机关干部应用文写作PPT格式课件下载.ppt

1、我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看我们要了解天下大事，就要阅读报刊、收听广播、收看电视；以法治国，就要有各种法规文件；召开会议，要有会电视；召开会议，要有会议文件；党政机关指导工作，要有许多公文；机关、企事业议文件；机关、企事业单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们单位要正常运转，要有计划、总结、报告等事务文书；人们礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家，小到礼尚往来常常借助于请柬、贺卡等等。大到整个国家，小到单位班组，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。单位班组，甚至个人，要进行正常的活动，都离不开应用文。当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为

2、一个有教养当然也就离不开应用写作。因此，应用写作成为一个有教养的现代公民，特别是当代管理者必备的素质之一。的现代公民，特别是当代管理者必备的素质之一。应应用用文文概概述述一、应用文的概念和分类一、应用文的概念和分类品格提升应用文的特点应用文的特点1、实用性、实用性应用文是为适应社会需要而产生、发展的。应用文是为适应社会需要而产生、发展的。2、广泛性、广泛性应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常普遍使用应用文是人类在社会生活、工作和学习中，经常普遍使用的文体。是所有文体中使用频率更高，应用最广的文体。的文体。3、真实性、真实性情况真实可靠，材料准确无误，判断符合实际，措施切实情况真实可靠，材

3、料准确无误，判断符合实际，措施切实可行。可行。4、程式性、程式性具有惯用写作格式或样式具有惯用写作格式或样式约定俗成。约定俗成。5、论说性、论说性应用文是一种以说明为主的论说文体应用文是一种以说明为主的论说文体以论事为主，说以论事为主，说明为论事服务。明为论事服务。品格提升1 1、按使用领域划分：、按使用领域划分：行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文（1）行政行政类应用文用文：国家行政机关公文：指国务院办公厅印发的指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处国家行政机关公文处理办法理办法中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、中所规定的

4、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类公文。这类议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类公文。这类公文是由国家法定的行政机关颁布的，制作比较严格，具有一定的公文是由国家法定的行政机关颁布的，制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，确保其使用效率。办法，确保其使用效率。日常行政机关公文：指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、务文件。是

5、指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来证明信等用来处理单位内部日常事务处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。应用文。分分类类品格提升（2）专业工作工作应用文用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。如财因特殊需要而专门形成和使用的应用文。如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、

6、外贸函电、经济合同等。外贸函电、经济合同等。（3 3）日常生活应用文）日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。记、读书笔记。品格提升2、按表达方式划分、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。有记叙文、说明文、议论文。记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。论为主要表达方式的应用文。3 3

7、、按行文方向、按行文方向划分划分可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通报等。平行文指同级机关或指示、公告、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。不同隶属机关之间的行文，如函等。品格提升二、如何写好应用文二、如何写好应用文1、要加、要加强自身修养，自身修养，积极参加社会极参加社会实践践认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用

8、文写作认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质者必备的基本素质，也是我们搞好应用写作的根本保证。也是我们搞好应用写作的根本保证。应用写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实应用写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实践活动，才能了解并反映社会生活，写出合乎时代的要求践活动，才能了解并反映社会生活，写出合乎时代的要求的应用文。的应用文。2 2、提高政治理论修养和法制观念、提高政治理论修养和法制观念 认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表以及科学发展观等指导思想，合乎党和国家的方三个代表以及科学发展

9、观等指导思想，合乎党和国家的方针政策。针政策。品格提升3 3、要有多方面的知识积累、要有多方面的知识积累 1 1、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识、一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。和其他方面的知识。2 2、有关业务知识。避免说、有关业务知识。避免说外行话外行话。3 3、写作基础知识。、写作基础知识。一是一般的语言文字知识和写作一是一般的语言文字知识和写作能力能力，其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知识，提高语，其中有语法、修辞、逻辑等多方面的知识，提高语言表达的效果。（标点）言表达的效果。（标点）二是要掌握必要的写作规律，提二是要掌握必要的写作规律，提高

