会议组织培训教程Word格式.docx

1、长 （2）、专题性会议。一次只集中解这类会议决一方面的，究一方面的工作或事情。问题讨论研会议具有一性或一性。如议题单专交流；经验会日祝活；然，在一集中的节庆动会当这类会议个议题下面根据所涉及具体、工作、事情的不同，可以问题分若干方面行和究。进讨论研 （1）、定期会议。指按照一定的隔时间间或一定的循周期固定召的，亦例。环开会议称会如公例、早、修各定期召的办会会检晚会种开交流、等。经验会讨论会3、按照会议召开的时间划分 （2）、不定期会议。根据展工作的需组织开要，要召的。如随时开会议急、紧会 工作布置、等。会研讨会 按照的分是依据我党政机会议级别划国领导构从中央到地方的不同等分或企部到分公司级划业

2、从总划分的，比如集公司团2008年年中、型材公司总结会2008年年中分、总结会会场*海螺公室列。办会4、按照会议的级别划分会务工作的具体内容 无展何的工作，其的要求是论开种会议会务总：充分准、密、服周到、确保安全。备严组织务办公室工作人在的主要工作具体而又碎员会议会务琐，就其完成和理的序分，可以分处时间顺来划为会前、会中、会后三段行。个阶进第二节 会前准备前要做的充分的准工作包括以下五步会筹划备个骤：明确要点 准备议题安排会议议程通知开会会场准备 明确要点 做常，首先要明确的目的、规会务领导开会任、容、中心，加人、地点、务内议题参员会议会期。作例，常常是在上一次束有所交为会会议结时代，用心留意

3、。应当 准备议题 了解到的，要准有的上文件围绕议题备关级、本机文材料，有的制度章，有的据关书关规关数表等。有的要先做前，以掌握有的图会调查关统计字、群反映和有的能充分明的料数众关够说问题资。质量高的工作会议，不事先无准的应当讨论备议，是工作的第一原。人做好题这会务条则会务员应该两方面准：备准备加的人，参会议讨论应事先知道，当议题并为自己在上的言会讨论发做好充分准备要的最后为议题议决准好必要的材料，备也就是要上为会讨论的准好充分的问题备材料 要求在可能的情下，例前况会有材料到人手中将关发与会员 安排会议议程 因上要的不只一，所以，要根据为会讨论问题个事的重急，安排好程。科地安排务轻缓议学统筹会议

4、议程是工作的第二原。会务个则 在不考虑其他因素时，一般应当先进行部分人员的议题，再进行全体人员的议题。这样小范围的会场容易集中、会场好掌握，会议进程也容易紧凑地控制。会务人员也要科学安排工作会议的时间。会议最好安排在上班开始半小时后，工作会议时间一般不超过会议最好安排在上班开始半小时后，工作会议时间一般不超过 10100 0 分钟，中间安排一次短暂休息分钟，中间安排一次短暂休息 通知开会 通知可以采用三方法，即口通知、会议种头电话通知和面通知。书 会场准备 是在通知之前就定下的。小型会场发会议会只需确所不，好椅、水具、必要的议认场变备桌会议，源，做好工作，然后准好用设备检查电清洁备记录即可。纸

5、要求 会场准备工作原则就是会场宁略小而勿失于大会场座位的不同排列是根据会议需要来设计的会场布置要与会议主题、性质一致安排会务人员在外候会，或准备好牌子，写清正在开会，在什么时间结束，请勿打扰在会议召开前检查会场的桌椅、话筒、录音等设备，还要留意消防、安全因素会场准备的要求会场准备的要求第三节 会务实施 1、签到和检查会场 者入，要核人到情与会进会场检查对与会员会况，点人，弄缺席人及缺席原因，然后告清数清报会议主持人。要提示和保者就座于适的位置，还证与会当以便按召，出勤情如。会议时开并将会议况实记录 2、集中精力，做好会议记录 要求准确、楚、。所以做会议记录清简洁的人，要事先准好用，要熟悉记录会

6、务员备记录纸者言的口音，做好。与会发会议记录 3、服务性工作 小型上，一切服都是由一名人会议会议务会务做，不另安排服。中，人要做好员来务员会议会务员以下工作。适挂、分送材料、放投影、音像时图录录适挂、分送材料、放投影、音像时图录录做好，接待找人会务随时做好，接待找人会务随时安排人代表准茶水、毛巾等员随时为与会备安排人代表准茶水、毛巾等员随时为与会备适提供提等必要文字材料当为领导纲适提供提等必要文字材料当为领导纲要要求求 4、协助会议按议程进行并形成会议结果 在中的一重要的工作，是助或会议项组织辅领导主持人按程行容助所有形议进会议内并协对会议议题成果。按程行容是避免无限期地一结议进会议内讨论或者

7、离原定。要敦促形成果，个问题开议题还会议结比如的要形成相一致的意，明确要做的讨论问题对见工作最后由主或承，一些事的具体理方法谁抓办项办以及督方法等。办 第四节 会后总结在后的善后和落工作有以下四部分成。会实组案档归档在后的善后和落会实工作的四部个分分及理室，使一切原时清会议复，以便其他正常行会议进及下文件，时发会议并上布置的工作做好对会催办材料整理 整理：及整理有材料、如要、时关会议纪简报或定，其中包括要字的，要决议决领导审阅签领导送有宣部的，以及要在机信息签发并递关传门关内上交流的容。简报内 归档：一切材料，要及按定格式整理好会议时规，做好卷工作，以存。归备档第五节：大型会议中的会务工作 要

