时间管理(T)PPT格式课件下载.ppt

1、2012:00-13:3017:30为了维持良好的学习环境，敬请将您的手为了维持良好的学习环境，敬请将您的手为了维持良好的学习环境，敬请将您的手为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机机机机和和和和BPBP机关闭或调至安静档。机关闭或调至安静档。课程安排课程安排 暖场与态度调整暖场与态度调整 第一单元：第一单元：认认识时识时间间管管理理第二单元：第二单元：学学习习时时间间管管理理原原则则第三单元：合第三单元：合理理规规划划工工作时作时间间第四单元：第四单元：建建立立个个人人效效率率系系统统第五单元：第五单元：完完善善时时间间管理管理的的技技巧巧 第六单元：第六单元：困困难问难问题题研研讨讨破冰：

2、寻找一个他内容签名内容签名已婚已婚去过黄山去过黄山打网球打网球戴眼镜戴眼镜爱喝红酒爱喝红酒7 75 5-8080年生年生爱唱歌爱唱歌四月份生日四月份生日妻妻管严管严说三种语言说三种语言喜欢读书喜欢读书有兄弟有兄弟能说英语能说英语有姐妹有姐妹工作狂工作狂主管主管属猪的属猪的属属马的马的 周哈里窗周哈里窗 你知你知 你不知你不知 我我 知知 我我 不不 知知l 用用 分分分分 享享享享 开发潜能开发潜能公众我公众我隐私我隐私我背脊我背脊我潜能我潜能我行为循环行为循环 思思 维维 态度态度习惯习惯结果结果ACTION 光是吸收知识、资讯并不是学习，必定是，也就是修行、修练之意。第五项修练-学习的精义

3、学习的精义 -真正的学习真正的学习修正行为修正行为 生命在于行动生命在于行动 行动是快乐的源泉行动是快乐的源泉 我享受持续行动的快乐我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷行动使我敏捷 行行 动使我高效动使我高效 行行 动给我自由动给我自由 行行 动给我力量动给我力量 行行 动给我富足动给我富足 行行 动给我健康动给我健康 行行 动创造行动动创造行动 我我 是行动典范是行动典范 将将要要进行进行.第一单元第一单元认认知知时时间间管管理理平均平均8080岁寿命岁寿命 1-20、60-80 不计，余40 1年为1寸 项目项目项目项目 每天耗时每天耗时每天耗时每天耗时 40404040年耗时年耗时年耗时年

4、耗时 结余结余结余结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时 3.3年 3.33.3“不能管理时间，便什么都不能管理不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克杜拉克“管理管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，时间是不对的，管理的只能是你自己，因此因此“时间时间 管理管理”就是就是“自我自我”管理；管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有

5、所谓时间太多或时间不够的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在待得晚晚一点就可以做完每一件事？谁偷偷了你的时间？为何活活得较久但较不愉快？对自己想要要的东西实际一点什么对你最重要什么对你最重要你不会错过钱但却一直错失失时间钱可以多赚：时间却无法多赚钱可以多赚：时间却无法多赚四个主要的影响时间生产率障碍四个主要的影响时间生产率障碍人们并不尊重时间，他们不了解其重要性人们并不尊重时间

6、，他们不了解其重要性人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其人们视时间为不可竭尽的资源，并未了解其自然规律自然规律人们不善于检查提高时间管理办法，不知人们不善于检查提高时间管理办法，不知道道“重要重要”与与“紧要紧要”之区别之区别有时间观念的人不善于控制时间，他们不有时间观念的人不善于控制时间，他们不知怎样制定一个时间管理系统知怎样制定一个时间管理系统什么是时间管理？1.1.你真正想做的事情！你真正想做的事情！每个人一天只有每个人一天只有86,40086,400秒秒2.2.长期的满足感！长期的满足感！决定做些什么能带来满足感决定做些什么能带来满足感3.3.一种宝贵的资源！一种宝贵的资源！时间飞驰

7、如大江东流水时间飞驰如大江东流水4.4.时间就是金钱！时间就是金钱！不要只做个过路财神不要只做个过路财神n n时间管理是一种能力，一种决定生活中时间管理是一种能力，一种决定生活中什么东西重要的能力什么东西重要的能力!为什么要做好时间管理？n n普遍性的好处普遍性的好处：1 1、在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果在工作、家庭生活及个人爱好方面获得更多的成果2 2、拥有一种协调的生活状态、拥有一种协调的生活状态3 3、减轻生活中的压力、减轻生活中的压力4 4、变得更加自律、变得更加自律5 5、拥有更多的动力实现自己的目标、拥有更多的动力实现自己的目标6 6、在个人生涯中获得更多的成功、在

8、个人生涯中获得更多的成功7 7、增强自尊和自信感、增强自尊和自信感8 8、获得更大的动力、获得更大的动力相信自己相信自己“能做能做”为什么要做好时间管理？n n职业上的好处：职业上的好处：1 1、更加让人信赖、更加让人信赖2 2、更有生产力、更有生产力3 3、更有能力把握各种机遇、更有能力把握各种机遇4 4、工作方法更系统化、工作方法更系统化5 5、更能代理别人办事、更能代理别人办事6 6、更能工作在点子上、更能工作在点子上7 7、更能应付各种干扰、更能应付各种干扰8 8、更能避免办事拖沓、更能避免办事拖沓9 9、更能举行有效的会议、更能举行有效的会议1010、更能发展优秀的团队精神、更能发展