10、写作技能高写作技能。遵循应用文在长期的实践中形成一定的格式。（开头结尾小标题）（开头结尾小标题）4 4、借鉴范文，多写多练、借鉴范文，多写多练品格提升 三、三、应用文写作的步骤应用文写作的步骤（立意选材谋篇撰写）（一）立意（一）立意确定确定应用文的主旨用文的主旨文章的主文章的主题，即一，即一篇文章的中心思想和基本篇文章的中心思想和基本观点，点，应用文的主用文的主题其其实就是就是贯穿于全文的行文的穿于全文的行文的主要意主要意图和目的和目的。例如，某例如，某单位一件关于学位一件关于学习中共十七大精神的通知，主要是中共十七大精神的通知，主要是通通过阐明开展学明开展学习十七大精神的意十七大精神的意义、

11、内容、要求、方法、步、内容、要求、方法、步骤、注意事、注意事项等来等来对本本单位的学位的学习做出安排。做出安排。这些就可以称些就可以称为这个通知的主旨。个通知的主旨。品格提升应用文立意用文立意应遵循遵循的的原原则1 1、正确、正确 明确写作目的，正确领会写作意图；体现党的路线、方明确写作目的，正确领会写作意图；体现党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际。针、政策和国家的法律、法规，真实地反映客观实际。2 2、新颖、新颖有所发现，有所创造，有所前进，给人以新鲜感。有所发现，有所创造，有所前进，给人以新鲜感。3 3、深刻、深刻有深度，能够通过现象看到本质，讲出新的道理。有深度，

12、能够通过现象看到本质，讲出新的道理。4、明确、明确概念清楚，观点明确。概念清楚，观点明确。5、集中、集中“一文一事一文一事”，主旨集中，不要有，主旨集中，不要有“副产品副产品”或或“搭车搭车的的”。品格提升（二）选材（二）选材（收集鉴别选择）所所谓材料，就是指构成一篇文章的事材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道据、道理和引理和引语。1、材料的收集材料的收集直接材料直接材料，即通，即通过作者的作者的观察、体察、体验、感受直接、感受直接得到的材料。得到的材料。间接材料接材料，即通，即通过别人的文章人的文章各种各种简报、报告、文献告、文献资料、料、书籍、籍、报刊等取得的材料刊等取得的材料。品格提

13、升2、材料的材料的鉴别和和选择*围绕主旨，适合文种围绕主旨，适合文种*典型事例，真实可靠典型事例，真实可靠*新颖新颖品格提升（三）谋篇（三）谋篇安排文章的安排文章的结构构。它是作者按照文章所反映的客。它是作者按照文章所反映的客观事物的外事物的外部表部表现和内在和内在联系，系，对材料所做的材料所做的组织安排。安排。应用文的用文的结构安排得是否合理，将直接关系到构安排得是否合理，将直接关系到应用文的用文的质量。量。人人们通常把通常把主旨称作主旨称作应用文的灵魂，材料称作用文的灵魂，材料称作应用文的血肉，那用文的血肉，那么么结构就是构就是应用文的骨架用文的骨架。一个人如果骨架有。一个人如果骨架有问题

14、，其形象可想，其形象可想而知。而知。中心突出，中心突出，线索分明，索分明，层次清楚；次清楚；布局合理；详略得当，略得当，浑然一体。然一体。品格提升（四）撰写（四）撰写（立意选材谋篇撰写）第一步第一步:列提列提纲提纲是文章的基本思路和写作纲要，没有特定的样式，一般要求搭出文章的框架，写清每部分各个层次的安排和内容要点。（四）撰写（四）撰写（立意选材谋篇撰写）品格提升第二步第二步:拟拟 稿稿（标题标题 开头开头主体主体结尾结尾）草拟公文应当做到以下几点：草拟公文应当做到以下几点：（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其（一）符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及其他有关规定。他有关规定。（二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清（二）情况属实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权与（三）公文的文种应当根据行文的目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定。主送机关的行文关系确定。（四）拟定紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需（四）拟定紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程