规范撰写策划书策划书的格式与内容要求优质PPT.ppt

1、校园校园活动策划活动策划l 确定活动主题跟时间确定活动主题跟时间 主题应与举办组织性质靠拢，能体现组织特色；时间尽可能选在学期内课外时间充沛的时段，避免活动跟学习相冲突。l撰写策划书撰写策划书 要办好活动，前期的策划是关键。策划书需要花长一些的时间去思考，尽可能写出活动所需要涉及到的每一点。l跟活动相关人员确认跟活动相关人员确认递交策划书进行审批；把活动需要涉及到的项目跟相关人员（比如场地负责人，活动嘉宾等）确认一下，定好出席人员，参与人数跟场地；尽可能拉到赞助，这样活动资源会更充足。校园校园活动策划活动策划l分配工作人员职责分配工作人员职责建立活动小组，分配好每个组的职责，责任到人，并列下清

2、单，让每个人都清楚自己的职责。每个活动的举办都需要依靠团队的配合。l前期的活动宣传前期的活动宣传 印制活动通知，通过各班班长向同学传达；绘制海报条幅，张贴在人流密集处；也可以选择各种线上平台传播。l活动的举办活动的举办 活动内容全部到位，包括现场布置，嘉宾确认出席，活动演讲材料定稿等，具体内容一切按策划进行。另外要有应应急急预预案案，对突发状况要有所防备。校园校园活动策划活动策划l活动的后期活动的后期活动结束后，对活动进行总结，做好总结报告，给相关负责人汇报整个活动过程，要有图片或视频记录。活动活动分析分析方方法法SWOT分析法，又称为态势分析法或优劣势分析法，可用来确定活动自 身 的 优 势

3、（strength）、劣 势（weakness）、机 会（opportunity）和威胁（threat），从而将活动的战略与资源、环境有机的结合起来。SWOTSWOT分析法分析法SWOT分析分析图SWOT矩矩阵分析分析策划书策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到资源的现实中最可能最快地达到目标。策划书的策划书的内容内容组成成策划书策划书封面封面设计活动时间活动时间、地地点点参与参与对象对象、主办主办单位位经费预预算算活动活动背景背景活动目的活动目的、意、意义和和目标目标

4、活动开展活动开展活动活动的的防防范措范措施施封面设计封面设计l背景图片统一为广陵学院策划书专用图l首行写扬州大学广陵学院l次行为活动名称居中，字体为黑体一号加粗居中，字体为黑体一号加粗l落款分为三行，分别为：共青团扬州大学广陵学院委员会活动举办单位名称时间，年月居中，字体为黑体小四加粗居中，字体为黑体小四加粗封面设计示例封面设计示例目目录【黑体一号加粗】黑体一号加粗】一份好的策划书应有一个条理清晰的目录。目录应列出策划中对应内容的关键词组及语句，包括：1、具体策划2、活动准备3、人员安排4、附一5、附二并标记对应的页码，文字与页码数字之间用“”隔开，数字对齐，页码对应。【各各关关键键词词组组及

5、及页页码码字字体体为为小二加粗】小二加粗】具体具体策划策划【黑体一号加粗黑体一号加粗】l活动背景l活动主题l活动目的l具体项目l活动流程l经费预算l奖项设置l各小标题为【黑体四号加粗】具体策划最后要落款，同封面，左对齐【黑体小四加粗】活动活动背景背景l指指的的是是本本次次活活动动的的一一个个前前提提和和活活动动的的总体体概概况况，通通过一一些些简明明文文字字说明明这次次活活动动要要达达到到的的一个一个目的和目的和要达到要达到的的一个效果。一个效果。例例：随着素质教育的不断推进，创业意识和创新能力的培养已经成为大学生素质教育的重点。为了引导大学生崇尚科学、追求真知，培养大学生的创新意识、创意思维

6、、创造能力和创业精神，激发大学生科技创业、实践成才的热情，活跃校园创业氛围,发掘校园有潜力的创业项目,完善学生的知识结构，培养学生团队精神，特举办此次创业计划大赛。（广陵学院创业计划大赛）活动主题活动主题l交交代代这次次活活动动的的一一个个方方向向，明明确确一一个个主主题题（比比如如说是是为了了关关注注什什么么，了了解解什什么么从从而而达达到到什什么么效果等）效果等）例例：活动主题 加强创新意识，培养创业理念，丰富大学生活活动目的活动目的l用用简洁的的语言言说明明这次次活动活动要达到要达到的的一个效果一个效果例：例：通过本次活动吸引有志创业青年投入其中，激发培养我院学生的创新实践能力、商业精神