8、好一，尤其是大型，精心的准开个会会议和，是好的重要保。一般大型的备组织开会证会议会人很多，部和工作人常是由务员会议筹备门会务员与各位抽成的，一些重要的、需要早会单暂时调来组动手的工作，也是由主位的同志提前落办单负责会务实的。一、会议的“前站”大型的是由中定的，公会议议题领导枢决办室人的工作，是根据的模范，建好员会议规围组会班子，即大（性人机）或务会筹备处临时会务员构叫人、等等。大型的由会务员处会务组会议筹备处的主位主建班子。一般会议办单抓并负责组会务会工作人分四套班子，即：人、行政务员为会务员组、宣、保。组传组卫组 会务人员组在会前的工作 （一）、撰写会议方案和所需的会议文字材料（一）、撰写会

9、议方案和所需的会议文字材料 1、大型会议方案中主要明确 8 项内容：大型会议方案的内容大型会议方案的内容会议的名称应根据会议的议题、性质在会议方案中明确拟定 确定会议名称一般要视会议议题的复杂程度、重要程度、紧急程度而定，力求做到紧凑而有效，避免不必要的拖延与浪费 确定会议的时间 凡是开会，工作人员人员都要协助领导确定或者选择收集到的议题，有时为防止意外还要另外准备一到两个备用议题。一般而言，总是先有了议题，才决定开会，然而实现情况是复杂的 确定会议议题概 述方案的内容 议程和日程是两个不同的概念 拟定会议议程和日程 编制经费预算要本着节约、节省的原则将会议期间的每一笔开支详细列出，报经有关领

10、导审查后确定编制会议经费预算 主要包括大会发言材料、会议日程表、全体参会人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论专题和分组讨论场所、作息时间表、会议参阅文件、会议下发材料拟订会议文件材料的准备办法以及会议组织和具体分工结合与会人员的人数、范围、会期长短、分布地区，本着精简节约、方便工作的原则选择对大多数与会人员方便的地点 确定会议地点 包括会议出席人、列席人、特邀人员 确定与会人员 概 述方案的内容续 表 2、议程和日程：程指已确定的列出会议议对议题的先后序，是安排日程的前提和基。日程是讨论顺础会议合程期的所有活作逐日的具体的结会议议对会议间动时间安排，以保的正常行。证会议进 其中程和日

11、程的安排尤重要。程对会议议为会议议拟定的合理否直接系到能否定的目、取得与关会议实现预标期的效果，也系到能否高效率地召。日程的确预关开会议定是合已确定的程的以及期的结议将会议议题讨论会议间其他活按日排列，以便中的所有活能有不紊动会议动够条地行。进 3、落大言人、言容及，以确定实会发发内时间和撰、修改、大的典型材料、言等组织写审阅会发，以便具体安排日程。会议 4、落文件材料的打印、校、装工作。实对订 5、制“编会议手册”，手容主要是名册内会议（）、（安排）、文活、作息称会标会议时间娱动，大言程序、地点等。时间会发讨论时间 6、准人名通地址方式的表备与会员单与讯联络格，用于制大名。编会录（二）、行政

12、组在会前的工作（二）、行政组在会前的工作 行政在前的工作包括以下八部分。组会 1、印制会议胸卡或代表证、工作证、服务证、资料袋、座签等。2、发送会议通知。大型的通知容会议会议内比，除了要通知的、期、地点、容之外较复杂时间会内，一定要加上回，回一般采用表格式，主要执单执单填所有人的姓名、性、民族、年、报参会别职务职称龄后返程交通要求等等，有的性交流要提交会学术会还论文目。人通回的，可以掌握人题会务员过执单统计与会、早做安排。因此，通知要考到往返，早数会议虑时间宜。发为 3、准备必要的请柬和给领导人的会议邀请函，交给会务机构领导。4、安排会议食宿。食宿安排的原是总则让人吃好、住好，又不可造成浪，一

13、般不同与会员费的有不同的格，要可能安排好。住宿的会议会规尽安排一定要工作做，以防不意出厚此薄将细经间现彼的象，造成矛盾。现 5、安排会议场所。包括主、分、会场讨论场所以及文所。人人一旦确定了召娱场会务员员会议开的具体地点，就在前按的要求布置好。应会将会场会议要按照的要求大小，灯光，通，会议对会场设备风会地的交通，物，休及其他助施等情议驻购闲辅设况进行落，主、分以及小所检查实并对会场会场组讨论场行合理布置。进 6、安排会议医疗保障工作。生方医疗卫面的准包括食、水、住宿、周境备伙饮会场围环和人生多方面。要安排有的急人个卫诸经验应医务，准必要的急救品，食、境生做必员备药对饮环卫要的和理，除患，保提供

14、急检查处清隐证随时应医服。特要考到可能出的突性疾病，疗务别虑现发应予及的救，也要注意防止流行性疾病的生给时护发。7、安排文娱活动、往返需用车辆、车场、司机及司机的活动。如果期，丰富生活，会较长为高度的工作，在隙或，常要安排一调节紧张状态会晚间些文活。无是安排的影、舞、音、健身娱动论电会乐会活或光等等都在前落到位，、容到动观应会实从时间内交通安排等都不容忽。目前用一般采用租用视会议车运的方式，只要事先商定好具体用，不必考营车队车时间停放和司机的安排。虑车场 8、订购参会人员会后的车船航票。在一般现都是委托的店解定票或直接采用上会务驻会饭决问题网定方法。预 （三）、宣传组的会前工作（三）、宣传组的会前工作 宣传组的会前工作包括以下两部分。1、宣的意、目的、任和要求，传会议义务联系安排必要的