事务文书的写作PPT资料.ppt

1、识和分析，来预测、指导未来实践的文书。计划是个统称，常见的有：规划、纲要、设想、安排、方案、意见、要点和一些专用的计划表格等。（二）计划的种类1、按内容分内容分：有生产、经营、教学、科研计划等；2、按性质分性质分：有综合性计划、专项计划；3、按时间分：按时间分：有长期计划、近期计划（年度、季度、月份、周计划）、临时计划；4、按范围分范围分：有国际协作计划、国家计划、系统 计划、地区计划、企业计划、部门计划等；5按形式分形式分：有文件式计划、表格式计划及文字表格式计划。二、计划的特点（一）目的性目的性 制定计划就是为了根据不同的工作任务，制定相应的措施和办法，确保既定的工作任务保质保量按期完成。

2、（二）预见性预见性 根据具体情况，进行科学测算，必须对未来工作中可能发生的问题有充分的估计。提出科学的、可行的方案。（三）可行性可行性 计划中的目标要切合实际，措施办法应便于执行。（四）指导性指导性 计划要对完成任务的实际活动起到指导作用和约束作用。三、计划的编写和格式v（一）计划的内容v计划一般由根据、目标、措施、步骤四个要素构成。v1、根据、根据。是制定计划的依据。包括指导思想、基本情况分析、制定计划的目标等，是“为什么做”的问题。v2、目标、目标。是根据需要和可能，明确提出得标准和要求，要回答“做什么”的问题。这是计划的中心。v3、措施、措施。实现计划提出的目标，要有切实可行、有力稳妥的

3、措施和方法，是“怎样做”的问题，这是实现计划的关键。v4、步骤、步骤。是为实现目标所做的时间安排和工作程序，是“何时完成”的问题。这是计划的实施和落实。v（二）计划的格式和写法v 计划无固定的格式，常见的有公文式、表格式、条文式和条文表格结合的综合式。v 计划的结构，包括标题、正文、落款和时间四部分。v1、标题标题。标题的写法，常见的有三种：由单位名称、期限、内容、文种四部分组成。由期限、内容范围、文种三部分组成。如20002005年城市规划由单位名称、期限、内容、文种、成熟程度五部分组成。如西南交通大学2005年工作计划草稿。2、正文、正文。这是计划的主体，一般包括三个方面内容：前言前言:写

4、明计划的政策、依据、要努力达到的目标和意义，要求写得高度概括，简洁明了。主体主体:写明计划的具体任务，要达到的目标，为实现目标而采取的措施、办法以及完成的步骤、时限。一般采用分条列项的形式表达，措施要具体，分工要明确，步骤要有序，条理要清楚。结尾结尾:提希望或发号召。可省略。3、落款和日期、落款和日期。标题未写明单位名称的，应在正文右下方写上制订计划的单位名称和制订日期。上报下达的计划，要加盖公章。v（三）计划与规划、安排区别（三）计划与规划、安排区别v1、适用时间不同、适用时间不同。规划适用时间较长，一般管3-5年，或更长；计划一般不超过1年；安排适用时间较短。v2、涉及范围不同、涉及范围不

5、同。规划一般从宏观的角度出发，即从总体、全局出发、线条粗；计划从相对微观出发，比较具体；安排则比较单一。v3、作用不同、作用不同。规划具有全局性、长远性，为人们展示远景构想，具有指导性；计划为人们规定具体任务和实施步骤，具有一定的指令性；安排则更加单一、具体、明确，显示出可操作性。四、计划的写作要求v（一）处理好局部与整体、现实与长远的 关系v（二）重点要突出，主次要分明v（三）注意灵活性v（四）用语简明，表述清楚会议记录与会议纪要的写作v一、会议记录的写作（一）会议记录的概念 所谓会议记录是在会议过程中，由专门人员把所谓会议记录是在会议过程中，由专门人员把会议报告（没有印发的报告）、会议传达