7、以及市场经济思维。挖掘出具有创新创业潜力的学生，锻炼他们创业的能力。（“创业理想便利贴”活动）具体具体项目目l组织部门：共青团扬州大学广陵学院委员会各活动举办组织l活动时间：说明具体的时间l活动地点：说明具体的地点l活动对象：说明具体的对象（注意用词得当）活动活动流程流程l表表现方方式式要要简洁明明了了，容容易易理理解解，但但表表述述方方面面要要力力求求详尽尽，没没有有遗漏漏。在在此此部部分分中中，不不仅仅局局限限于于用用文文字字表表述述，也也可可适适当当加加入入统计计图表表等等；对对策策划划的的各各工工作作项目目，应按按照照时时间间的的先先后后顺序序排排列列，绘制制实施施时时间间表表有有助助

8、于于方方案案核核查。对对人人员的的组织配配置置、活活动动对对象象、相相应权责及及时时间间地地点点加加以以说明明，还应考考虑执行行的的应变程程序序。如如会会场布布置置、媒媒体体支支持持、校校园园宣宣传、主主持持、领导讲话、会会场服服务、音音响响、摄像像等等。如如有有涉涉及及校校园园卫生生、环境等情况，境等情况，应及及时时清理。清理。预算经费预算经费l经经费费预预算算要要要要尽尽量量符符合合实际花花费费；清清晰晰明明了了的的形形式式列出写出每一笔列出写出每一笔经费预算开经费预算开支支前期准前期准【黑体一号加粗黑体一号加粗】l包包括括邀邀请的的嘉嘉宾、宣宣传工工作作、场地地安安排排、经经费费来来 源

9、源、道道具具、制制作作的的表表格格、人人员工工作作安安排排等等，【字体字体为宋体四号加粗宋体四号加粗】人员安排人员安排l主主要要是是活活动动承承办办单单位位（创新新创业中中心心或或XXXX部部）各各部部门在在活活动动中中的的主主要要工工作作分分配配等等（责任任到到部部门，责任到人）任到人）【字体字体为宋体四号加粗宋体四号加粗】活动活动中中应注注意的意的问题题及及细节l考虑当环境变化时的应变措施、损失的概率、造成的损失等。应急措施也应在策划中加以说明。l大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观。l可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页

10、眉，图文并茂等。l如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。l策划书需从纸张的长边装订。l一个大策划书，可以有若干子策划书。其他其他应在撰写在撰写活动策划书活动策划书注注意的意的事事项l明白方案写给谁一定要按组织的属性确定要做什么活动l策划的这次活动要解决什么问题为什么要做活动，活动的目的是什么？在策划整个方案时时刻想着活动的目的，每个细节都向目标靠拢。其他其他应在撰写在撰写活动策划书活动策划书注注意的意的事事项l策划书中要策划出明晰的活动三个阶段活动的三个阶段就是铺垫期、执行期、降温期。铺垫期：告诉参与者要做什么，他们能得到什么好处，慢慢传播，好处一次比一次多，慢慢升温，这个时期想各种办法宣

11、传，调动起参与者的兴趣，尽量让他们期待。执行期：活动期待中，高潮终于来了。饿了半天，给碗炒米饭，真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子，对这个点子是否亮眼，就看者是高手还是衰手。降温期（后续阶段）：这个阶段也很重要，通过活动让参与者对组织产生了好感，这个阶段是完成收获成果的阶段，趁热再给点好处，就能达到活动的目的。其他其他应在撰写在撰写活动策划书活动策划书注注意的意的事事项l活动要有鲜明的记忆点活动的三个阶段有明确的记忆点，每个阶段的记忆点一个就好l注意细节时刻关注活动中的每一个细节通通知知【做附录，黑体小二做附录，黑体小二】l要写明活动的背景、活动的对象、活动起始时间、参与方式等，还

12、要注重文字表达的文学性和规范性，开头要有称谓，最后写明活动主办及承办单位和日期【内容的字体为仿宋三号】通知通知的的格格式式一、标题一、标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。黑体小二。二、称呼二、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。）三、正文三、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。仿宋三号四、落款四、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。报报 名名 表表【做附录，黑体小二做附录，黑体小二】如果有活动要填表报名，同样要附如果有活动要填表报名，同样要附上报名表，报名表也要相应的标题，上报名表，报名表也要相应的标题，最后要注明交表截止时间及地点，最后要注明交表截止时间及地点，也可把负责人及其联系方式注明也可把负责人及其联系方式注明（最后可写（最后可写“未尽事宜，另行通知。未尽事宜，另行通知。”）那么问题来了：那么问题来了：策划书撰写哪家强！谢谢谢谢