印签管理规定.doc

1、印鉴管理制度第一条 印鉴是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为了规范公司印鉴管理行为，确保印鉴使用的安全性、合理性和可控性，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司各部门、各员工进行的所有公司印鉴使用行为。第三条 本制度所指印鉴，是指铭刻在固定质料上，代表公司或个人职责、权利，并在工商行政管理机关登记的公司印章和各种业务专用的印信凭证。第四条 公司印鉴的管理坚持统一制作、统一启用、统一查验、统一回收、统一销毁的“五统一”原则。明晰印鉴性质，实行分类管理；紧随事权审批，严控使用范围；规范用印程序，严格责任追溯。第五条 印鉴的刻制、启用一、印鉴的刻制1.公司印章的刻制均须履行申请审批手续

2、。需刻制印章时，按管理权属，由用印部门填写印鉴刻制申请表，经主管部门审核后向行政中心提出申请，由公司总经理审批后，由行政中心负责统一刻制。2.若涉及到对已使用的印章进行重新刻制，在刻制前后均须根据该印章所涉及的使用领域，按要求到相关部门和机构办理印鉴变更备案。3.公章的形体和规格，按国家相关规定执行。二、印鉴的启用1.印鉴启用前应留下印模并须登记建档，填写印鉴管理登记表的相关部分，由公司分管领导核准，并经总经理审批后，由使用部门负责人和管理责任人签字领用。2.印鉴启用由行政中心印发正式启用通知，注明启用日期和使用范围，在启用日期前使用视为无效。第六条 印鉴的分类：按照使用主体，公司印鉴分为公司

3、本部印鉴和公司下属机构印鉴两大类。一、公司本部印鉴 1.企业公章、企业法人代表章：是指公司在企业登记机关登记的公司印章和法人代表个人名章。2.企业专用章：是指仅代表公司某项专门业务内容和权利的印鉴。包括以下几类：财务专用章（含配套法人代表章）、合同专用章、发票专用章，以及公司按行业主管部门要求制作的其他名义印鉴。3.群团组织使用的印鉴：包括工会印章等。二、公司下属机构印鉴 1.公司部门印鉴：是指公司内设职能部门日常工作使用的印鉴。2.分（子）公司印鉴：是指公司下设分公司使用的印章。主要包括分（子）公司公章、务专用章（含配套分公司法人代表章）、合同专用章、发票专用章、工会章、属职能部门日常工作使

4、用的印鉴等。第七条 印鉴的管理一、公司印鉴由行政中心统一管理，下属机构印鉴需根据业务管理权属，分别由业务相关部门直接监管。行政中心负责对公司全部印章进行日常监管和年审。二、印鉴的保管1.公司印鉴保管实行专人负责制。 2.企业公章、企业法人代表章、合同专用章、工会印章、分公司公章、分公司合同专用章、分公司工会章等，由行政中心负责人保管。 3.财务专用章（含配套法人代表章）、分公司财务专用章（含配套分公司法人代表章）由公司财务部负责人保管，并须严格按照有关财政制度和财经纪律使用本公司财务印鉴。 4.公司下属机构其他印鉴：由下属机构指定责任人保管。5.公司所有印鉴一律不得外借，原则上禁止任何人携带印

5、章外出。特殊情况必须外出用印，须经公司分管领导审批后，由印章管理人员（或其授权代表）携带印章外出监印，并做好登记；外出用印期间，监印人只可将印章用于所申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。印章保管人员不得私自将印章带出办公区域，不得擅自交给他人保管。6.公司所有印鉴均须存放在加锁抽屉或者保险柜中，抽屉或者保险柜钥匙必须由印鉴保管人随身携带。三、印鉴的交接1.印鉴的管理人、用印人、审批人确定或变更后，必须填报印鉴交接明细表，并报行政中心备案。 2.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的主要内容，如员工持有规定类别的印章，须办理移交手续后方可办理离职手续。四、印鉴的遗失、变更、回收、销毁1.印鉴

