泉州投标单位-电子标书制作软件用户手册Word文件下载.doc

1、2.4.6清除113电子标书（投标文件）制作113.1数据下载113.2电子标书制作123.2.1新建投标文件123.2.2报价信息填写133.2.3工程技术人员信息填写143.2.4工程设备信息填写173.2.5投标书具体内容导入183.2.6应标点登记193.2.7加盖电子印章203.2.8电子文件的固化214常见问题224.1为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面，而没有显示出内容？221 软件安装与运行1.1 安装前的准备l 从福建CA中心申请领取企业数字证书，并且已经激活l 确保将要安装标书软件的计算机与互联网连接；l 硬件环境1. 主机：奔腾III以上机型；CPU733以

2、上会让您工作中更为流畅；2. 内存：大于等于256M，建议使用512M以上；3. 硬盘：安装程序需要100M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少150M的硬盘空间；4. 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用24位色以上显示模式。l 软件环境Windows环境：Microsoft WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文Windows2000/XP版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/2000。推荐安装Office2000/XP/2003或WPS（注：根据系统支持的格式的需要进行安装）1.2 软件安装双击，运行安装向导，进行相应的设

3、置，点击【下一步】继续。点击【安装】开始安装程序。文件解压完毕开始安装安全电子盖章系统，弹出如下界面：点击【安装】，开始安装安全引擎，安装安全引擎完毕后，如果弹出如下提示，选择【是】，继续安装安装完安全电子盖章系统后，如果系统所装的Office版不是2007版的，将会提示安装 “2007 Office system兼容包”。系统安装完毕后，【控制面板】中的【添加/删除程序】增加如下五个程序（安装了Office 2007的系统只有四个程序）：在【打印机和传真】中增加一个虚拟打印，不可删除，否则软件将无法正常使用！1.3 软件卸载当您不需要电子标书软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。本系统包

4、含三个程序（均有独立的卸载程序），您可以选择部分卸载，也可以将三个程序全部卸载。1.3.1 卸载安全引擎在【开始】菜单中的【程序】中找到【泉州市建设工程电子标书软件】单击“”即可。点击卸载菜单后，弹出如下提示：确认卸载点击【是】，否则点击【否】退出。1.3.2 卸载安全电子盖章系统1.3.3 卸载电子标书软件软件2 电子标书软件简介2.1 主界面介绍主菜单：分为【文件】【编辑】【招投标】【工具】【帮助】根据当前的操作，菜单数目会有变化。常用工具栏：列出常用的对文档的操作功能，如打开、关闭、固化、盖章等。树状导航栏：列出当前编辑文档的章节目录。内容分组标签：常用的内容分组有资格标，技术标和数据文

5、件等。2.2 主要图标含义说明a.该图标表示此章节已经有内容并且是只读的，用户不能修改；b.该图标表示此章节是必须要有内容导入的，但目前还没有导入内容，如果在最终生成时该章节还没导入内容，系统会进行提示；c.该图标表示此章节用户可根据需要确定是否删除还是保留，但目前还没有导入内容；d. 该图标表示此章节用户是不能删除的，但目前还没有导入内容；e. 该图标表示此章节内容可由模版自动生成，但目前还没有生成内容；f. 该图标表示此章节必须盖电子签章，且目前还没有导入内容；g. 该图标表示此章节已经导入内容，但还没有盖电子签章；h. 该图标表示此章节已导入内容，且已盖章（如果需要）；2.3 名词解释A

6、、 范本：在本系统中指的是事先定义好文档目录结构，并对文档部分内容预先定义好格式的文档，如招标文件范本、投标文件范本等。本系统中的相关范本文件会在数据下载时，自动进行更新。B、 模版：在本系统中指的是预先定义好文档格式和内容的文件，系统生成模版文件时，会自动将项目名称等项目基本信息自动填入模版中的空白位置，生成完整的文件。C、 应标点：在本系统中指的是招标项目中的关键信息或要点内容，投标人在投标文件中必须响应并说明的部分，可以是一个也可以生成好几个。招标文件和投标文件制作时，都涉及到应标点的设置。招标代理在制作招标文件时，可通过应标点设置功能，指定某些章节为应标点，投标人在制作投标文件时，必须

7、指定投标文件中哪些章节响应哪个应标点。D、 固化：本系统中指的是所有目录节点内容都导入或生成，并加盖电子签章后，系统将所有文件、信息、数据统一输出为最终成果（招标文件、投标文件等）的操作。固化后的文件不能修改编辑，后缀名为.edo。2.4 基本功能2.4.1 添加同级目录用于对当前打开的文件进行同级章节目录的添加。如果选择了目录系统弹出如下对话框：用户输入目录的名称，点击“确定”按钮进行添加，添加后显示如下：2.4.2 添加子目录该功能用于对当前选中的目录进行下级章节目录的添加。选择一个章节目录，右击目录，弹出如下菜单：选择【添加子目录】，输入名称后，按【确认】添加。添加后，如下图所示：2.4

