第三章文书拟写与处理PPT文件格式下载.ppt

1、具体阐述执行事项的要求或希望；采用特定尾语结尾；秃尾。回执：与会人员填写并返回会议主办方的表格。内容包括姓名、年龄、性别、职称、民族、能否赴内容包括姓名、年龄、性别、职称、民族、能否赴会等。会等。金石公司关于编制金石公司关于编制20052005年度财务决算报表的通知年度财务决算报表的通知 各核算单位：各核算单位：根据根据精神，公司要求各核算单位认真编制精神，公司要求各核算单位认真编制20052005年度决年度决算报表，现将有关事项通知如下：算报表，现将有关事项通知如下：一、各核算单位编制报表时间：二、各核算单位上报本部门决算报表时间：三、各核算单位上报部门：四、编制办法及报表格式：见附件。希望

2、希望认真做好认真做好工作。工作。附件：1 1、20052005年度决算报表编制办法年度决算报表编制办法 2 2、20052005年度决算报表格式年度决算报表格式 金石公司金石公司 二二OO五年十二月二十七日五年十二月二十七日 （四）注意事项（四）注意事项 下行文属性。出版社与高等学校行文下行文属性。出版社与高等学校行文用函。用函。（五）相关链接（五）相关链接 关于公文标题的写法关于公文标题的写法 公文标题应准确简要地概括公文主要公文标题应准确简要地概括公文主要内容并标明公文种类，一本应当标明发文内容并标明公文种类，一本应当标明发文机关。一般不用标点符号。回行时，做到机关。回行时，做到词义完整、

3、排列对称、间距恰当。词义完整、排列对称、间距恰当。二、商洽函二、商洽函 （一）相关知识（一）相关知识 定义：不相隶属机关之间商洽、沟通、定义：不相隶属机关之间商洽、沟通、协调某一问题的函。（商洽函定义）协调某一问题的函。（商洽函定义）属性：平行文属性：平行文 类型：类型：公函、便函。商洽函、询问函、答复函、请批函、商洽函、询问函、答复函、请批函、批答函。批答函。（二）商洽函例文分析：130130页页131131页页 （三）拟写要点（三）拟写要点 结构：标题主送机关正文落款成文日期标题主送机关正文落款成文日期 标题：标题：正文：发文缘由函事项尾语正文：发文缘由函事项尾语 函的特殊格式函的特殊格式

4、 武文线武文线 文武线文武线 中华人民共和国外交部中华人民共和国外交部特特特特 急急急急 20112011201120114 4 4 4号号号号机机机机 密密密密 标标标标 题题题题主送机关：主送机关：正正正正 文文文文 成文日期（公章）成文日期（公章）成文日期（公章）成文日期（公章）（四）商洽函拟写注意事项（四）商洽函拟写注意事项 1 1、用语平和，措词得体、用语平和，措词得体 2 2、直陈事项，言简意赅、直陈事项，言简意赅 （五）相关链接（五）相关链接 关于行文规则的要求：关于行文规则的要求：政府各部门依据部门职权可以互相行政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文

5、；文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。行文。XXXX省商业储运公司关于日野省商业储运公司关于日野FCS16SAFCS16SA大卡车大卡车 存在严重质量问题要求赔偿损失的函存在严重质量问题要求赔偿损失的函 XXXX省汽车贸易中心：省汽车贸易中心：我公司于本年我公司于本年6 6月月6 6日向贵公司原业务一科购买日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野附有商检合格证的日野FCS16SAFCS16SA大卡车大卡车1515辆，发票两辆，发票两张，号

6、码为张，号码为06710120671012，06710220671022。于本年。于本年6 6月月2323日交日交货，货，9 9月中旬投入营运使用。该批车使用后，陆续发月中旬投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧轮胎不规则锯齿形磨损，以内侧边现前、后轮内侧轮胎不规则锯齿形磨损，以内侧边缘为甚。经有关技术专家及缘为甚。经有关技术专家及XXXX市公安局第七检测站市公安局第七检测站检验，认定此批车存在着严重质量问题，与原供货检验，认定此批车存在着严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于资料标准不符。我公司已于11 11月初暂停止使用。为此，月初暂停止使用。为此，特与贵单位协商：特与贵

7、单位协商：一、于本月一、于本月3030日前，派员前来检验质量鉴定等日前，派员前来检验质量鉴定等问题；问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。希望贵公司讲求信用，按照国家有关法律、规定，希望贵公司讲求信用，按照国家有关法律、规定，与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。1.1.购车发票两张（复印件）购车发票两张（复印件）2.XX2.XX市公安局检测站检验书市公安局检测站检验书 XXXX省商业储运局省商业储运局 年十一月十二日年十一月十二日 三、传三、传 真真 三、传真 （一）相关知识 定义：机关单位通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。真实

8、、便捷、可靠。（三）拟写要点 首页写明收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求等选项。（四）注意事项 操作程序规范，内容书写简洁清晰。收件人：钟宜收件人：钟宜 单单 位：环宇运输公司位：环宇运输公司 传真号传真号（010010）8559699885596998 发件人：初萌发件人：初萌 日日 期：期：20082008年年5 5月月1 1日日 传真号传真号（04510451）8660864386608643 电电 话话（04510451）8660864386608643 页页 数：数：1 1 主主 题：联系仓储运输题：联系仓储运输 紧急紧

