物资管理讲课稿优质PPT.ppt

1、物资管理人员应具备的条件物资管理人员应具备的条件n物资人员不能仅起到简单的跑腿采购物资人员不能仅起到简单的跑腿采购n要发挥管理作用要发挥管理作用n要有超前性要有超前性n要有创新性要有创新性n要有质量和成本意识要有质量和成本意识n具备强烈的责任心和认真细致的工作作风具备强烈的责任心和认真细致的工作作风。物资管理人员应掌握的基本知识物资管理人员应掌握的基本知识n掌握材料名称、规格型号、技术标准、工程施用部位、材料市场行情。材料市场混乱，同规格材料不同厂家之间价差很大、国标和非标的价差也特别大，要求业务员必须掌握材料使用部位，主体工程，一定要用国标材料，临时工程经技术负责人同意后方可采购非标材料，防

2、止大材小用或以劣充优现象。n掌握财务的基本知识，能处理基本的账目。n掌握施工合同、施工计划、施工实际进度、每月实际完成的工程量。物资管理的主要任务物资管理的主要任务 物资管理工作的主要任务是：以施工生产为中心，经济合理地组织物资资源，以最低的采购成本，保证质量，价格合理；保证施工，防止积压，定额供应，控制超耗；超供部分，查明原因；设计不符，找回索赔；竣工清场，工完料清。物资管理业务主要包括：计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、核算核销、统计分析等基本内容。机机 构构 设设 置置1、集团公司设备物资部2、子（分）公司设备物资部3、指挥部（项目部）设备物资部4、工程队配备专职的物资管理人员 人

3、员配置原则人员配置原则 1、集团公司、子（分）公司设备物资部应配备具有丰富经验的专业物资管理人员。2、项目部、工程队物资管理人员上岗，公司人力资源部必须征求设备物资部门意见后，报公司分管领导审定，经有关会议或主管领导批准。管管 理理 权权 限限1、A类物资，由股份公司选择确定合作供应商，商定优惠幅度，集团公司招标机构组织集中招标（甲供、甲控物资除外），子（分）公司指导、监督项目部与中标单位签订购销合同。2、B类物资，由子（分）公司招标机构组织项目有关人员进行市场调查、供应商评价、组织招标、评标、确定中标单位并指导、监督项目部与中标单位签订购销合同。3、C类物资，子（分）公司招标机构参与市场调查

4、，确定指导限价，由项目部招标机构组织招标、评标、确定中标单位并与中标单位签订购销合同。4、A、B类物资禁止委托项目部招标。5、项目部负责A、B、C物资的组织供应、验收、结算、保管、使用、核算以及现场管理等全过程控制工作。A、B类物资的购销合同按管理权限报上级备案。项目物资管理工作流程项目物资管理工作流程 n开工前的准备工作开工前的准备工作n 子（分）公司设备物资部指导项目设备物资部在项目上子（分）公司设备物资部指导项目设备物资部在项目上场一个月内完成以下工作：场一个月内完成以下工作：1、全面了解与业主签订的承包合同，掌握物资的采购权限及有关规定。、全面了解与业主签订的承包合同，掌握物资的采购权

5、限及有关规定。2、根据对下施工合同，制定物资的供应模式。、根据对下施工合同，制定物资的供应模式。3、根据工程技术部提供的单位分部分项工程物资的设计数量，汇总项目、根据工程技术部提供的单位分部分项工程物资的设计数量，汇总项目物资的总需用计划。物资的总需用计划。4、进行物资的市场调查，包括供应商的资质、生产能力、出厂单价、运、进行物资的市场调查，包括供应商的资质、生产能力、出厂单价、运距、交通运输条件、厂家垫付能力等，收集供应商相关资料，编制市场距、交通运输条件、厂家垫付能力等，收集供应商相关资料，编制市场调查报告，组织招标领导小组进行供应商评价。调查报告，组织招标领导小组进行供应商评价。5、编制

