,概不负责。”顾客说;顾客说;“那谢谢你多给的那谢谢你多给的50元了。元了。”顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。顾客扬长而去,收银员目瞪口呆。千万不要打断顾

6、客的谈话!为什么要倾听顾客的声音为什么要倾听顾客的声音据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:据统计,一个不满的顾客的背后有这么一组数据:投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系。若解决迅速,会有90%95%的顾客会与公司保持关系。肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏,我们要珍惜他们,而倾听是缓解冲突的润滑剂。“250定律”美国著名推销员乔吉拉德在商战中总结出了“250定律”。他认为每一位顾客身后,大体有250名亲朋好友。如果您赢得了一位顾客的好感,就意味着赢得了250个人的好感;反之,如果你得罪了一名顾客,也就意味着得罪了250名顾客

7、。必须认真对待身边的每一个人,因为每一个人的身后都有一个相对稳定的、数量不小的群体。善待一个人,就像拨亮一盏灯,照亮一大片。我们经常被人埋怨说得太多,什么时候我们经常被人埋怨说得太多,什么时候被人埋怨过被人埋怨过“听得太多呢?听得太多呢?”倾听三部曲第一步准备客户找你恰谈或倾诉或投诉的时候,你要做好如下准备:给自己和客户都倒一杯水尽可能找一个安静的地方让双方坐下来,坐姿尽量保持45度记得带笔和记事本。倾听三步曲第二步记录 好记性不如烂笔头。一线服务人员每天要面临许多客户,每个客户的要求都不尽相同,把客户谈话的重点记录下来是防止遗忘的最安全的方法。记录客户的谈话,防止遗忘,还有以下好处:1、具有

8、核对功能。核对你听的与客户所要求的有无不同的地方。2、日后工作中,可根据记录,检查是否完成了客户的需求。可避免日后如“已经交代了”、“没听到”之类的纷争。倾听三步曲第三步理解要检验理解你所听到的与客户所要求的并无不同,要注意以下几点:不清楚的地方,询问清楚为止。以具体的、量化的方式,向客户确认谈话的内容。要让客户把话说完,再提意见或疑问。52法5指hat、hen、here、ho、hy2指ow、和 how much聆听的三大原则聆听的三大原则人生下来有“两个耳朵,一张嘴”,所以他用于听和说的比例是:。一名优秀的一线服务人员,更要善于聆听。他要倾听客户的要求、需要、渴望和理想。他还要倾听客户的异议

9、、抱怨和投诉。他还要善于听出客户没有表达的意思没说出来的需求、秘密需求。聆听的三大原则聆听的三大原则一、耐心一、耐心不要打断客户的话头。记住,客户喜欢谈话,尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多,越感到愉快,就越会感到满意。人人都喜欢好听众,所以,要耐心地听。学会克制自己,特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话。聆听的三大原则聆听的三大原则二、关心二、关心 1、带着真正的兴趣听客户在说什么。2、不要漫不经心地听(左耳进,右耳出)。要理解客户说的话,这是你能让客户满意的唯一方式。3、让客户在你脑子里占据最重要的位置。4、始终与客户保持目光接触,观察他的面部表情,注意他的声调变化。应当学会用眼睛去听。

10、5、如果你能用笔记本记录客户说的有关词语,它会帮助你更认真地听,并能记住对方的话。6、不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号,有助你认真地听。聆听的三大原则聆听的三大原则三、别一开始就假设明白他的问题三、别一开始就假设明白他的问题永远不要假设你知道客户要说什么,因为这样的话,你会以为你知道客户的需求,而不会认真地去听。在听完之后,问一句:“您的意思是”“我没有理解错的话,您需要”等等,以印证你所听到的。微笑微笑 服务的魅力服务的魅力微笑微笑微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处;微笑会使对方富有,但不会使你变穷;它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远;没有微笑,你就不会这样富有和强大;

11、有了微笑,你就会富而不贫;微笑能给家庭带来幸福;微笑微笑能给生意带来好运,给你带来友谊;它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖;它是疾病的最好药方;微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走;微笑是无价之宝;有人过于劳累,发不出微笑;把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。谁偷走了你的微笑情景情景令我头痛的是,不该我负的责任却算到我的帐上,好象是我的过错似的。要是我说这不关我的事,谁都不信,他们都疯了。但是这的确不关我的事。工作中的烦恼偷走了你的微笑。谁偷走了你的微笑情景情景我工作的时候,那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥,这些人中既有我的客户也有我的上司,真烦人,我又不能争辩。有时,他

12、们甚至都不知道自己在要求什么。人际关系偷走了你的微笑。谁偷走了你的微笑情景情景今天真倒霉,早上起床的时候,儿子不肯去幼儿园,上班的路上又塞车,紧赶慢赶还是迟到了,偏偏又被上司撞上,结果挨了一顿克,你说倒不倒霉。生活的琐事偷走了你的微笑。怎么办?1、安装过滤器。、安装过滤器。安装一个情绪过滤器,把生活中、工作中不愉快的事情过滤掉。安妮是一位优秀的服务人员,面对顾客时总能真诚地微笑。同事问她:“你一天到晚地微笑,难道就没有不顺心的事吗?”她说:“世上谁没有烦恼?关键是不要烦恼所支配。到单位上班,我将烦恼留在家里;回到家里,我就把烦恼留在单位,这样,我就总能保持轻松愉快的心情。”2、运用幽默。、运用

13、幽默。遇到烦恼的事情从反面设想,幽他一默,往往可以化解你的情绪,甚至使事情出现转机。而且幽默感不是天生就有的,而是可以通过练习,每个人都可以获得的。3、直接面对。、直接面对。这可能意味着你要做一个不想做的道歉,要发动一场讨论来修复你宁愿忘掉的某个关系,或者要压抑一下自尊心。但是,可以帮助你迅速解决问题,使你恢复轻松。微笑服务的魅力1.微笑可以感染客户微笑可以感染客户客户花钱消费的时候,可不想看到你愁眉苦脸的样子。当客户怒气冲天的来投诉的时候,你这样只会火上加油。相反,如果你真诚地对客户微笑,你就可能感染他,使他调整态度,或者使他感到愉悦。2.微笑激发热情微笑激发热情微笑传递这样的信息:“见到你

14、我很高兴,我愿意为你服务。”所以,微笑可以激发你的服务热情,使你为客户提供周到的服务。.微笑可以增加创造力微笑可以增加创造力当你微笑着的时候,你就处于一种轻松愉悦的状态,有助于思维活跃,从而创造性地解决客户的问题。相反,如果你的神经紧紧绷着,只会越来越紧张,创造力就会被扼杀。练习练习像空姐一样微笑像空姐一样微笑1.说说“”,让嘴的两端朝后缩,微,让嘴的两端朝后缩,微张双唇。张双唇。2.轻轻浅笑,减弱轻轻浅笑,减弱“”的程度,的程度,这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方。3.相同的动作反复几次,直到感觉自然相同的动作反复几次,直到感觉自然为止。为止。微笑的三结合微笑的三结合一、与眼睛的结合一、与眼睛的结合 当你在微笑的时候,你的眼睛也要“微笑,”否则,给人的感觉是“皮笑肉步笑”。眼睛会说话,也会笑。如果内心充满温和、善良和厚爱时,那眼睛的笑容一定非常感人。眼睛的笑容有两种:一是“眼形笑,”一是“眼神笑。”微笑的三结合微笑的三结合练习练习:取一张厚纸遮住眼睛下边

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