8、.3 目录删除用于删除选中的章节目录节点。如果存在下级节点，则不允许删除操作，如果选中的节点是只读或者是必须有内容的，则不允许删除操作。对于允许删除的节点，系统弹出提示对话框：是否确认删除。如果用户确认删除，则执行删除处理。2.4.4 目录修改该功能用于修改当前选中的章节目录的名称属性。用户选择一个目录节点，然后选择“修改”功能。输入新的目录名称，按【确认】完成修改。2.4.5 导出文件用于导出当前选定的章节内容到独立的PDF格式的文件。选择一个章节目录，选择“导出文件”功能。2.4.6 清除用于删除当前选中的目录对应的章节内容。用户选择一个章节目录，选择“清除”功能。3 电子标书（投标文件）

9、制作3.1 数据下载制作投标文件之前，必须先进行【数据下载】，确保工程信息与服务器上的信息一致！（选择菜单“工具|数据下载”）用于从网络服务器中下载基本数据到软件数据库中，这些数据包括：在泉州市建设工程交易中心“企业信用档案”系统中登记的本企业、人员资料及图片信息、投标报名的项目信息、近期招标的项目信息、投标文件范本信息；用户选择 “数据下载”功能，系统显示如下数据下载对话框：在数据下载写入标书软件数据库时，如果记录的数据已经存在，则进行覆盖。3.2 电子标书制作3.2.1 新建投标文件选择菜单【文件|新建|电子文档】，新建的电子文档类型为【投标文件】，然后选择文档的模板，如下图，最后还需要选

10、择项目名称3.2.2 报价信息填写在编辑投标文件时，输入投标报价信息。选择菜单【招投标|报价信息维护】（1） 系统弹出报价信息维护对话框，如下：（2）用户输入各个输入项，点击“保存”按钮；3.2.3 工程技术人员信息填写投标人在编辑投标文件时，维护工程技术人员的信息。用户新建或编辑一个投标电子文件，选择菜单【招投标|工程技术人员维护】，系统弹出工程技术人员维护对话框，如下：该功能默认列出已经维护的工程技术人员信息。提供新增、修改、删除、人员简介、人员业绩功能。新增技术人员：点击【新增】弹出新增窗口。只需选择岗位和姓名以及填写人员备注即可，其中人员备注是选填的。修改技术人员信息：点击【修改】弹出

11、修改窗口。可以修改人员的岗位和姓名、备注。人员简介维护：对当前选定的技术人员添加或修改个人简介。人员业绩维护：对当前选定的技术人员添加或修改个人业务。（新增或修改完以后，需要点击【保存】按钮才能生效。）3.2.4 工程设备信息填写投标人在编辑招标文件或投标文件时，对工程设备信息进行维护选择菜单【招投标|承诺设备管理】，如下图所示：可以对设备进行新增，修改和删除的操作。新增：点击【新增】弹出新增窗口，填好设备的各个信息，点击【保存】即可。修改：对已经增加的设备信息进行修改。选择要修改的设备，点击【修改】，弹出修改窗口，修改以后，点击【保存】即可。3.2.5 投标书具体内容导入用于导入一个文档到当

12、前选中的目录节点。用户选择一个章节目录，选择“导入文件”功能。对于存在子目录的节点（非叶子节点）不允许导入文件。导入成功后，将在右侧的文档区域中显示导入文件的内容。3.2.6 应标点登记应标点是招标代理在招标文件中设置的，投标人必须对招标书的内容进行实质性的响应的各项要求。应标点是专家评标的依据，投标人必须对每个应标点进行响应登记，否则将被判定为无效标（按废弃标处理）。用户新建或编辑一个投标电子文件，选择菜单【招投标|应标点登记】，如下：窗口的左侧列出该标书的所有应标点，右边列出投标书的所有条款目录。选择一个应标点，在右侧的条款目录中选择要响应这个应标点的条款目录，点击【保存】，即完成一个应标

13、点的登记。3.2.7 加盖电子印章该功能用于对招投标文件进行签章选定要签章的目录，点击工具栏上的按钮，启动安全电子盖章系统（需要口令确认）点击，移动图标至要盖章的区域，然后单击鼠标进行签章后，点按钮即完成签章。3.2.8 电子文件的固化用于固化输出当前打开的文件。只有电子编辑文件（.ebid）才能够进行固化操作，固化操作后的输出的文档为电子输出文件（.edo）。系统弹出“固化”对话框，提供如下选项：是否加密；提供输出文件名选择。如果选择要求加密，则必须插入企业证书。（注：投标文件强制要求加密）系统提示固化操作成功。4 常见问题4.1 为什么导入文件后或者在查看章节内容时出现灰色界面，而没有显示出内容？系统读取和显示标书内容时，标书内容越多、越大，所需要的内存也就越多。当机器的配置较低时，可能造成题中所述的情况。解决办法：在程序安装目录中找到System.ini文件，将文件里面的system中的Readpools值改小。第 22 页 共22页