6、招标计划，将、编制招标计划，将招标计划招标计划、合格供应商名册合格供应商名册和和物资市场物资市场调查评价记录表调查评价记录表报子（分）公司设备物资部，子（分）公司设备物资报子（分）公司设备物资部，子（分）公司设备物资部按招标权限上报集团公司。部按招标权限上报集团公司。6、根据项目投资规模，承包模式、结构物数量、料场布置情况策划项目、根据项目投资规模，承包模式、结构物数量、料场布置情况策划项目物资管理体系，明确岗位职责，层层签订目标责任合同。物资管理体系，明确岗位职责，层层签订目标责任合同。7、根据市场行情、物资需求计划，做好备料计划。、根据市场行情、物资需求计划，做好备料计划。8、做好和相关部

7、门的沟通工作。、做好和相关部门的沟通工作。物物 资资 招招 标标招招 标标 宗宗 旨旨 n 充分发挥集团优势，与有实力的供应商进充分发挥集团优势，与有实力的供应商进行长期合作。规范物资的招标采购，加强物行长期合作。规范物资的招标采购，加强物资采购单价的透明度，减少重复招标。资采购单价的透明度，减少重复招标。招招 标标 目目 标标 n招标采购降标率招标采购降标率2%以上。以上。n招标采购降标率招标采购降标率=（投标平均报价一中标（投标平均报价一中标价）价）/投标平均报价投标平均报价100%招标管理机构招标管理机构 1、集团公司招标管理机构：、集团公司招标管理机构：集团公司分管物资管理工集团公司分

8、管物资管理工作的领导担任组长，成员为集团公司科技部、调控部、作的领导担任组长，成员为集团公司科技部、调控部、工程部、成本部、安质部、计测中心、财务部、设备物工程部、成本部、安质部、计测中心、财务部、设备物资部和纪检监察等部门负责人、子（分）公司分管物资资部和纪检监察等部门负责人、子（分）公司分管物资管理工作领导、设备物资部长及项目相关负责人。管理工作领导、设备物资部长及项目相关负责人。2、子（分）公司招标管理机构：、子（分）公司招标管理机构：子（分）公司分管物子（分）公司分管物资管理工作的领导担任组长，成员为公司纪委工作人员资管理工作的领导担任组长，成员为公司纪委工作人员、设备物资部工作人员及

9、项目招标领导小组成员。、设备物资部工作人员及项目招标领导小组成员。3、项目部招标管理机构：、项目部招标管理机构：项目经理担任组长，成员为项目经理担任组长，成员为书记、总工、工程部、财务部、计划合同部、试验室、书记、总工、工程部、财务部、计划合同部、试验室、设备物资部等负责人。设备物资部等负责人。招招 标标 原原 则则n 严格按严格按中国铁建物资集中招标采购管中国铁建物资集中招标采购管理暂行办法理暂行办法（200991号），在项目号），在项目上场一个月内，按各级管理权限完成物资上场一个月内，按各级管理权限完成物资招标采购工作。招标采购工作。n项目中标后，路外项目20天、路内项目30天内由公司设备

10、物资部将A类物资的招标计划、合格供货商名册及物资市场调查评价记录表报集团公司设备物资部，集团公司前几次的集中招标，根据各子（分）公司的招标计划，每月组织招标一次，待项目所在区域已招标覆盖后，以已招标的单价参考议标，每半年招标一次。n集团公司采取邀请招标，邀请范围在集团公司合格供应商名册（经集团公司审核的子（分）公司上报的合格供应商名册和集团公司评价的合格供货商名册）和中国铁建合作供应商名册选择。集团公司物资招标采购流程集团公司物资招标采购流程招标采购报价方式招标采购报价方式 1、钢材、钢绞线仅招标运费的单价，结算单价为双方确认单价（送货当天工地就近省会城市“我的钢铁网”和“中国钢材信息网”公布