6、使用部门的印章保管有异常现象或遗失，必须立即向行政中心报告，并应保护现场，配合查处。印章遗失须登报申明原印章作废。2.公司因名称变更、机构撤消、印章毁损或样式改变等情况启用新印章时，原印章必须立即停止使用，于三日内交回行政中心。由行政中心报公司分管领导核准，并经总经理批准后统一封存或销毁，填写印鉴管理登记表相关部分，同时印发该印章停止使用通知。 第八条 印鉴的使用一、公司所有印鉴使用必须遵循公司工作规则，按照事权审批范围使用。用印的选择必须由低级到高级，严禁超范围使用印鉴。应规范使用业务印章，严控使用企业公章和法人代表章。二、印鉴的使用随事权实行逐级审批制，不得越权审批。由印章使用申请人填写印

7、鉴使用审批表经主管上级分别签署意见后向印鉴管理人申请审批。完成审批事项后，由经办人填写印鉴使用登记表，用印人、监印人签字后才能用印。未完成审批程序的事项原则上不得使用印鉴，特别紧急情况可口头审批，但须事后完善书面审批手续。三、印鉴的使用必须建立用印登记制度，严格审批手续，印章管理人员有权对用印材料进行核查，对不符合用印规定的和不经主管领导签发的文件、合同、协议、证明材料等，印章管理人有权拒印。印鉴使用登记表由行政中心统一制发，并按季度查验，属于年审范围的，须按年度收回公司存档。四、严禁将印章盖在文件空白处或空白文本上。因工作特殊确需用印时，须经公司总经理或执行董事或其授权代表签字同意后，方可开

8、具；待工作结束后，必须及时向批准人汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报上级主管部门备案。五、公司印鉴使用范围及审批权限：1.企业公章：以公司名义对内、对外行文；公司与相关单位联合发文；公司上报的材料、报表；公司出具的证明及有关材料；公司人事管理等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管的公司行政总监。2.企业法人代表章：需加盖法人代表章的合同、人事任免文件、法人委托书及办理金融业务等。审批权限为公司总经理或执行董事。 3.财务专用章：用于公司对内的现金、银行收付业务；公司对外的现金、银行收付业务、以及其他外部业务等。审批权限为公司总经理或执行董事

9、、获授权分管财务的副总经理或执行董事、公司财务总监。4.合同专用章：公司内外部合作协议及各类合同签订。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管合同的公司行政总监。5.工会印章：以公司群团组织名义对内、对外发文；公司群团组织与相关单位群团组织联合发文；公司群团组织上报的材料、报表；公司群团组织出具的证明及有关材料；公司群团组织人事任免等。审批权限为公司总经理或执行董事、获授权分管群团组织的公司行政总监。6.公司部门印鉴：公司本部部门印鉴仅限于公司内部工作联系使用，不能代表公司对外使用。审批权限为各部门管理负责人、获授权的部门管理副职。7.分（子）公司印鉴：公司下属分公司公章用于分公司内外行文、

10、出具证明及报送有关材料等，原则上不能用于材料采购、劳务合同等经济事项（特殊情况必须经公司总经理签字审批）；分公司财务专用章（含配套分公司法人代表章）用于分公司财务、金融业务办理等。分（子）公司印鉴审批权限为公司总经理及其授权代表。第九条 印鉴的年审一、公司对部分印鉴实行年审制，年审工作由行政中心负责。公司本部必须年审的印鉴范围为：企业公章、企业法人代表章、财务专用章、合同专用章；公司下属机构必须年审的印鉴范围为：分公司公章及财务专用章。二、印鉴年审的查验内容为：所持有印鉴的真实性、印鉴的完整性、使用登记的规范性、用印与事权审批的一致性以及印鉴管理责任的落实情况。年审时必须按要求填写印鉴年审登记表，并由责任人逐级审核签字。三、印鉴年审结果与公司对印鉴直接管理部门和印鉴持有部门的绩效考核和经济责任挂钩，对印鉴年审不合格的，对该印鉴持有部门及其主要负责人、直接责任人予以相应的经济处罚。四、因印鉴管理责任不落实，工作措施不到位，或年审工作把关不严，造成印鉴遗失、毁损，被冒用、超范围使用或违规审批，给公司或个人造成重大损失者，将从严追究当事人的直接责任和主管上级的领导责任。情节严重者，将移送司法机关处理，并追溯当事人经济赔偿责任。第十条 公司本部各部门、各分（子）公司必须参照本制度制定相应的印鉴管理实施细则，报行政中心审批执行。第 4 页 共 4 页