WORD从入门到精通教程PPT文档格式.ppt

1、当鼠标变为I，目标位置单击 状态上改写的标志（双击可以互换）1灰色时表示“插入”状态，用于输入漏字 2双击后变成黑色表示“改写”，可以用当前输入的字符代替光标后的字符当更改错字时，光标必须定位于错字之前 插入时期和时间:光标定位要插入日期和时间的目标位插入日期和时间选择语言、格式确定 插入符号:定位插入点插入符号字体（标准几何体/Webdings）单击选定所要符号插入（或双击所要的符号）关闭 复制文本 选定要复制的文本编辑复制（Ctrl+C）定目标位（插入点所在位）编辑粘贴（Ctrl+V）拖拽法：选定要复制的文本鼠标指向该文本的右下方Ctrl+左拖 移动文本 选定要移动的文本编辑剪切（Ctrl

2、+X）定位目标位编辑粘贴（Ctrl+V）拖拽法：选定要移动的文本鼠标指向该文本的右下方左拖到目标位置后松开鼠标左键修改文本 1Backspace（退格键）用于删除光标前的文本或空白行，可以用来合并段落2Delete（删除键）用于删除光标后的文本选定文本 一行的选定：将鼠标指向该行的最左端，指针变成右指箭头时单击一段的选定：鼠标指向该段的最左端，变为右指空心箭头时双击全文：1鼠标指向正文最左端，变成右指箭头，三击 2编辑全选 3Ctrl+A一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任意位置规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式后按住Alt左键拖拽不规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式左键拖

3、拽 作业启动文字处理系统，输入以下文字：枯藤老树昏鸭，小桥流水人家，古道西风马，夕阳夕下，断肠人在天涯。*要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入标题及作者姓名（天净沙秋思，作者：马致远）2、将文章中的错字更正并加入漏字 3、用符号美化文本 4、在文章末尾加入日期和时间（当地）5、以诗为文件名保存在“word”文件夹中并设置密码为123查找与替换 作用：可以将文章中完全相同的错误一次性的更正方法：编辑查找/替换查找（输入要查找的内容）替换（输入要替换的内容）在替换为中定光标高级格式（设置字型、字色、字号/突出显示）全部替换关闭自动更正 作用：可以用一个字符代替文章中重复出现的文本添加：工具自动

4、更正在替换中输入字符，再在替换为中输入要替换的内容添加确定使用：输入刚才的字符+空格 删除：工具自动更正找到要删除的内容删除字体格式化 1、菜单法：选定要格式化的文本格式字体字体设置字形、字色、字号等确定2、工具法：选定要格式化的文本单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色字符间距（位置、间距）选定文本格式字体字符间距间距（加宽或紧缩）/位置（提升或降低）输入字符（磅值）确定取消字符间距：选定已设置的文本格式字体字体间距间距的下拉菜单中选择标准确定 文字动态效果 设置方法：选定文本格式字体文字效果选择样式确定取消方法：选定已设置了的文本格式字体字符间距文字效果选择无确定首字下沉 选定

5、文本格式首字下沉下沉或悬挂设置行数确定取消首字下沉：选定已设置了的文本格式首字下沉无确定 段落格式化 缩进类型：左缩进控制选定的段落与页面的左边界的距离右缩进控制选定的段落与页面的右边界的距离首行缩进被选定的段落的第一行缩进，其它行不缩进悬挂缩进被选定的段落的第一行不缩进，其它行缩进设置方法 选定要设置的段落格式段落缩进和间距设置左、右缩进（数值）或特殊格式（首行与悬挂）确定注：如何取消左右缩进与特殊格式将设置的区域选定后，在段落的对话框中将左，右缩进值设置为0，特殊格式中选择无或利用水平标尺上的相应按钮（必须将光标定位在要取消的段落中）文本的对齐方式 1、选定文本格式段落缩进和间距对齐方式（