11、平均单价）加运费，投标报价单上注明元/吨公里、运距、运杂费合计、路况。2、水泥招标到工地的综合单价：结算单价为出厂单价加运杂费，投标报价时要注明出厂单价、运距、运费、路况。3、外加剂按砼的使用部位、规格型号，在保证质量的前提下，选择每立方砼中外加剂的成本最低的供应商，为确保质量，集团公司应建立外加剂长期合作供应商。4、锚具、桥梁支座、防水材料、土工材料等按集团公司所属项目分地区统一锁定单价（工地交货）。5、油料比当地石油公司当天挂牌单价底 元/每公升。子（分）公司物资招标采购流程子（分）公司物资招标采购流程 n项目上场一个月内，子（分）公司设备物资部组织项目有关人员调查A、B、C类物资的市场行

12、情，评价A、B类物资合格供应商，组织B类物资的招标。n地材首先考虑自产加工或与地方联合生产，不具备自产条件的方可组织招标采购。项目部物资招标采购流程项目部物资招标采购流程n项目设备物资部组织C类物资的市场调查，收集统计相关资料，组织项目招标领导小组进行合格供货商评价、招标、评标、确定中标单位。购销合同的签订购销合同的签订nA、B、C类物资由项目部和中标单位签订购销合同，合同经类物资由项目部和中标单位签订购销合同，合同经项目部相关部门传阅审核或集中讨论后，报经公司设备物资项目部相关部门传阅审核或集中讨论后，报经公司设备物资部和相关部门审核，再经项目经理签字后方可生效。部和相关部门审核，再经项目经

13、理签字后方可生效。nC类物资，项目设备物资部须按合格供应商的评审程序报项类物资，项目设备物资部须按合格供应商的评审程序报项目经理批准后，双方签订长期（一般为半年）的供应协议，目经理批准后，双方签订长期（一般为半年）的供应协议，规定质量、价格、服务方式等。项目设备物资部应定期对供规定质量、价格、服务方式等。项目设备物资部应定期对供应商进行审核，发现有不符合要求的，应立即终止合作。应商进行审核，发现有不符合要求的，应立即终止合作。n项目设备物资部根据合同履行情况定期对供应商进行评估，项目设备物资部根据合同履行情况定期对供应商进行评估，对违约严重的供应商及时上报，经集团公司核实后将其从对违约严重的供

14、应商及时上报，经集团公司核实后将其从合格供应商名册合格供应商名册中除名。中除名。n项目设备物资部应由专人负责合同的保管、归档整理，建立项目设备物资部应由专人负责合同的保管、归档整理，建立合同台账，记录合同履行情况，集团公司、子（分）公司设合同台账，记录合同履行情况，集团公司、子（分）公司设备物资部监督、检查合同执行情况。备物资部监督、检查合同执行情况。施工过程中物资管理施工过程中物资管理 物资的组织供应物资的组织供应物资组织供应前必须掌握并做好以下工作物资组织供应前必须掌握并做好以下工作 一、掌握对上和对下的施工合同条款，严格按施工合同条款组织物资供应。二、严格按采购计划组织物资供应。采购计划

15、应与施工计划、市场行情相匹配，采购计划后须附工程队物资需求计划表。1、工程队根据项目下发的月施工计划，编制工程队物资需求计划表，经工程队技术主管、队长、项目工程部审核签字后，报项目设备物资部汇总并编制物资采购计划表，经项目总工审核、项目经理签字后，方可组织供应。2、物资采购计划应注明物资名称、规格型号、数量、工程使用部位、使用时间、交货地点和联系方式等，有特殊要求或需要加工的物资，应附有质量要求或加工图纸。三、须掌握物资的技术标准、使用部位、物资的市场行情，严禁出现大材小用或以劣充优现象。四、组织供应的物资必须先签订合同，严禁先供应后签合同。五、钢材和油料的组织供应，必须按购销合同约定条款，双方书面确定单价后再通知供应商送货。质量控制、验收与保管质量控制、验收与保管质量控制质量控制n构成工程实体的物资的出厂合格证、质量检测报告、出库单等资料必须齐全、有效。n建设单位或监理要求现场检验的物资，使用前必须进行抽样检验，保证物资质量达到工程设计要求。n物资取样由试验人员和物资管理人员共同抽取，取样要有代表性，一般采