9、优秀的团队精神为什么要做好时间管理？n n对其他人的好处：对其他人的好处：1 1、每一个人的时间管理都会得到优化、每一个人的时间管理都会得到优化2 2、集体纪律性的提高、集体纪律性的提高3 3、其他人时间的有效利用、其他人时间的有效利用4 4、树立好的榜样、树立好的榜样5 5、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长、经过代理使受代理人工作责任心和技能都得到增长6 6、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解、对人们所处的位置和他们相应的要求有一个更深入的了解自我评价与检讨n n时间管理自我检验表时间管理自我检验表 做一份清单，把时间未能管理好的项目列出来：做一份清单，把时间未能

10、管理好的项目列出来：1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.7.7.8.8.自我评价与检讨n n“拖拖延者延者”检验表检验表 做一份清单，把时间浪费的项目列出来：做一份清单，把时间浪费的项目列出来：1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.7.7.8.8.9.9.时间拖延测试的评估结果是：每一个“非常满意”评4分每一个“略表同意”评3分每一个“略表不同意”评2分每一个“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，或许只是偶尔有拖延总分在21-30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。自我评价与检讨问题地带问题地带n n工作太

11、多，的确没有足够的时间来完成工作太多，的确没有足够的时间来完成n n工作花费的时间超出正常所需时间工作花费的时间超出正常所需时间n n职员没有得到恰当的训练职员没有得到恰当的训练n n超过规定期限超过规定期限n n会议开得过长会议开得过长n n工作压力波及私人生活及社会生活工作压力波及私人生活及社会生活n n经常性的干扰和混乱经常性的干扰和混乱n n未预料到的危机未预料到的危机n n赶往开会地点或见面地点所浪费的时间赶往开会地点或见面地点所浪费的时间n n缺乏新技能的训练缺乏新技能的训练n n感到压力以至于不得不把工作带回家中感到压力以至于不得不把工作带回家中总结问题与答疑个人行动计划 将将要

12、要进行进行.第二单元第二单元学学习习时时间间管管理理原原则则时间管理时间管理时间管理是：控制自已的时间与工作，时间管理是：控制自已的时间与工作，而不是让它们控制自已。而不是让它们控制自已。时间管理 第一代时间管理第一代时间管理第一代时间管理第一代时间管理-备忘录型备忘录型 特点特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。时间安排。第二代时间管理第二代时间管理第二代时间管理第二代时间管理-事先规划安排行程事先规划安排行程 特点：制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。特点：第三代时间管理第三代时间管理第三代时间管理第三代时间管理-规划规划

13、.制定优先顺序制定优先顺序,操之在操之在我我 特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的特点：明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。之上。第四代时间管理n n注重单位时间的价值，而非单位时间的效率（一二象限）n n超越时空（今天要管理明天的时间，第二象限）n n以人为本的时间观（人的价值观统一）n n系统的而非个人的时间管理有效的时间管理系统包含以下五个步骤：有效的时间管理系统包含以下五个步骤：1 1

14、 明确你的价值观明确你的价值观2 2 确定你的目标确定你的目标3 3 对你的目标按优先级排序对你的目标按优先级排序4 4 明确你的任务明确你的任务5 5 对任务按优先级排序对任务按优先级排序时间管理系统时间管理系统价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。基本的因素。健康看牙医，洗澡，等等 家庭给家里打电话，等等 友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情准备烛光晚餐，等等 工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱夜间兼职的面试，等等 兴趣看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项

15、放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。价值观价值观-价价 值值 观观 列列 举举 做事有效率做事有效率 追求卓越追求卓越 专业能力强专业能力强 乐观进取乐观进取 服务他人服务他人 节俭节俭 身体健康身体健康 慷慨慷慨 诚实诚实 虚心请教虚心请教 主持正义主持正义 整齐清洁整齐清洁 追求真实追求真实 领导地位领导地位 经济基础稳固经济基础稳固 忠实忠实 自食其力自食其力 爱家爱家 笃信宗教笃信宗教 操守操守 创意创意 团队精神团队精神 知识丰富知识丰富 自我期许自我期许目标的设定目标的设定 明确自己的价值观明确自己的价值观设定目标设定目标 制定阶段性步骤制定阶段性步骤 把握今日：

16、最重要时刻把握今日：最重要时刻长期长期中期中期 短期短期目标是我们的需求和愿望目标是我们的需求和愿望 我们想得到什么。它们直我们想得到什么。它们直 接源于我们的价值观。接源于我们的价值观。例如例如:任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，必须舍弃一样。它们分别代表什么？对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。目目 标标我的工作与目标设定目标设定目标 你所有的目标都应该精确（你所有的目标都应该精确（SMARTSMART）SS具体性（具体性（Specific）Specific）MM可衡量性（可衡量性（MeasurableMeasurable）AA可实现性（可实现性（Achievable）Achievable）RR现实性（