1、员工确实难于管理,部门经理确实不愿再用的情况时。要做相关准备工作:1.首先关注员工合同期的问题。若合同期接近到期时,要求部门必须提供该员工不良工作表现的证据资料,如不听从管理(具体工作、任务案例),未安排完成某工作而给公司带来损失,工作严重错误而导致损失等情况。用合理合法的理由,再结合规章制度先做行政处罚处理,并存档,为解约做铺垫。若遇严重错误,够成开除的,就开除处理。若够不成,就多个案例并行处罚,公告。并结合劝退。让员工自动提出离职。第1点, 注意如下事项:(1)公司规章一定要公示。或者发员工手册,或有员工培训记录。以此说明员工明知制度,有违反,处理明确知道的。仲裁与法院庭审时,均会提问此问
2、题,就是员工是否知道公司的制度。第2点, (2)员工违纪时,要晓之以情,若要继续在公司工作,每次的违纪必须有检讨。因为每个检讨书是一次个人承认违纪的证据。若个人不愿意写检讨,就由部门出示事实证据,个人签字。若个人仍拒绝签字,且在录音情况下,陈述违纪事实,由其口头承认后,结合部门处罚单当证据。-这些是仲裁与法院都认可的证明。第3点, 2.合同期未满的情况,员工工作表现不好,难于管理。也要把握违反制度这一点。只要出现,就抓住,立即处理。特别是公告的力量,可能使员工很难继续留下去。行政人事一定充要劝导,切忌生硬。更要注意措辞。第4点, 若员工始终无重大违纪,只是难于管理,部门很难处理,可能是最棘手的
3、。我们应建立员工周/日任务单,由部门主管每日、每周布置具体工作任务,尽量是岗位说明书职责范围内的,要求其按时完成。总而言之,“不能白白养着,来一天就做一天的事”。不然时间长了,没事做,只是来打个卡就一直坐着休息,长期不处理,他会认为你没有办法。久之,这个员工也“废了”,他会认为很好“混”。每天/周的工作任务单,主管都要写评语。若多次无法完成,或滞后,就提出有损失或不适用,再找其谈话。每次谈话也需记录。因为开除或解约一个员工没有那么容易的,按劳动法规定一定有批评教育程序、公司高层审批、有工会组织的要工会组织会审才可以。所以,反复几次的批评教育是开除或提出合理合法解约的必要过程。有此证据,仲裁与法
4、院都认为企业做到位了,会支持。该员工不是每天都来公司,只是偶赖着不办。那就不来一天,记考勤旷工一天,三个月内不连续旷工4天,够成员工自离。由部门开据员工自离单并走审批手续即可。一旦跑完此手续,人事就将自离解约通知书寄出给员工,或趁他哪天又进公司时当面交给他。注意:当面给员工开除通知书自离解决通知书等文件时,会遇到员工不接受的情况。如下处理: (1)员工拒不接收。则给他时录音,并陈述通知书内容(注意通知书内容一定有员工违纪事实的陈述说明,或解决其的原因1.2.3点),这也表示通知到位。并说明,“你不接受,可以找仲裁机构”。大家不要怕仲裁,第一步请走员工最重要。让他到劳动机构双方谈会更好些,减少在
5、公司的影响。(2)员工大吵大闹。那就更好处理了!直接按工作场合影响工作秩序为由劝导,(总之,行政人事人员千万不要对员工发火,讲道理)。若劝导无效,又大吵大闹时就可请周边的治安片警帮忙。 (3)员工一旦接收。并马上记录。也可视情况偿试进一步规劝,出于对其未来公司长期发展,建议改由个人提离职会更好些,(因为员工一旦签离职申请单,就将解约方马上转移到对方,之后不会再出现员工解约或开除不服去找仲裁与法院的情况了)。就这样一步步引导与转移。总之,我们都不愿看到员工如此情况离职,但遇到之后,处理过程中,还是要不断正向引导员工。劝导过程中可以偿试:“今天面对如此结果,不怪公司,不要怪领导,只能怪自己”“是自
6、己不投入,自己没有学习成长”“要学会不断自我检讨你才可以成长”“你以后路还很长,也可能这个企业确实不是你能力发挥之处,换个环境试试吧,也会另外海阔天空”“事已至此,再合作下去,情况更糟,只是浪费自己的职业生涯与时间,早早了断,早早迎接新的开始,没什么大不了的”。所以,同情对方,走进对方心理,研究被解决员工的处境与需求,也是我们该做的。以上仅供参考吧。做为人力资源管理,其实我们最不想做的就是与员工解除合约。所以为了避免此种情况。每发生一次这样的案例,我们做公司的人力资源管理者,就要反逼部门提升管理,“平时都做什么了?”“员工到了不能用的程度才处理,管理者也要检讨”。若大家还有难题再具体情况具体交
7、流吧。其实各企业遇到的情况与问题一样:主要出自中层管理人员管理能力有欠缺的问题上来。我们企业也一样,做为仅有十几年历史的创新企业,较多中层管理人员都年资浅,流动频繁,在部门业绩管理与团队建设都存在很多问题。目前,我虽然没有在人力资源管理岗位上,而是担任总经理助理。但在帮助老板做经营管理同时,我更多的是吸收人力资源管理专业的经验与问题点,抓业绩推进的同时,另一重点抓公司中层管理人员的组织与团队能力建设,不断与他们交流如何做好人员管理工作。大家都做为优秀的人力资源管理人员,也都可以突破自己岗位职责限制,不断向企业“合作者”提升。帮助企业高层领导做其下属管理人员的能力建设。特别是目前高新技术企业本来建立历史不长,内部聘用的较多职业管理人员还是很年轻的,他们都愿意接受专业的人力资源意见与创新的建议,他们也愿意学习成长。所以,多多深入业务单位管理是重要。这样人力资源管理也可化被动为主动了。仅供参考
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