9、急 请审阅请审阅 请批注请批注 请答复请答复 请传阅请传阅 环宇运输公司：环宇运输公司：我公司现有我公司现有100100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速与我们联系有关仓储运输事宜。公司速与我们联系有关仓储运输事宜。天地公司（公章）天地公司（公章）二二八年五月一日八年五月一日 天地公司传真天地公司传真天地公司传真天地公司传真 （三）拟写要点（三）拟写要点 首页重要：收件人姓名、单位、抄送人首页重要：收件人姓名、单位、抄送人姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、姓名、传真号及发件人的姓名、发件日期、总页数、传真号、电话、主题及回复要求总页数、传真号、电话、

10、主题及回复要求的等选项。的等选项。（四）注意事项（四）注意事项 操作程序规范，内容书写简洁清晰。操作程序规范，内容书写简洁清晰。四、备四、备 忘忘 录录 备忘录备忘录 发给：初萌发给：初萌行政秘书行政秘书 发自：石林发自：石林行政部经理行政部经理 日期：日期：20082008年年4 4月月1010日日 内容：总经理来京行程安排内容：总经理来京行程安排 总经理将于总经理将于20082008年年5 5月月6 6日到达北京，日到达北京，并将于并将于5 5月月9 9日下午离京返回香港。希望你日下午离京返回香港。希望你安排一下总经理在北京期间的行程，并经安排一下总经理在北京期间的行程，并经我确认后发到香

11、港办公室。我确认后发到香港办公室。（一）相关知识（一）相关知识 通信的简化书面形式，一种录以备忘的公文。通信的简化书面形式，一种录以备忘的公文。作用：提醒、督促对方，或就某个问题提作用：提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的看法。出自己的看法。1、形式灵活多样，可以装订成册，可用、形式灵活多样，可以装订成册，可用卡片形式；卡片形式；2、或放置案头，或随身携带；、或放置案头，或随身携带；3、写法不拘一格，只要能写清楚，起到、写法不拘一格，只要能写清楚，起到提醒、备忘作用即可。提醒、备忘作用即可。（二）备忘录例文分析：134134页页 （三）拟写要点（三）拟写要点 前一部分为内容概述；后一部分是具

12、前一部分为内容概述；后一部分是具体事项。体事项。（四）注意事项（四）注意事项 1 1、开头一定要写清是谁写给谁来备忘、开头一定要写清是谁写给谁来备忘的；的；2 2、备忘录的结尾不需要签名或表示敬、备忘录的结尾不需要签名或表示敬意的结束语。意的结束语。五、请五、请 柬柬 （一）相关知识（一）相关知识 概念：概念：“柬柬”即信件、名片、帖子之意。即信件、名片、帖子之意。请柬是机关单位或个人为邀请有关人请柬是机关单位或个人为邀请有关人员参加某项活动而专门制发的礼仪文书。员参加某项活动而专门制发的礼仪文书。1 1、使用范围广泛；、使用范围广泛；2 2、语言庄重雅致；、语言庄重雅致；3 3、有时用作入场

13、和报到的凭证。、有时用作入场和报到的凭证。（二）请柬例文分析：136136页页 （三）拟写要点（三）拟写要点 结构：标题称谓正文落款成文日期标题称谓正文落款成文日期 （四）注意事项（四）注意事项 1 1、用红色或较为鲜艳的彩色纸张；、用红色或较为鲜艳的彩色纸张；2 2、封面可用花边、图案装饰；、封面可用花边、图案装饰；3 3、表意周全；、表意周全；4 4、措词简洁、文雅、庄重。、措词简洁、文雅、庄重。六、邀请信六、邀请信 （一）相关知识 概念：机关单位举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的专用信函。邀请信与请柬的区别：1、活动性质不同 邀请信是邀请对方前来参加某项实

14、质性的活动有具体内容、事项。如学术讨论、成果鉴定、展销订货等；请柬是纯粹礼仪性质的、例行的活动。2、内容不同 邀请信往往对活动本身的作用、意义进行介绍。请柬只用一句话点明会议的内容或名称。（二）邀请信例文分析：138138页页 （三）拟写要点（三）拟写要点 结构：标题称谓正文落款成文日期标题称谓正文落款成文日期 标题：事由文种，会议名称文种标题：事由文种，会议名称文种 称谓：被邀请者姓名或单位名称。个称谓：个人姓名后应加职务、职称或人姓名后应加职务、职称或“同志同志”、“先生先生”、“女士女士”等。等。正文（重点）：说明邀请的原因和活动内容；介绍活动安排细节；提出邀请。（四）注意事项 1、语气诚恳、热情；2、文字简洁明了。七、贺信（贺电）七、贺信（贺电）（一）相关知识（一）相关知识 概念：用于领导机关、企事业单位或概念：用于领导机关、企事业单位或个人对取