1、13.1组织机构保证措施（1）公司本部物资采购供应部成立本安装工程材料采购供应组，指定一名公司副总经理直接负责，在施工现场项目部成立材料采购供应小组，由项目副经理负责，设置项目材料员等。（2）明确各岗位职责, 并将岗位职责制度化, 与绩效考核挂钩。（3）公司本部物资采购供应部负责大宗材料和设备的采购供应，在公司材料合格供应商名录中进行选择采购, 不能满足要求可扩大至全国范围采购，选择就近的生产厂家, 以缩短运输时间。项目部材料采购供应小组负责零星和小宗材料设备及辅助材料的采购供应。13.2计划的保证措施（1）由项目部施工员编制出详细的要料计划, 包括: 总要料计划、周要料计划、月要料计划、甲供
2、设备需求计划、零星材料需求计划等。（2）材料部门接到施工部门的材料预算/估料单后，计配人员进行整理、分类、归纳、汇总、平衡库存，编制下达物资采购供应计划。物资供应计划包括：利用库存、采购、订货、加工。（3）编制采购计划、组织采购计划的实施。（4）物资供应计划必须完整、准确、及时、全面、具有科学性。要根据物资消耗定额。要有储备周期、库存资源，努力做到物尽其用。反对无根据或宽打宽算的计划，杜绝盲目供应。（5）根据经批准的采购计划，实施采购。（6）计划编制后，按施工进度及施工部门的要料计划，分期分批供应。13.3现场材料管理（1）物资进场后，现场材料员要认真做好检斤、检尺、验质、验管工作，对大宗物资
3、要做好进场记录和标识，并按预先规划的场地堆放，防止混型和二次搬运。（2）施工现场实行限额发料，即施工部门/人员按分部、分项工程签发限额领料单，现场材料员按限额数量对班组限额发料，无计划或超计划均不准发料。（3）现场材料员要随时检查和掌握物资动态，做好收发台帐，发现问题及时处理。主动与施工员和项目经理沟通，以确保供货及时, 避免断货、停工待料现象出现。13.4根据发包人负责供应的材料、设备清单，按工程计划进度要求，将发包人负责供应材料、设备、数量、质量、标准和到货时间的计划提交发包人，发包人根据承包人的计划要求及时做好供应工作；发包人供应的材料、设备，承包人均应会同发包人代表、监理工程师进行进行质量及数量的验收并在书面验收文件上签字认可。
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