第三次培训之如何写一份漂亮的活动策划书PPT文件格式下载.ppt

1、当然如果能全面的了解各方面的知识是最好了，特别是了解营销方面的知识会对策划的联想创意方面很有帮助。策划分类策划逻辑策划逻辑 培训大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节策划常用理论n二八法则nCIS理论系统nUSP理论nSWOT分析n5W2H法n马太效应n马斯洛需求理论n波特竞争理论n蓝海战略n长尾理论n定位理论n品牌形象论n木桶理论n羊群效应n4P理论n4C理论n果子效应n魏斯曼营销战略学说及竞争四种手段培训大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节活动步骤一

2、、活动若办，策划先行。策划是办活动的 脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认

3、可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！活动步骤五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。活动步骤九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀

4、，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。培训大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节策划大纲活动名称活动名称1 策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。活动背景活动背景2策划大纲 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT

5、分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。策划大纲 活动目的、意义和目标活动目的、意义和目标3 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、学生利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性策划大纲 资源需要资源需要4 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。活动开展活动开展5 作为策划

6、的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。策划大纲策划大纲 活动开展活动开展5 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛

7、调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。策划大纲 经费预算经费预算6 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。计算后，用清晰明了的形式列出。活动中应注意的问题及细节活动中应注意的问题及细节7策划大纲 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也

8、应在策划中加以说明。也应在策划中加以说明。活动负责人及主要参与者活动负责人及主要参与者8 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。组策划应注明小组名称、负责人）。策划大纲小细节 1、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；茂等；2、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；3、策划书需从纸张的长边装订；。、策划书需从纸张的长边

9、装订；4、一个大策划书，可以有若干子策划书。、一个大策划书，可以有若干子策划书。培训大纲策划定义策划定义策划分类策划分类策划常用理论策划常用理论活动步骤活动步骤策划大纲策划大纲策划细节策划细节策划细节n活动类型和目标n初步策划准备和预算细分n组织和时间安排n地点选择n交通、天气n活动场地要求和布置n饮食供应n邀请客人和客人抵达n与供应商的合作与供应商的合作n与赞助商的合作与赞助商的合作n演讲人演讲人n宣传材料和文件的准备宣传材料和文件的准备n活动营销活动营销n娱乐节目、摆饰和赠品n应对突发事件n活动后工作活动类型和目标 活动目标是指你为什么要举行这次活动？你的目标、你的动机，你通过一次主题活动

10、想要做到的事情。当你不知道何去何从时，你的眼前就会满是路。有明确活动目标的主题活动才是有意义的、不盲目的。同时你的目标将决定你如何制定计划和举办活动。活动类型和目标在组织主题活动的时候要问自己如下问题：1、在举行活动前问自己，我想要达到什么目的？我期望完成什么？2、我期望参与者做什么、想什么或者有什么感受？3、如果活动没有达到目标我将做些什么？初步策划准备墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。n在写作策划书之前，有两项基本调查必不可少：1、往届活动/活动资料2、同类活动/活动资料 如：同名的、同性质的、同一地区的相似活动或资料。应该取彼之长补己之短。并且，同行同业即有竞争，只有知己知彼，方能百

11、战不殆。预算细分一、活动预算概述（一）预算的含义和类型1、预算的含义 省略。2、预算的类型收入预算/费用预算（二）预算的相关部门主办方制定预算，承办方负责预算控制。二、预算部门的职责 自上而下制定预算和自下而上制定预算，在预测、形成及审议预算的过程中都是以利润为导向的。预算细分（三）预算的原则a、树立全局观念，搞好综合平衡b、先进、经济、合理c、量入为出d、分清轻重缓急，精打细算支出 不管人数多少，固定费用是不变的。如：房费、采购和营销、演讲人的报酬、标识、视听设备、保险费、口译笔译，以及其它可能需要的服务的开支。1、固定费用、固定费用2、可变费用、可变费用 因活动参加者的数目变化而产生变化的

12、费用。如食物、饮料、交通、现场资料、小费、货币兑换率等。支出 包括与活动相关的行政管理的费用。如员工工资、设备使用资金（包括电话及无线对讲机的租金等）。3、间接费用、间接费用4、不可预测费用、不可预测费用 税收、超时收费、夜间运货费用、标志等的快速充电、意外情况的发生所带来的费用等。通常支出费用n邀请函、座位卡邀请函、座位卡n住宿、膳食住宿、膳食n场地租金、押金n装饰品和布置费用装饰品和布置费用n食物和饮料食物和饮料n奖品和礼品奖品和礼品n视听设备n印刷和复制印刷和复制n营销和宣传营销和宣传n摄影师n电费、电话费n各种杂费各种杂费n活动时间n时间是在白天还是晚上？n什么时候开始？什么时候结束？

13、地点的选择n活动教室n普通教室n操场（室内/外）n特色教室n图书馆门前n餐馆n地点的选择n1、你什么时候能用这个场地？n2、场地允许的布景时间够用吗？n3、需要搬走场地原有的桌椅吗？n4、场地额定可容纳多少人？n5、有没有噪音限制？n6、你需要注意哪些限制性规定？n7、还需要增添哪些东西？n8、场地供应商以前有没有承接过类似规模的活动？活动天气n每个地区的每个季节都有自己的天气特点，所以在选址和预算的决策之前，应该把这些因素考虑进来。我们无法控制天气，但是我们可以未雨绸缪。活动场地要求和布置n只有在充分考虑活动对场地的所有要求之后，才能选定理想的活动地点。n需要考虑的要求不仅是空间上的，还有时

14、间上的。舞台、视听和灯光设备的搬运、安装、音响测试、排演、拆卸的时间都要列入考虑的范围。n是否需要将噪音的因素列入考虑范围？有没有什么障碍物会影响视线？灯光可否调暗？可否搭建舞台，以保证客人从任何一个座位都能够看得很清楚？舞台需要多大、多高？活动场地要求和布置n注意，如果在活动中使用现场摄像，那么必须让摄像师清楚地知道贵宾在什么位置就座。为摄像师准备一张座次图，还有一份此次活动的详细流程图，这样摄像师就会知道什么时候应该将镜头对准哪里。客人邀请一、客人名单一、客人名单n你的目标观众是谁？会有多少人参加活动？n谁将会被列入你的客人名单？n打算邀请那些客人？为什么邀请？客人抵达n一、在校到达现场的客人需不需要礼仪去接送？n二、