6、设置）确定 两端对齐文本在该行的左右两边对齐 分散对齐通过增加字符间距使得文本在左右两边对齐2、选定文本单击格式工具栏上的相应按钮设置行距与段间距 选定多行/段格式段落缩进和间距行距（单倍、多倍、2倍、1.5间距、固定值、最小值）/段间距（段前或段后值）确定注：取消行距与段间距选定已设置的行或段格式段落缩进和间距行距中设置为单倍行距/段前与段后设置为0行确定边框 选定要设置的文本格式边框和底纹边框设置选择应用范围（文字或段落），线型，线色，线宽确定*取消边框：在对话框中选择无底纹 选定文本格式边框和底纹底纹选择颜色（式样中选择百分比）应用范围确定*取消底纹：选定已设置的文本格式边框和底纹底纹选

7、择应用范围无填充颜色确定格式刷的使用 可以将文本设置为与选定文本完全相同的效果方法：选定已设置了格式的文本单击常用工具栏上的格式刷按钮指向要设置的文本区域左键拖拽 作业输入以下文章 中文信息处理技术处于阶段的主要特征是以研究为主。在20世纪7080年代，国内曾出现汉字输入方法研究千军万“码”的局面，上千种输入方法应运而全。在汉字字型方面，从1516点阵到256256点阵，仿宋、宋、楷、黑等各种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余种汉化DOS不断出台，各具特色，联想汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一时。要求：1、将文章加入标题中文信息处理现状分析 2、将文章复制一段使之成为第二段。3、利用查找

8、和替换，将文章中所有的“汉字”替换为“Word”，具格式为红色，倾斜、三号。4、文章末尾用大写字母“A”代替自己的姓名（自动更正）。5、设置文章的背景为图片效果。6、将标题设置为二号楷体、蓝色、加粗、居中显示，并添加红色底纹和着重点。7、将标题中的“分析”两个字提升3磅。8、设置各段落左右各缩进2个字符，段前间距2行9、正文第一段首字下沉两行，距正文0.1厘米。10、将第二段的行距设置为3倍。11、为文章第一段添加方框，上下为1.5磅绿色单实线，左右为0.75绿色双实线。12、整篇文章加入文字动态效果为亦真亦幻。13、以标题名将文章保存到“Word”文件夹中 项目符号与编号 项目符号：指没有顺

9、序的号符编号：指有顺序的编号设置方法：在文字前定光标格式项目符号与编号项目符号/编号选择设置确定分栏 选定相应的文本格式分栏设置栏数，栏宽（分隔线）确定取消：选定已设置的文本格式分栏一栏确定插入图片 1插入图片剪贴画选择类型，子类型单击插入剪辑按钮关闭2定位插入点插入图片来自文件指定图片具体位置插入*注：默认为嵌入型，当要更改位置时，必须设置图片格式设置版式 1双击图片版式选择环绕方式确定2右击图片设置图片格式版式设置确定 图片工具栏介绍 调用“图片”工具栏的方法：右击图片显示图片工具栏1图像控制的设置方法双击图片（右击设置图片格式）图片图像控制的下拉菜单中选择图像效果确定单击图片工具栏上图像

10、控制按钮（自动、灰度、水印、黑白）2图像亮度和对比度双击图片（右击设置图片格式）图片拖动滑动块设置确定 更改图片的位置选定要更改的图片，指针变为四个箭头，左拖鼠标更改图片的大小将鼠标指向周围的小句柄，指针变为相对箭头时，左拖设置图片的叠放次序双击图片对话框中单击版式选择浮于文字上方或衬于文字下方确定 复制图片:选定图片Ctrl+左拖 选定多个图片和方法单击要选定的第一个图片按住Shift单击要选定的其它图片绘制自选图形 1插入图片自选图形选择图形工作区中绘制 2视图工具栏绘图单击自选图形的下拉菜单选择类型、左拖鼠标 更改图形的填充色及线条色 1选定图形右击设置自选图形格式颜色与线条按钮设置填充