6、的指示、会议报告（没有印发的报告）、会议传达的指示、布置的任务、与会者的发言、研究的结果等内容布置的任务、与会者的发言、研究的结果等内容如实记录下来的书面文字。如实记录下来的书面文字。具有较强的实用价值。编写会议简报、拟发会议纪要、起草修改有关文件，都得以会议记录为依据，同时会议记录也是落实具体行动计划和日后核实会议情况的重要依据。（二）会议记录的特点1、如实、完整如实、完整 会议记录要如实记录会议的各种情况，特别是有争议的问题，要客观准确、完整如实的记录下来。2、迅速、准确迅速、准确 记录是耳听、脑滤、手写三者并行的复杂过程，要做到三者兼顾才能准确、迅速，否则，记录只会断断续续，残缺不全。v

7、（三）记录的方法与技巧v1、摘要记录 （1）逻辑摘要法 （2）流水摘要法 2、详细记录 3、记录的技巧 掌握一些提高记录速度的技巧，对如实、准确、完整、迅速记录讲话内容有很大帮助。主要的技巧有：速记法缩写法拼音替代法简称法会后补记法v4、会议记录首页样式、会议记录首页样式 会会 议议 记记 录录 会议会议名称名称会议会议时间时间会议会议地点地点出席人出席人列席人列席人缺席人缺席人记录人记录人审阅审阅签记签记主要主要议题议题发言记录发言记录v5、记录的整理、记录的整理v整理的程序：删、改、补、分整理的程序：删、改、补、分。删删：凡表达观点、意图以及数字、时间、单位的词语，一定不能删，可删除无意义

8、的重复性话语、口头禅、纯方言土语及不宜以文件形式向外公布的内容。改改：主要是改易引起误解的方言、口语，用文字表达不雅的词语和会对表义产生影响的词语。补补：一是补没有记录下来的内容；二是补口语转换成书面语有缺陷的句子。可以将句子成分补全，将标点补齐，将省略缩写得词语补齐，将标题补上。分：划分层次与段落，寻找记录稿中的过度成份、调整颠倒的段落，使层次段落分合得当。二、会议纪要的写作要求v（一）会议纪要的作用（一）会议纪要的作用 记载和传达会议情况和议定事项，用会议纪要。一般比较重要的会议，都要制发会议纪要。（二）会议纪要的结构（二）会议纪要的结构 不同会议的纪要，或是作为正式文件传达贯彻，或是作为

9、报刊新闻稿件发表，各自对撰写格式要求的严格程度也有不同。一般前者灵活性较小，后者灵活性较大些。但都应有标题、正文。1、会议纪要的标题，由主办单位名称、会议名、会议纪要的标题，由主办单位名称、会议名称和文种构成。称和文种构成。2、会议纪要的正文，包括会议概况和会议内、会议纪要的正文，包括会议概况和会议内容纪要两个部分。容纪要两个部分。会议概况会议概况:即会议基本情况，包括会议背景、会议召开的目的、指导思想和依据，会议举行的起止时间、地点、会议名称、主持单位、与会人员、基本议程、主要活动、主要收获以及对会议的总评价等。会议内容纪要会议内容纪要:即会议的主要精神，这是会议纪要的主体部分，可以先写一段

10、有关的形势分析，提出需要讨论的问题，再写会议讨论的意见、讨论这些问题的意义、目前工作情况、会议决定的问题、提出的要求，包括今后应注意的事项，以及对工作的安排等等。这部分的写作，在行文中常常适用“会议讨论了”“会议认为”、“与会者认为”、“会议指出”、“会议强调”等作为段首用语进行叙述，把会议的主要精神反映出来。有的，在这两部分之后还有会议希望，即在最后提出希望，或发出号召，向有关单位提出贯彻执行会议的精神的要求。（三）撰写会议纪要时的注意事项（三）撰写会议纪要时的注意事项 首先首先，要善于正确集中会议讨论的意见。其次其次，要突出会议的中心和要点，即突出会议得主要内容和主要解决的问题。再次再次，要条理化、理论化，这是会议纪要与会议记录的根本区别。最后最后，要充分征求意见，做好与有关部门的会签。