应用文基础PPT格式课件下载.ppt

1、”这里“应用文字”指科举应试文章，可获取功名，含有“应用”之意。清代刘熙载的艺概文概。其中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这里的“应用文”很显然是指公务文书。徐望之在尺牍通论中说：“有用于周应人事者，若书札、公牍、杂记、序跋、箴铭、颂赞、哀祭等类，我名之曰：应用之文。”而这里所说的“应用文”则主要是指私人事务文书。,一、应用文的概念,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,3,当今应用文概念有广狭义之分。广义的应用文，就指文学文体以外的一切文章。狭义的应用文专指国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在处理事务、沟通信息时所形成

2、和使用的并具有一定格式的文章。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,4,.公务应用文，指人们在办理公务中普遍使用的文书。（）法定公文，指公文法规中明确规定的公文。国家行政机关公文处理办法规定，行政机关公文种类为13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。（）事务公文，指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料（开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案）等。,二、应用文的种类（从应用文使用的功能来划分）,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,5,.日常应

3、用文，指人们在日常生活、事务中使用的文书。（1）宣传类：演讲稿、发言稿等。（2）说明类：启事、声明、海报等。（3）礼仪类：请柬、贺（祝）词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。（4）书函类：申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。（5）个人事务类：简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,6,、行业应用文，指专业性较强的文书。如经济（合同、可行性报告等）、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,7,1.社会功利性。2.文体发展性。3.内容真实性。4.思维逻辑性。5.格式稳定性。,三、应用文的特

4、点,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,8,在行政管理领域，出现了干部任用条例、任用公示词、誓词、责任书、述职报告及公务员考试用的申论等；在经济文化领域，各种类型的报告书喷涌而出，如人口普查报告、社会发展报告、资产评估报告、监理报告、市场调查报告、可行性报告、股评等；在经济贸易领域，如合资合作协议书、章程、员工手册、建议书、标书、注册申请、专利申请书、认证书、鉴定书、聘书、求职申请、广告、网络购销文体等；此外，在文化经济领域，还有很多策划书，如企业形象策划、广告策划、市场营销策划,2.文体发展性,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,9,四、学习应用写作的意义,2022年11

5、月2日星期三,艺术应用写作课程,10,（一）学习的基本方法要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。（二）进一步提高写作水平的根本途径进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。,五、应用写作的学习方法,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,11,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,12,应用文写作基础,应用文的主题和材料；应用文的结构；应用文的表达方式；应用文的语言。,【教学内容】,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,14,（一）主题主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。（二

6、）材料及其来源所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。（三）材料的选择和使用（四）材料与主题的关系材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。,一、应用文的主题和材料,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,15,（一）应用文的结构应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。,二、应用文的结构,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,16,1、层次层次是应用文思

7、想内容表现的次序。2、层次的形式关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准。3.层次的表述方法有：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。,（二）结构中的层次,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,17,在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。,（三）段落,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,18,安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。,（四）衔接与照应,2

8、022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,19,1.应用文的开头一般常用的形式有如下几种：（1）以揭示主题的方式开头。（2）以撰文的缘由和目的开头。（3）以陈述概况的方式开头。（4）以阐明论点（结论）方式开头。（5）以提问的方式开头。（6）以致意的方式开头。（7）以表明态度方式开头。,（五）开头与结尾,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,20,2、应用文的结尾结尾一般要与应用文的开头相呼应，表述的形式如下：（1）以专用词语结束全文。如：“特此报告”、“此布”、“此复”等。（2）以强调行文目的结束全文。“上述报告，如无不妥，请批转”，或“上述要求，请予批准”，或“请尽快函复为盼”。（

9、3）以点题的方式结束全文。在结尾点明主题或深化全文主题，可使读者加深对文章的理解。（4）以号召，希望结束全文。在结尾发出号召，寄托希望，适用于下行文或讲话。,（五）开头与结尾,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,21,应用文最常用的是记叙、说明和议论。,三、应用文的表达方式,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,22,（一）应用文语言的表述要求应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。,四、应用文的语言,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,23,1.称谓词即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。部、委、办、

10、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。,（二）应用文专门用语,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,24,2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉收悉 查 为特 现如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔

11、接的作用。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,25,3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。业经 前经 均经 即经 复经 迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,26,4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,27,5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐

12、与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,28,6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,29,7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。蒙 承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,30,8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。表示

13、命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,31,9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：请批复 函复 批示 告知 批转 转发用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,32,10.表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,33,11.结尾词结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此再次明确行文的具体目的与要求。为要 为盼 是荷 为荷表示敬意、谢意、希望。敬礼 致以谢意 谨致谢忱,2022年11月2日星期三,艺术应用写作课程,34,