11、色，线条色（线形、线色、线宽）确定2双击图形在对话框中单击颜色与线条按钮设置确定3利用“绘图”工具栏 油漆桶样式更改内部填充色 毛笔样式更改线条色组合自选图形 单击选定第一个图形按住Shift再单击要组合的其它图形“绘图”工具栏上的绘图下拉菜单组合（图形上右击组合组合）注：取消组合：右击已组合的对象组合取消组合空白处单击设置自选图形的三维/阴影效果 选定自选图形单击绘图工具栏上的“三维效果”/阴影按钮注：如何设置三维/阴影的颜色单击已设为三维/阴影效果的图形再单击三维/阴影效果按钮选三维/阴影设置再在三维/阴影设置上选择最后一个按钮，设置颜色添加文字 右击自选图形添加文字输入文本（选定文本设置

12、字形、字号、字色）作业复制文章第一段使之成为第三段，并分为等宽两栏，栏宽12个字符，并加分隔线 打开文章，插入图片并设置为水印，版式为衬于文字下方。利用自选图形绘制以下国家旗帜。艺术字 1定位插入点插入图片艺术字选择样式确定选定其中的文字，Delete输入新文本（字形、字号）确定2单击绘图工具栏上的“插入艺术字”的按钮 图文混排（版式的更改）右击艺术字设置艺术字格式版式设置（四周型、紧密型）或（衬于文字下方或浮于文字上方）确定 艺术字形状的更改:选定艺术字“艺术字工具栏”单击艺术字符按钮对话框中选择样式确定或单击abc按钮 更改艺术字的内容:双击艺术字编辑艺术字对话框中输入新文本确定更改线条及

13、填充色右击艺术字设置艺术字格式对话框中设置线条色及填充色确定更改艺术字的位置指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖更改艺术字大小选定艺术字指向小句柄变成双向箭头左拖删除艺术字选定要删除的艺术字Delete插入文本框 1插入文本框横/竖排左拖鼠标2单击绘图工具栏上的文本框或竖排文本框按钮，指向工作区左拖表格定义 是一种简明、扼要的表达某一事物的方式，如考试成绩表、职工工资表等。单元格：每行和每列交叉而形成的矩形框创建表格 1、定位插入点表格插入表格对话框中设置行、列数（固定列宽）确定2、定位插入点表格绘制表格左拖绘制外边框，内部横、竖线ESC3、在“常用”工具栏上单击插入表格按钮，从左向右拖拽规定行

14、数松开左键选定单元格区域 鼠标法:1个单元格：鼠标指向该单元格的最左端，变为右指黑色箭头时左拖1行的选定：鼠标指向该行的最左端，变为右指黑色箭头时双击1列的选定：鼠标指向该列的最上端，变为下指黑色箭头时单击表格的选定：鼠标指向该表格的左上方正方形块后单击菜单法定位目标单元格表格选定表格列行单元格取消选定：工作区任意单击表格中插入点的切换 1、鼠标指向目标单元格单击2、1Tab键可使光标从左到右进行切换插入点 2Shift+Tab键可使光标从右到左进行切换插入点3、上下左右光标键移动表格的位置在表格中定位鼠标指向左上方的正方形块变成4个箭头左拖到目标位置后松开缩放表格在表格中定位鼠标指向右下方的

15、小句柄变成对角线箭头后左拖作业1、打开文章插入艺术字“信息处理”，并将版式改为“紧密型”。2、更改艺术字的线条及填充色。3、插入文本框并输入文本。4、更改文本框的线条与填充色。5、制作学员卡，公章6、自已创建一个表格（成绩表）设置表格中文本的对齐方式 1、选定要设置的单元格区域表格表格属性单元格垂直对齐方式中设置确定2、选定后单元格式工具栏上的相应按钮3、选定要设置的单元格区域右击单元格对齐方式选择类型合并/拆分单元格 1、合并单元格1选定要合并的单元格右击合并单元格2选定要合并的单元格表格合并单元格2、拆分单元格 1在要拆分的单元格中定光标表格拆分单元格设置行、列数确定2右击要拆分的单元格拆分单元格设置行、列数确定插入/删除行和列 1、插入行和列选定相应的行/列表格插入行（在上方/下方）或列（在左/右侧）*选定的行数和列数=插入的行数和列数2、删除行和列选定要删除的行/列表格删除行/列3、删除表格的方法表格中定位光标表格删除表格 格式化表格 1、设置单元格中文字的方向选定文本单元格右击文字方向设置样式